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1、PPT制作原则与提高,2009.7,信息时代的到来信息时代无可置疑地到来了，人类认知的格局为之大变。当互联网气候已成，人们需要面对的问题不再是信息的匮乏，而是如何从海洋般的信息中提取有用信息并加以有效利用。财智时代意味着知识经济的真正崛起，但前提是要进入他人的眼球。,前言,武器的批判批判的武器不能够代替武器的批判。对于战略策划而言，思想要通过形式来表现，表达方式对于项目的成败至关重要。我们应该意识到PPT提供的不仅仅是一个演示思想的工具，更多的时候，清晰的表达本身就是思想的重要部分。,研究的意义工欲善其事，必先利其器。研究PPT表达方式，并非是对先进模型的单纯套用，更大的意义在于研究内容和表达
2、的内在逻辑性和关联性，是一种心理学研究。当然表达规律的研究也是非常重要的，字体、色彩、版式，风格等等都是我们用来说服客户不可或缺的重要手段。,工欲善其事 必先利其器,内容提要,PPT布局与设计基本原则,1,2,3,PPT功能与特征分析,PPT细节处理与提高,1,PPT功能与特征分析,PPT的功能作用研究,作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,针对小型投影环境的PPT特点分析,工作室客户群体特征及需求特点,符合工作室特色PPT设计原则,PPT的功能在现代商务及各种交流活动中，人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字，而是寻求更加可视化的沟通和表达。不管是在公司内部、公司之间，还是在教育领域等非商业领域，
3、幻灯片演示文稿（PPT）以其丰富的多媒体特性已经成为日常工作、学习中不可或缺的一部分，它是信息交流更加直观、有效。交流、提案/决策、推广是PPT的三项最重要的功能。,1,PPT功能与特征分析 PPT的功能作用研究,交流,提案/决策,推广,PPT功能,作为交流工具PowerPoint文稿可以是由宣讲者在台上讲演，观众在台下参与的双向交流方式，也可以是宣讲者完成讲演而无台下观众参与的单向交流方式。,1,PPT功能与特征分析 PPT的功能作用研究,作为交流工具大部分信息通过宣讲人演讲传递，PPT文稿中出现的内容信息量不多，文字段落篇幅较小，常以标题形式出现，作为总结和概括。在交流中，PPT演示文稿是
4、宣讲者的演讲辅助手段。,1,PPT功能与特征分析 PPT的功能作用研究,作为交流工具每个PPT页面单独停留的时间较长，观众有充足的时间阅读完页面上的每个信息点。PPT文稿的设计思路应该侧重于展示画面效果，多以图文结合排版方式，以高质量的图片替代文字段落，以标题形式总结、概括重点内容。特别注意细节、如字体的大小、行距、图片边框对齐等。,1,PPT功能与特征分析 PPT的功能作用研究,作为提案/决策工具其目的是让观众有效接受信息，并最终认同。所以该种PPT文稿一定要具备一定的说服力。PPT文稿的设计要体现简洁与专业性。首先是模板的简洁，尽量避免对比鲜明的色块出现，避免大段繁冗的文字堆砌，多采用图示
5、、图表，最好除去某些高光效果。版式排列整体严谨而有序。,1,PPT功能与特征分析 PPT的功能作用研究,作为推广工具与传统媒体一样，PPT文稿也能成为宣传企业形象的有效广告手段。在当今新媒体时代的大环境下，PPT文稿应该纳入企业视觉识别的范畴体系，并加以重点运用。,作为推广工具PPT文稿在整体上更加强调“设计”味道，模板的设计首先要体现行业特征，有条件的基础上根据企业色指导的PPT配色方案。在企业信息传递的整体色彩计划中，具有明确的视觉识别效应，从而具有在市场竞争中制胜的感情魅力。,提案汇报、帮助决策作用,工作室PPT演示文稿作用,交流、沟通作用,推广企业形象作用,1,PPT功能与特征分析 P
6、PT的功能作用研究,工作室PPT演示文稿主要作用是提案的汇报，帮助企业更加有效地理解我们为项目所设计的各种战略策划，更加科学地进行重大决策。当然，企业和工作室之间的交流沟通作用和帮助推广企业形象作用也是不可忽视的重要功能 。,1,PPT功能与特征分析,PPT的功能作用研究,作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,针对小型投影环境的PPT特点分析,工作室客户群体特征及需求特点,符合工作室特色PPT设计要素,PPT要体现清晰的逻辑脉络工作室作为战略思想库，主要为客户提供战略策划。对于表现战略策划，PPT演示非常重要的是体现清晰的逻辑脉络。战略思想的光芒不是点状的映射，而是连续的系统概念。尤其是在大势
7、把握上，既要符合逻辑的推演，又要勾连事物本质间的联系。,1,PPT功能与特征分析 作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,PPT要体现完整的理论框架在梳理已有的概念和理论时，要有明确的结构意识，即能够形象生动准确地表达理论框架，才能支撑和构建完整的策划体系。在提案过程中PPT讲稿不仅要表现战略策划构想，也要展示工作室的方法论武器，通过丰富严谨的PPT表现，让客户跟着我们的思路推进，做到以理服人。,理性表现为主 感性演绎为辅战略策划的本质决定了工作室的策划报告内容一般都是在理性分析、归纳的基础上找到解决问题之“道”，战略策划有创意的成分，但归根结底还是缜密的逻辑思维的推演结果。但感性演绎是我们作为
8、策划人不可或缺的重要素质，在长篇理性叙事的铺垫之下，感性演绎犹如思想中跳跃的火花，能够迅速点燃人们对于策划所构建的美好未来的向往之情。而一场汇报下来，客户留下深刻印象的往往就是那些充满激情的瞬间。,1,PPT功能与特征分析 作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,文武之道，一张一弛。 兵者，以正合，以奇胜，战略之精髓也。,格调 沉渊大气 不事浮华,1,PPT功能与特征分析 作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,1,2,3,4,工作室所策划案例，动辄投资百亿，要么是几千亩的房地产项目，甚至几十平方公里的区域。,PPT文稿格调总的来说应以庄重，稳健为主，根据项目不同亦有不同。,企业或在升级关口，区域
9、或在发展前夜，与普通的广告策划大相径庭，PPT的风格应该特别注重满足项目的品质和体量要求。,应该避免高对比色造成的强烈反差，大面积暖色造成的热烈和不冷静，也要注意各类花俏的字体和艺术造型造成的负面效果。,一切以表达内容为要务！,1,PPT功能与特征分析 作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,重视图表的演绎和模型的运用用事实告白，用数字说话，这是战略策划中最重要的手段之一。如何付诸于形式，却颇为值得思考。枯燥而繁冗的报表总会让人昏昏欲睡，一定要有合适的方法。,图表和模型是好形式，PPT软件中已经提供了非常多的表现手法。有一些原则是确定的，一般来说立体的图表效果好于平面的图表，有色彩区分的图表效果
10、要好于黑白。,模型和另外一个作用是揭示、表现各种要素之间的逻辑关系，模型可以自己构建，也可以通过将已有模型稍作改动来实现。,不过有些套用的模板效果虽然丰富，但却打乱了信息的传递，造成概念的模糊，这是需要引起注意的。,1,PPT功能与特征分析,PPT的功能作用研究,作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,针对小型投影环境的PPT特点分析,工作室客户群体特征及需求特点,符合工作室特色PPT设计要素,在小型投影的环境下，演示内容可以更加丰富和翔实，设计的重点将转变为对细节的诉求。,1,PPT功能与特征分析 针对小型投影环境的PPT特点分析,通常把观众人数在10人以内的投影环境称为小型投影环境，工作室需
11、要面对的大多数为小型投影环境。,小型投影环境多见于会议室，观众注意力比较集中，即使在有人宣讲的情况下，PPT的放映也会成为焦点，因此观众有条件阅读到PPT演示文稿中的每一个细节。,针对小型投影环境的PPT设计思路应该体现以下两个方面内容：,1,PPT功能与特征分析 针对小型投影环境的PPT特点分析,简洁、有效地传递信息 小环境下观众的注意力主要集中在演示内容上，并且PPT中的每一块内容都会清楚地阅读到。如果设计的表现形式过于花哨，会分散观众的注意力，阻碍信息的有效传递。 简洁的设计原则，最直观的体现就是简化母版。比如减少母版中出现的图片数量，整个PPT中避免使用多种字体，色彩上应当以PPT中的
12、配色方案为主，避免使用色彩的随意性。尽可能选择图示化的表达方式 这里说的图示化是通过PPT中的SmateArt来改善表达效果，因为改进后的PPT自带的图示结构和色彩都足够丰富，而且用户使用时至要经过细微的修改就可以用于演示文稿。 这种图示化的效果，能够将复杂的概念、流程、框架非常直观地表达出来，达到一目了然的效果。,1,PPT功能与特征分析 针对小型投影环境的PPT特点分析,【枯燥的文字表述模式】,【形象的图表表述模式】,1,PPT功能与特征分析,PPT的功能作用研究,作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,针对小型投影环境的PPT特点分析,工作室客户群体特征及需求特点,符合工作室特色PPT设计
13、要素,1,PPT功能与特征分析 工作室客户群体特征及需求特点,民营企业家,政府领导,国企掌门人,职业经理人,职能分管领导,国企经理人,工作室主要客户群体,1,2,3,4,5,大多属于知识阶层，有良好的教育背景，有一定的理论水平,阅历丰富，具备相当的实践操作能力,有大局观，有关注国家政治经济的习惯,有良好的职业素养，能够综合平衡企业中各种关系,日常事务性工作繁忙，很难有时间进行自我充电,PPT演示讲稿必须要了解观众群体的需求特征，同样内容的PPT演示文稿，在不同的群体特征面前，应该采取不同的设计思路和设计方案，这样才能是PPT内容进一步为观众理解接受，才能有效地进行信息传递。,工作室客户群体特征
14、,1,PPT功能与特征分析 工作室客户群体特征及需求特点,1,PPT功能与特征分析 工作室客户群体特征及需求特点,工作室客户的需求,【政治和经济的未来趋势】,【系统性的思维体系】,【独特的创意和思维方式】,【看问题的不同视角：高度、 深度、广度、关联度】,1,PPT功能与特征分析,作为提案/决策工具的PPT表现再剖析,针对小型投影环境的PPT特点分析,工作室客户群体特征及需求特点,符合工作室特色PPT设计要素,PPT的功能作用研究,要素一：拉开框架 张弓蓄势,战略策划的思想首先是通过策划报告的构架来实现的。一个能够得到认可的策划，首先必须有一个给人形象深刻的阐述构架，此点对战略策划尤其重要，而
15、工作室方法论体系上有很大的优势。,1,PPT功能与特征分析 符合工作室特色的PPT设计要素,框架表现的要素在于总纲要目录，分章节目录，和章节提示。 总纲要目录必须框架清晰，结构有支撑力，逻辑有渐进性，并且在第一时间给客户留下深刻印象。 一般来说，过多的并列章节（5个以上）会难以给人深刻印象，因此并列章节要加以控制。如果内容过多可按照逻辑体系分为上篇、下篇。 比较复杂的结构最好将一级目录和二级目录再做一个框架表加深理解。 总纲要目录特别重要，因为它是我们的第一次在客户面前展开关于战略策划思想表现。,1,PPT功能与特征分析 符合工作室特色的PPT设计要素,分章节目录最好保持一致风格，体现策划的连
16、贯性和整体性。 分章节目录在每个分章节前最好都能够有所表现，而不是每一章只显示一次。因为工作室的战略策划一般来说都比较复杂，反复出现的分章节目录可以不断修复和加深客户对于整体结构的印象和对于具体内容分置区域的理解。 对于目前内容所处的位置要有区别性的说明，例如不同颜色的区分、或者动画的强调动作。,章节提示是指在每一个PPT页面上，都有对于所处位置的表现，至少是二级标题的显示。 作用一是让客户对策划报告的进程有所预知，作用二是对于本页面PPT的表现主题更加清晰。 章节提示应该采取比较巧妙的方式，并非千篇一律，但是要精致而醒目，在一个PPT讲稿中的位置一致。,要素一：拉开框架 张弓蓄势,章节提示,
17、1,PPT功能与特征分析 符合工作室特色的PPT设计要素,对于每一个PPT的页面表现来说，我们要做到内容与形式的无缝对接，前提是要加强剖析内容的能力。要考虑综合的效果，何种内容用文字表达、何种内容用图表显示、何种内容宜插图，这些都是在制作PPT页面前需要反复思量的。熟能生巧之后，这个思考的过程可能会很短，但是这个判断是必须存在的，否则很容易成为内容的堆砌。 完美地表达事物之间的逻辑关系，是战略策划PPT制作中的一个难点。文字在短时间内阐述复杂关系的效果是有限的。如何做得更好，从某个程度上说，只可意会，不可言传。但是尝试构建有效的模型和图表是一条被实践证明是正确的路径，此类模板也相当多，关键问题是在于表达是否准确。,
