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1、Word 2003文字处理,1 Word 2003概述 2 文档编辑的基本操作 3 Word 2003文档的排版 4 Word 2003表格的制作 5 Word 2003的图形功能 6 Word 2003 的高级功能 7 页面设置和打印管理,1 Word 2003概述,1.1 Word 2003的新增功能与特点 1.基本特点 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 制作Web页 WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手,1.2 Word2003的窗口组成,1.3 Word 2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普
2、通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。,2 文档编辑的基本操作,2.1 移动插入点利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点,2.2 字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。,1.插入符号 具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。,2.鼠标选定,2.3 查找与替换 1.查找 选择【编辑】|【
3、查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,2.4 拼写与语法检查 选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。,2.5 多个文档的浏览 1.多文档的快速切换单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档 2.并排比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确
4、定】按钮,3 Word 2003文档的排版,3.1 设置字符格式 设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。,选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果,3.2 设置段落格式 1.段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法： 格式工具栏按钮,选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。,2.设置段落缩进段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。可用标尺设置段落缩进。,水平标尺,可用【段落】对话框设置段落缩进,3.设置行间距和
5、段间距行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。,5项目符号和编号用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。,3.3 分栏处理 先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置： 单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。
6、 选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。,5 首字下沉 选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离,6 复制格式【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。,4 Word 2003表格的制作,4.1 创建表格 1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需
7、的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮,3.手工绘制复杂表格选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。,4.斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 在标题
8、文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。,5.表格中输入文本 每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格. 按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。 当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。,6.文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。,4.2 编辑表格 选定 选定单元格：鼠标指针指向单元格左
9、边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。,4.3 表格的修饰 1.单元格的对齐方式选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。,2.设置表格边框和底纹选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。,3.表格自动套用格式选择【表格】|【表格自动套用格式
10、】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。 4.标题行重复选定第一页表格中的一行或多行标题, 单击【表格】|【标题行重复】命令。,4.4 表格内数据的排序和计算 1.在表格中排序 使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。,使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。, 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定【次要关键
11、字】和【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。,2. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。,5 Word 2003的图形功能,5.1 插入图片 1.插入剪贴画 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。,2.插入图形文件 将光标定
12、位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。,5.2 绘制图形 1.绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。,2.在自选图形中添加文字选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。 3.图形的叠放次序选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。,5
13、.3编辑图片 1.调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置,2. 利用【图片】工具栏编辑图片 下列两种方法可以调出【图片】工具栏：选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。,5.4 插入艺术字 1.插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需
14、的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。,2.编辑艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。,5.5 使用文本框 1.插入文本框选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。,2.设置文本框格式双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。,6 Word 2003 的高级功能,6.1 运用样式排版 1.样式
15、的应用 选定需要应用样式的文本。 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。,2.创建新样式 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 在【名称】文本框中为新建的样式命名。 单击【样式类型】下拉列表框，选择样式的类型，有【段落】或【字符】两种选择。 在各选项中设置设置需要的样式格式。,3.样式的更改 选择【格式】|【样式】命令，弹出【样式和格式】任务窗格。 单击【样式】框中要更改的样式右边的下拉按钮，然后单击【修改】命令。 在弹出的修改样式对话框中进行修改。 单击【确认】按钮。,6.2 运用模板排版
16、 1.使用模板创建文档 在【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 选定所需的模板类型，单击【确定】按钮。2.创建模板在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】,6.3 超级链接 1.在文档中插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形。 选择【插入】|【超链接】命令，弹出【插入超级链接】对话框。 在【链接到】列表中选择所要链接的文件。 单击【确定】按钮。,2.通过拖动创建超级链接 打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。,6.4 公式编辑器的使用 1.插入公式 将插入点定位在欲插入公式的位置。 选择【插入】菜单中的【对象】命令。 在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选项。 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。,
