计算机应用基础(3)

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1、计算机应用基础（3）,杨正翔 蒋美云,第三章 Word 2010应用,Word 2010的基本操作与基本编辑 Word 2010文档编辑 表格、图文与打印 Word 2010的其他功能,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,认识Word 2010 Word 2010 简介 Office 是 Microsoft 公司开发并推出的办公组合套装软件，主要版本有 Office 2003/2007/2010 等，它包括 Word、Excel、PowerPoint、Access 等一系列办公组件。其中Word 2010 是目前世界上最流行的文字编辑软件之一，具有丰富的文字处理功能

2、，支持图、文、表格混排，“所见即所得”，易学易用等特点。我们可以通过使用 Word 2010 编排出精美的图文并茂的文档，如日常生活中的文章、信件、贺卡及小报等。因此，Word 2010 深受广大用户欢迎，是必备的办公软件之一。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,Word 窗口的组成 Word 窗口由标题栏、“文件”选项卡、快速访问工具栏、功能区和“编辑”窗口等部分组成。在 Word 窗口的“编辑”窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版操作。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（1）标题栏 标题栏是 Word 窗口最上端的一栏

3、。标题栏显示正在编辑文档的文件名以及所使用的软件名。 （2）“文件”选项卡 基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为.”和“打印”）位于此处。选中此选项卡可看到 Microsoft Office Backstage 视图，可在其中获取与以前版本相同的基本命令，以便打开、保存、打印文档、设置权限、准备共享以及管理版本。 在 Backstage 视图中单击“选项”按钮，便可找到各功能（如首选项）的程序设置，以便更正拼写。（在早期版本中，这些选项位于“工具”菜单中的“选项”之下。）,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（3）快速访问工具栏 快速访问工具栏是位于左

4、上方且在功能区之上的小尺寸的图标行。其中包含一些经常重复使用的命令：“保存”、“撤消”和“恢复”。可向其中添加常用命令，这样不管在哪个选项卡上，都可以使用它们。 若要向快速访问工具栏中添加命令，请单击该工具栏右侧的“更多”向下箭头，或右键单击要添加的命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。 （4）功能区 工作时需要用到的命令位于此处。“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word后分布在 Office 软件的顶部。工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始” 和“插入”。可以通过切换选项卡来显示命令集。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与

5、基本编辑,（5）“编辑”窗口 显示正在编辑的文档。在“编辑”窗口中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等。Word 可以打开多个文档，每个文档有一独立窗口，在任务栏中可以选择相应的文档。 Word 启动后就会自动创建一个名为“文档 1”的文档，其编辑区是空的。只有在第一行第一列有一个闪烁着的垂直条（或称光标），称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符，插入点就自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I” 状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。也可使用光标移动键将插入点移到所希望的位置。在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称之为文档结束标记。,浙江大学

6、出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（6）“显示”按钮 页面视图。“页面视图”可以显示 Word 2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 阅读版式视图。“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示 Word 2010 文档，“文件” 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 Web 版式视图。“Web 版式视图”以网页的形式显示 Word 2010 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 大纲视图。“大纲视图”主要用于设置 Word 20

7、10 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word 2010 长文档的快速浏览和设置。 草稿视图。“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word 2010 运行遇到障碍的问题。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（7）滚动条,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（8）缩放滑块 可用于更改正在编辑的文档的显示比例。 （9）状态栏 状态栏位于 W

8、ord 窗口的最下端，用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。打开 Word 2010 文档窗口，右键单击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择“改写”命令，使其处于被选中状态，在 Word 2010 文档窗口状态栏将出现“插入”和 “改写”模式切换键，单击该切换键在“插入”和“改写”两种模式之间进行切换。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,Word 的启动 （1）常规启动 Word 选择“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Word 2010 命令，打开 Word 2010。 （2）快捷方式 如果桌面上建有 M

9、icrosoft Word 的快捷方式，可以双击该快捷方式图标启动。 （3）直接双击已经存在的 Word 文档。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,创建新文档、输入文字并保存文档 启动 Word 应用程序，Word 自动新建一个空白的临时文档，在“插入”功能区的 “文本”组，选择“对象” “文件中的文字”命令，在配套素材中选择文件夹“Word 素材”中的文本文件“苏绣历史”。 单击“文件”“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。以文件名“sxls.docx”保存，或以 RTF 文件类型保存，并退出 Word。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本

10、编辑,退出 Word 退出 Word 有以下几种方式： 单击标题栏右端的 Word 窗口关闭按钮 。 双击标题栏左端 Word 窗口的“控制菜单”图标 。 单击“文件”选项卡中的“退出”按钮。 按 Alt+F4 快捷键。 退出 Word 时，如文档尚未保存过，那么 Word 将会弹出一个对话框，询问是否要保存文档。这时若单击“是”按钮，则会弹出“另存为”的对话框，让用户选择保存位置、给文档命名、选择保存类型，保存后退出 Word；如果文档曾经保存过，则关闭 Word 时将不再出现“另存为”对话框，修改后的文档将以原来的文件名保存在原来的位置。若在是否保存的对话框中单击“否”按钮，则放弃当前所输

11、入或修改的内容，退出 Word。若单击“取消”按钮，则取消刚才的退出操作，继续进行文档的编辑工作。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,Word 2010的基本编辑 （1）重新编辑已有文档打开“我的电脑”，进入自己的文件夹，双击打开文件。 （2）给文章加标题 将光标停在第一段行首，按下回车键后，在空行中输入标题。 （3）光标定位 用插入点光标在文档中分别单击不同位置，观察插入点光标在状态栏上的页、位置、行、列等显示信息。,浙江大学出版社,第一节 Word 2010的基本操作与基本编辑,（4）使用书签定位 先在指定位置插入书签，然后用“定位”命令定位。 （5）查找与替

12、换 在“开始”功能区的“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。 切换到“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入代替换内容。 在“替换为：”文本框中输入替换内容。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,字符格式化 设置标题格式 设置标题居中显示，字体为黑体，字号为小三，字型为加粗倾斜，字体颜色为蓝色，下划线为双线。 打开Word 文件。 将插入点定位于标题行，单击“开始”“段落”“居中”按钮，再选定标题行。 在“开始”功能区的“字体”组中选择“黑体”，在“字号”的下拉列表中选择“小三”。 单击“字体”组中的“加粗”及“倾斜”按钮。 在“字体”组中的“字体颜色”下拉框中

13、选择“蓝色”。 在“字体”组中“下划线”的下拉列表中选择“双线”。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,设置标题字符间距 设置标题字符间距为 1.5 磅。 选定标题行。 单击“字体”组右下角的小箭头或者按 Ctrl+D 快捷键，在弹出的“字体”对话框中切换到“高级”选项卡。 在“间距”列表框中选择“加宽”，在右侧的“磅值”微调按钮中选择“1.5 磅”。 单击“确定”按钮。 设置正文字号 设置文字正文全部为仿宋小四号字。 选中正文，将在“开始”功能区的“字体”组中选择字体为“仿宋”，字号为 “小四”。 保存文件。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,文档的格式化

14、设置段落间距 修改标题的段前、段后间距，使标题的段前间距为 10 磅，与正文之间相距 20 磅，将正文行间距设为固定值 18 磅。操作步骤如下： 选中标题行。 在“开始”功能区的“段落”组中单击右下角小箭头或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。 在“段前”、“段后”框中，分别输入“10 磅”、“20 磅” 。 单击“确定”按钮，观察设置效果。 选中正文。 在“段落”对话框中，选择“行距”下拉列表中的“固定值”。 在其后的“设置值”框中，输入“18 磅”。 单击“确定”按钮。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,设置段落左右缩进 将正文各段设置成：左缩

15、进、右缩进，缩进值均为 0.5 厘米。 选中正文。 打开“段落”对话框。 在“缩进”栏下的左、右框中分别输入“0.5 厘米”。 单击“确定”按钮。 设置段落首行缩进 正文所有段落（除第一段外）设置成首行缩进的特殊格式，度量值为 2 字符。 选中正文（除第一段外）。 打开“段落”对话框，在“特殊格式”栏下选择“首行缩进”，在右侧度量值框中输入“2 字符”。 单击“确定”按钮。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,设置项目符号、编号 对文本设置项目符号、编号：将正文的中间三段首行缩进取消，分别加上项目符号一、二、三、。 选中正文的 2、3、4 三段。 打开“段落”对话框，在“特殊格

16、式”框中选择“无”，单击“确定”按钮。 在“开始”功能区的“段落”组中单击“编号”按钮旁的下拉箭头，在弹出的列表框中，选择“一、二、三、”编号方式。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,设置边框与底纹 将正文的最后一段加上 3/4 磅红色单线边框和 25%底纹。 选中正文最后一段。 在“开始”功能区的“段落”组内中单击“下框线”按钮旁的下拉箭头，在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出 “边框和底纹”对话框。 选中“设置”栏下的“方框”。 在“线型”框中，选择单线线型；在“宽度”框中，选择“0.25 磅”。 在“颜色”框中，选择红色，此时的“应用于”框中显示的是“段落”。 切换

17、到“底纹”选项卡。 在“式样”框的下拉列表中，选择“25%”，注意此时的“应用于”框中显示的是 “段落”。 单击“确定”按钮。 保存文件。,浙江大学出版社,第二节 Word 2010文档编辑,设置首字下沉 将正文第一段的首字设置为下沉 2 行，字体为隶书，颜色为蓝色，距正文 0.1 厘米。 将插入点定位到第一段。 选择“插入”“首字下沉”“首字下沉选项” 命令，弹出“首字下沉”对话框。 在“位置”栏中，选择“下沉”。 在“字体”下拉列表框中，选择首字的字体为“隶书”。 在“下沉行数”中，输入行数 2，或通过微调按钮调节。 在“距正文”框中，设定首字距其他正文的距离为 0.1 厘米。 单击“确定”按钮。,