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1、制作教学演示文稿,罗家小学 熊莉萍,2.1 认识Powerpoint与演示文稿的封页制作,2.1.1 Powerpoint简介 是演示文稿（幻灯片）编辑软件，是最简单的多媒体整全平台。我们可以创建超级链接，插入并编辑文本、图形、图像、视频、音频、动画等多媒体信息，并将这些信息整合在一起，制成多媒体课件。,2.1.2 PowerPoint 2000的启动 1）“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint” 2）在“新建演示文稿”对话框中选“空演示文稿”。 3）“确定”“新幻灯片”。 4）选择需要的版式，“确定”。,2. PowerPoint 2000提供的视图方式 1）幻灯片视图：
2、单击“ ”按钮。可看到整张幻灯片，可逐张编辑幻灯片。 2）大纲视图：单击“ ”按钮。可调整先后顺序，调整标题及文本缩进等。 3）幻灯片浏览视图：单击“ ”按钮。可查看整个演示文稿。进行整个文稿的调整及放映效果的设置。 4）普通视图：单击“ ”。可输入备注，编辑文稿及查看幻灯片的整体状况。 5）幻灯片放映视图：单击“ ”按钮。可放映幻灯片。单击或Enter依次放映，Esc退出放映。,2.1.4 演示文稿封页制作 1.输入封面标题 1）单击“单击此处添加标题”占位符，设定光标位置并输入内容。 2）单击占位符边框，设置字体、字号、颜色等。 3）在“副标题”处输入内容并设置。 4）单击标题，出现占位符
3、，将鼠标指向边框拖动，调整位置。,2.插入图片 1）“插入”“图片”“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。 2）选择图片 3）“插入” 4）调整图片大小、位置。,3.播放作品 1）单击左下角的幻灯片放映按钮“ ”。 2）Esc返回编辑环境。,4.保存文件 1）“文件”“另存为”（或单击“ ”按钮） 2）选择“促成位置” 3）输入“文件名” 4）“保存”,2.1.5 退出演示文稿编辑软件 1）“文件”“退出” 2）单击关闭按钮“ ” 3）双击标题栏和程序图标“ ”,2.2 制作演示文稿的其他幻灯片,2.2.1 打开已有的演示文稿 1）启动PowerPoint，在弹出的“PowerPoint”对话
4、框中，选择“打开已有的演示文稿”。 2）“确定”“打开”对话框。 3）确定“查找范围”。 4）选择需要编辑的文稿。 5）“打开”。如果已经启动PowerPoint，则“文件”“打开”。,2.2.2 应用“设计模板”功能 “设计模板”是在整体布局和配色方案上作的精心安排。 1）打开演示文稿。 2）“格式”“应用设计模板”，弹出对话框。 3）选择合 适的设计模 板并应用。,2.2.3 插入一张新幻灯片 “插入”“新幻灯片”，弹出对话框，选择版式，确定。或单击工具栏上的 按钮。,2.2.4 更改幻灯片背景 1）选择需改变背景的幻灯片。 2）“格式”“背景”，则弹出“背景”对话框。 3）取消“忽略模板
5、的背景图形”选项 4）单击颜色选项 下拉箭头，选择“填充 效果”。 5）在填充对话框 中选择“图片”选项， “选择图片”，“插入” 6）“确定”“应用”。,2.2.5 插入艺术字 1）选择幻灯片 2）“插入”“图片”“艺术字”，选择艺术字类型，进入编辑对话框 3）输入需要的文字，设置字体等。 4）确定，调整位置、大小等。,2.2.6 插入一个文本框和画外音 1.插入文本框 1）单击“ ”按钮，在幻灯片上拖出矩形框，在其中输入文本。 2）设置字体、字号、颜色等。 3）设置大小、位置。,2.插入画外音 1）在幻灯片视 图中，选定要配音 的幻灯片。 2）“插入”“影片和声音”“录制声音” 3）在“录
6、音”对话框中按“ ”录音，按“ ”完成录音。,4）在“名称”框中输入声音名称。 5）单击“ ”可回放，听录音效果。 （1）“插入”“文件中的声音”，弹出“插入声音”对话框。 （2）选择需要的声音文件。 （3）“确定”设置播放方式。,2.2.7 插入影片 （1）在幻灯片视图中，选择需要插入影片的幻灯片。 （2）“插入” “影片和声音”“文 件中的影片” （3）选择需要的文件，“确定” （4）设置播放方式。（5）设置位置、大小。,给影片加上边框： 1）单击需要加上边框的影片。 2）“格式”“颜色和线条”，弹出“设置图片格式”对 话框，单击“颜 色和线条”选项。 3）设置颜色， 虚实线，线型， 粗细
7、等。 4）确定。,2.2.8 插入表格 1）打开文稿 2）“插入”“表格” 3）设置列数、行数。 4）输入数据，并为 数据内容设置字体、 字号、字型、颜色。 或用工具栏上 “插入表格”按钮。,2.3 幻灯片中的超级链接,演示文稿中插入超级链接，使文稿具有交互性。放映时，在链接对象上单击（指针为 ），可跳转到链接指向的位置。使用超级链接可改变演示文稿的演示顺序，直接转向链接所指向的对象（幻灯片、演示文稿、Word文档、电子表格、Internet地址等。,2.3.1 演示文稿内的超级链接 1.使用超级链接 1）选定代表超级链接的文本或对象。 2）“插入”“超级链接”，弹出对话框。 3）选择链接对象
8、，确定。,2.取消超级链接 1）单击要取消超级链接的文本或对象 2）“插入”“编辑超级链接”，弹出对话框，单击“取消链接”。,2.3.2 超级链接到其他文件,2.3.3 超级链接到Internet,2.3.4 Flash文件的超级链接,2.3.5 几何画板文件超级链接,文稿内的超级链接（20页）,2.4 幻灯片中的动画,2.4.1 幻灯片放映方式的设置 1.幻灯片切换和预置主体文本。 1）在“幻灯片浏览”视图中，单击需设置的幻灯片。 2）单击“幻灯片预览”工具栏的“幻灯片切换”输入框的下拉箭头，选择动画效果。 3）单击“幻灯片预览”工具栏的“预设主体文本动画”输入框的下拉箭头，选择动画效果。,
9、幻灯片切换,主体文本动画,2.隐藏不放映的演示文稿 1）在幻灯片浏览视图中，单击要隐藏的幻灯片。 2）单击“幻灯片浏览”工具栏的“ ”按钮，选定的幻灯片被隐藏。被隐藏的幻灯片在编号上会出现斜线符号“ ”。 再一次单击取消隐藏。,2.4.3 自定义图表动画 1.插入图表的操作步骤 1）“插入”“图表”（或单击工具栏上的 按钮），弹出图表及相关数据表。 2）输入和修改数据，图表会随之变化。 3）编辑完毕，单击图表外任一点，返回文稿编辑状态。 4）单击图表，可调整其位置、大小。 5）双击图表，将激活图表，进入图表编辑状态。再双击图表上的信息，将进入该信息的编辑状态。,2.设置图表动画 1）选定图表
10、2）“幻灯片放映”“自定义动画”，弹出“自定义动画”对话框，选择“图表效果”。 3）单击 “引入图表元 素”输入框的 下拉箭头，选 择需要内容。 4）“预览” 可预览其效果， 确定，完成设 置。,2.2.4 自定义图形动画 1.设计图片动画的方法 1）在“幻灯片视图”中，“插入”“图片”“剪贴画”，插入图片。 2）单击“绘图”工具栏中的“绘图”，选择“取消组合”，将图片分解。 3）按Ctrl键复制图片对象。 4）“幻灯片放映”“自定义动画”，弹出对话框，选择“顺序和时间”进行设置。 5）设置“效果” 6）“浏览”查看效果，确定。,2.绘制图形 1）利用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。 绘制图片
11、时将可以组合的部分尽量组合起来。 2）设置动画。,2.5 管理、放映、打印输出演示文稿,2.5.1 重组幻灯片 在幻灯片浏览视图下，可通过插入、删除、移动的方式重组幻灯片。 1.插入新幻灯片： 1）单击要插入的两张幻灯片间的空白处，出现 竖线 2）“插 入”“新幻 灯片”（或 单击“ ” 图标）。,2.删除某张幻灯片 单击选定，按Del键即可删除。,3.移动幻灯片 选定要移动的幻灯片，用鼠标拖动，可看到一条虚线，到目的地后，松开鼠标即可,2.5.2 自定义放映幻灯片 1.隐藏幻灯片 1）在幻灯片浏览视图选定幻灯片 2）单击“ ”按钮。,2.新建和编辑自定义放映幻灯片 1）“幻灯片放映”“自定义放映” 2）“新建”“定义自定义放映” 3）在“演示文稿中的幻灯片”中，选定添加到自定义的幻灯片，再单击“添加”。 4）调整顺序。 5）选定不需要放映的幻灯片，单击“删除”。 6）设置结束，单击“确定”。,2.5.3 打印幻灯片 1.打印演示文稿大纲的步骤： 1）“文件”“打印” 2）在 “全部” 3）在打印内容中选择“大纲视图” 4）“确定”。 2.打印幻灯片的操作步骤 1）“文件”“打印” 2）在打印范围中选择“全部”或指定幻灯片 3）或指定打印幻灯片，选择“幻灯片”，在打印范围内输入指定的幻灯片。 4）确定。,
