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1、商品车出库管理程序 Q/2A WL07-2012 第 1 页 共 5 页1范围本程序适用于所有商品车出库管理。本程序适用于哈飞汽车集团有限公司（以下简称哈飞汽车）。2目的旨在确保商品车出库的及时、高效，发运准时，满足销售需求。3 术语和定义3.1商品车：指拥有哈飞汽车质量部颁发的合格证，符合待售状态标准的成品车。3.2 先进先出原则：商品车的启票和出库按照入库的先后顺序出库。3.3 出库：指从系统扫描出库至商品车待装区的全过程。4 职责4.1 销售公司：负责执行商品车出库的启票计划。4.2 相关车间：负责出库商品车质量问题的维修。4.3 质量部：负责对出库商品车质损问题责任认定。4.4 第三方
2、物流公司：负责执行商品车的出库和发运工作；报送发运日常报表。4.5 物流部整车物流处：负责对商品车出库运作全过程的质量、进度和成本进行监控；审核业务需求。5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1 销售公司按计划启票（订单变更率不高于0.05%） 。5.1.2 第三方物流公司根据销售公司的启票计划分配承运商。5.1.3 第三方物流公司按照订单要求挑库并对商品车进行出库扫描；如果商品车符合哈飞汽车出库标准，即可对商品车进行装载发运，如对出库的商品车的质量问题存在争议，可由质量部对其做出责任判定。5.1.4 质量部对出库商品车存在争议的质量问题，做出责任判定。商品车出库管理程序 Q/2A WL0
3、7-2012 第 2 页 共 5 页5.1.5 相关车间对存在争议的商品车进行售前维修。5.1.6 质量部对相关车间返修完毕的商品车进行质量检验。5.1.7 第三方物流公司对合格的商品车进行装载发运，保质保量，及时发运在途。5.2 工作流程5.2.1 商品车出库管理流程（1）商品车出库管理流程图见图1。流程名称：商品车出库管理流程 流程拥有者：物流部时间销售公司第三方物流公司质量部相关车间开始结束2. 分配承运商1.启票3. 挑库、出库7.装载发运5.售前维修6. 检验4. 责任判定 符 合 标 准质量 存在 问题1个工作日1个工作日1个工作日图 1 商品车出库管理流程图（2）商品车出库管理流
4、程说明见表1。表1 商品车出库管理流程说明序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品商品车出库管理程序 Q/2A WL07-2012 第 3 页 共 5 页1 销售公司启票销售公司根据实际情况启票计划启票订单2 第三方物流公司确认承运商第三方物流公司根据实际情况启票订单分配承运商3 按照订单要求挑库并对商品车进行出库扫描第三方物流公司1 个工作日启票订单出库商品车4 对于出库商品车，若有存在争议的质量问题，做出责任判定质量部根据实际情况PDI检查表判断责任方5 对已出库有质量问题的商品车进行修复相关车间1 个工作日PDI检查表修复的商品车6 质量部对维修完毕的商品车做质量检验。若合格，交第
5、三方物流公司质量部根据实际情况修复后的商品车检验合格的商品车7 第三方物流公司装载商品车，保质保量，及时发运在途第三方物流公司1 个工作日检验合格的商品车装载发运6 记录序号记录名称格式记录编号管理部门保存期限1 2 3 商品车出库管理程序 Q/2A WL07-2012 第 4 页 共 5 页7 附录附录 A 参考标准无。附录B 记录模板无。附录 C 引用文件列表见表C.1 表C.1 序号参考文件文件编号管理部门商品车出库管理程序 Q/2A WL07-2012 第 5 页 共 5 页附则本程序起草单位：物流部本程序起草人：韩永朋本程序审核人：孙嘉本程序批准人：马通山发布/ 修订记录发布/ 修改日期实施日期变更理由修订内容
