毕马威合并报表审计调整系统保护密码_Bmw企业整体资产评估系统

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1、Bmw 企业整体资产评估系统使 用 说 明本软件的正式版授权单位使用,不需加密狗,不限制装机台数。使用说明如下:一、快速使用方法二、数据汇总三、重要说明四、关于试用版的说明五、常见问题-更多软件请访问: -重庆毕马威企业管理咨询有限公司重庆毕马威软件开发有限公司http:/Tel:023-58261835QQ:78302420-快速使用方法在很多朋友的热切期待下,我们的评估软件正式面世了。这是一个非常精彩的、功能强大的评估系统,其运行稳定,效率高,操作方便,界面友好。它由两个系统组成,一是合并系统,二是单体系统。(1)系统启动双击系统文件名,弹出一个“安全警告”框(如下图) ,选中“永远相信来

2、源于此的宏” (选中后,下次打开系统时,就不会再出现这个“安全警告”框)。再点击“启用宏” 。如果打开系统时,没有出现以上界面,且打开后停止在以下界面中,表示您的电脑安全性设置过高,需要按其中的文字说明更改相关设置。1.先选中“永远相信来源于此的宏”2.再点击 “启用宏”(2)选择表格A.选择全部表格点击“打开或隐藏全部文件” ,将显示或隐藏系统中的全部表格(如下图) ;B.选择单个表格双击第五列的单元格,选“”或选空,将显示或隐藏该列的表格(如下图) 。(3)评估表的使用点击这里,选择全部表格点击这里进入该表格界面(但前提是该表已显示) 。双击这里的单元格,选择单个表格当系统出现错误且无法修

3、复时,请新建一个空白的系统,使用“数据导入”功能,将数据导过去。非常好用的功能,不可不用。此为评估表功能菜单。鼠标指到这里,停留 1 秒钟时间,将出现文字提示。 插入页、插入行、删除页、删除行等,都必须用这里的功能按钮来实现。点这里,打开评估功能菜单。本表格没有保护密码。点击这里,再点击下拉菜单中的“保护” ,再点“撤销工作表保护” ,即可取消表格保护。注意,取消保护后,不得再自行添加密码保护,否则,系统将不能识别,并将导致有些功能无法使用。 (4)取消表格保护的方法除前图中提到的取消表格保护的方法外,还有以下方法:鼠标指到任一单元格,点击右键,弹出一菜单(如下图) ,点击其中的“取消当前工作

4、表保护”即可。注意,取消保护后,不得再自行添加密码,否则系统将无法识别。我们的其它审计评估软件都是按这样设置取消保护功能的。(5)其它功能在系统中的其它功能,如“数据导入” 、 “数据导出” 、 “批量预览与打印” 、 “重分类” 、 “全套分页并确认参数”等,点击这些按钮后,都有分步具体操作向导。使用非常简单。返回顶部数据汇总本软件的单体系统与合并系统均具有数据自动汇总功能,这是本软件的独一无二的特色。单体系统主要用于个体项目和总分公司项目的评估,可用其中的“导入数据”功能钮(在“参数”页中)进行明细表数据的合并、汇总。对大企业或总分公司进行评估时,先用不同的单体系统分别编制各部门或分公司的

5、评估数据,然后将这些数据通过“导入数据”合并导入到其中的一个单体系统中去。数据导入合并后,在单体系统的各明细表中的数据将作如下模式排列:存货清查评估明细表资产占有单位:北京 XX 有限公司 评估基准日: 年 月 日 .公司本部.一分公司.二分公司. 合并系统用于企业集团评估,只从各单体系统中的汇总表取数,不合并单体系统中的各具体项目的明细表数据。其最大的优点是具有导入功能和合并或汇总抵消功能。对企业集团进行评估时,请先用单体系统分别编制母子公司的评估数据,然后将这些数据动态导入到合并系统中,最后在合并系统中编制抵消分录,各汇总表自动作抵消调整。本合并系统能够非常智能、准确地从单体系统中动态导入

6、数据,能够轻松地进行内部抵消,然后自动产生合并或汇总并经抵消后的评估数据表。所谓动态导入,即您只需要进行一次导入操作,在导入数据后,您再对单体系统中的被导入数据进行修改,则合并系统将自动同步修改,而不需要重新导入。数据合并的关系统如下:合并系统第一层次汇总:单体系统 单体系统第二层次汇总:单体系统 单体系统 单体系统 单体系统第一层次汇总:从各单体系统中的汇总表中取数。不产生各报表项目的明细表。主要用于企业集团内众多法人单位的评估合并汇总。第二层次汇总:使用单体系统中的“导入数据”功能钮,将其它各单体系统中的明细表数据汇总到一个单体系统中。主要用于总分公司的评估汇总。返回顶部重要说明在打开本系

7、统时,电脑会提示您可能有病毒,这是针对每一个带有宏的excel 文件而提出的,而并非单独针对本系统。宏是一种高级程序语言( VBA) ,可以使软件的功能变得非常强大。本系统设置了大量的宏程序,因此在打开本系统时,必须启用宏,本系统方可正常使用。如果您禁用宏,或者您在 excel中将宏的安全性设置为“高” ,那么将无法运行本系统的宏,则本系统将无法使用。我们保证,本系统不带任何病毒。我们已对本系统进行了名为“毕马威 B”的数字签名。如果您不想每次在使用我们的软件时出现“宏”提示框,那么您可以这样做:当本系统在启动过程中出现“宏”提示框时,您可以在该提示框中选中“永远相信来源于此的宏” ,然后再点

8、击“启用宏” 。以后,当您再次使用我们的软件时,就不会出现“宏”提示框了。本系统内置了使用说明。您在初次使用时,需要详细阅读,并请对本系统的结构进行详细的了解。双击我们提供给您的两个系统文件(单体系统和合并系统母文件) ,将产生一个全新的文件。这个文件是没有存盘的,需要您及时存盘(存盘路径由您确定) 。您对新文件所作的任何修改将不会影响到母文件。本系统的各评估表格均进行了锁定,这是防止因错误操作而破坏系统的需要,但全部没有加密(参数表除外) 。您可以根据需要对各评估表进行修改。返回顶部关于试用版的说明我们提供给您的试用版,但没有任何使用限制,如同正式版一样。只是我们在单体系统中设置了定时广告语

9、,但这不影响正常使用。我们建议,如果您觉得好用,请与我们联系以取得正式版。正式版无任何广告提示语。而且我们将免费提供后续升级服务。返回顶部常见问题12.为什么将评估数据从一个单体系统导入到另一个单体系统中后,在每个评估表的第一行为被评估单位的名称或者为“:”?答:这是为数据合并而特设的一个功能(详见“使用说明”文件)。当数据合并后,评估表将作如下模式排列:存货清查评估明细表资产占有单位:北京 XX 有限公司 评估基准日: 年 月 日 .公司本部.一分公司.二分公司. 11.在审计、评估软件中,已预先设定了分页。但在个别电脑中,这些分页不能正确显示,特别是在评估系统中,其“小计”栏竟然列在了页面

10、的中间,而且很难调整。为什么?怎么办?答:我们经过反复检查、测试,终于找到了原因,发现这一问题不是我们软件的问题,而是有关 windows 显示模式选择的问题。如果您的电脑能够正确显示和打印分页,那么这个问题就不存在,否则问题就存在和需要事先解决。这个问题很容易一次性解决。但如不解决,将影响到正确分页显示和打印。这个问题是这样产生的:过去电脑分辩率为 800x600,而现在的电脑分辩率提高到了 1024x768,甚至更高。随着分辩率的提高,在电脑显示屏上的字体虽是变得清晰但却越来越小了。于是人们就希望改变显示模式,以增大屏幕的显示字体。问题就出在这里。改变字体显示大小可以通过以下两种方式来实现

11、(以 windows xp 为例):(1)在桌面点击鼠标右键,点“属性”,出现“显示属性”框;再点上面的“外观”,在其中的“字体大小”位置选择“特大字体”;(2)在桌面点击鼠标右键,点“属性”,出现“显示属性”框;再点上面的“设置”,再点其中的“高级”,弹出新的提示框,点上面的“常规”,再在其中“DPI 设置”处进行更改,默认设置为“正常尺寸(96 DPI)”。(win98 为“字体大小”处,默认设置为“小字体”“正常尺寸(96 dpi)。)问题就出在以上第 2 项更改。即包括本网站软件在内的很多软件,其分页显示是基于“正常尺寸(96 DPI)”而设置的。如果改变这一显示模式,那么,就无法正确

12、分页显示和打印。经我们反复测试表明,您完全不必非要选择上面第 2 项更改来改变字体显示的大小,而可以选择第一项更改来达到同样的目的。因为,一旦您选择了以上第 2 项更改,不仅是我们的软件,很多商业软件的分页都会出现不能正常分页显示和打印的错误。所以,如果在您的电脑中不能正确显示分页,就一定是已更改了 DPI 的默认设置,应该事先还原为默认设置。还原的方法是(同前面第 2 项):在桌面点击鼠标右键,点“属性”,出现“显示属性”框;再点上面的“设置”,再点其中的“高级”,弹出新的提示框,点上面的“常规”,再在其中“DPI 设置”处将设置改为“正常尺寸(96 DPI)”。(win98 为“字体大小”

13、处,将设置改为“小字体”“正常尺寸(96 dpi)。如果因此导致电脑显示的字体变小,可以按前述第 1 项进行调整。10.本系统适用环境?答:安装了 Excel2000 及以上版本电脑,不适用于 Excel97 版本。9.在破产评估中涉及到折扣率,但评估系统中没有,怎么办?答:“cpatz-评估”系统按常规情况设置,没有预设“折扣率”栏。但由于我们没有对各评估表格设置密码保护,因此用户可以取消评估表的保护,然后插入列即可。详情见系统内的使用说明。8.如何将旧版单体系统的评估数据过录到最新版的单体评估系统中,或者将试用版中的评估数据过录到正式版中?答:同时打开新版单体系统和载有数据的旧版单体系统或

14、试用版系统,利用新版单体系统中的“数据导入”功能将数据从旧版系统或试用版系统中过录过来。7.如何从其它 excel 文件中复制入数据?答:先在本评估系统的相应评估表格中点击“增加一页”按钮添加足够的页,再点击“撤消小计”按钮以撤消小计,最后将其它 excel 文件中的数据复制粘贴过来。在复制粘贴时应注意,拟粘贴数据的行数不能超过评估表格中添加页后的空白行数,即粘贴后的数据下界不能覆盖和超过“合计”栏。 6.本评估系统可否交客户作评估申报表填写用?答:完全可以。将单体系统拷给客户,在客户输入完数据后,拷贝回来即可。5.评估明细表在选择显示后,可否再次隐藏?答:完全可以。在参数表中的各评估明细表目

15、录前,反复点击空白方框就行了。4.同一张明细表能否分成几部分(几张表)录入,然后导入合并为一张表?答:完全可以。3.关于应收账款、其他应收款、预付账款等的账龄分析表格能否同时显示?答:不能同时显示。但您可以逐个分析并打印。进行分析的前提条件是您必须事先准确录入各应收款项的账龄。2.如果因错误操作,导致单体系统中的评估表格受到了破坏,如何抢救?答:有两种方法:一是关闭单体系统,并且不保存刚才的错误操作,但您将丢失自上次保存以来新输入的数据;二是启用新的单体系统,并使用系统的“数据导入”功能,将数据拷贝过来。1.合并系统在导入数据并关闭后,再次打开时,会提示有来自其它文件的链接,为什么?实际操作时应注意什么?答:“cpatz-评估”合并系统在合并数据时,是从单体系统中动态导入数据,即建立起了指向单体系统的数据链接关系。当单体系统中的数据改变时,如果合并系统已打开,则其中的数据将自动同时改变;如果合并系统没有打开,则当您在下次打开合并系统时,合并系统会自动从单体系统中更新数据。在打开合并系统并自动更新数据时有两种

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