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1、用友软件三友科技公司巡检报告地址：哈尔滨市南岗区宣化街573 号盟科观邸C4栋 1901 室电话： 010-51820613 传真： 010-51820613 EMail: 送至（ TO ）：闫总公司（ COMPANY）：黑龙江省海轮王农机制造有限公司日期（ DATE ）：2012-03 关于（ ABOUT ）：巡检报告签名（SIGNATURE）：尊敬的海轮王闫总：感谢您在百忙之中阅读此报告，感谢您选择了用友软件三友科技公司为贵单位提供的 U890产品和服务，感谢您对我们公司一贯的支持。有了您的支持，我们会将服务工作做得更好！很高兴能和贵单位合作，我们公司一直竭诚为您的企业信息化工作提供高质量
2、服务。我司在今年3 月份巡检中，与您及各部分门负责人了解了贵单位对软件现有应用的使用情况。（一）主要业务目标是：1、降低库存成本2、减少库存积压3、库存现存量准确率提高到80% 4、各部门生产部门、销售部门、采购部门软件数据信息达到共享及应用（二）当前情况概述1、目前软件应用版本 ：用友 ERP-U890 使用模块：财务 4 许可总账、报表、固定资产、应收、应付供应链 4 许可采购、销售、库存、存货核算使用部门：财务部门2 、存在问题：2.1总体管理（1）从总体上来说，由于企业基础管理比较薄弱，导致决策缺乏必要的业务数据支持， 或不能及时获得所需要的信息， 无法实现决策科学化；（2）例外事件多
3、，非程序化决策过于频繁， “急件”太多，管理控制以“救火”为主，高层管理者常陷于日常事务处理；（3）缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，目前只有财务在用，各职能部门没有起到相应的作用，业务效率低下， 财务做的都是事后工作，没有相应的监督职能。2.2 物料管理（1）车间现场物料流严重地不平衡，由于缺料发生率高， 常积压在车间现场；（2）仓储部门无法及时获得物料需求信息，编码不唯一。（3）仓储部门缺乏有效分析成套性、 缺料情况和超储积压情况的手段（4）不能有效控制仓库的生产发料，使物料的定额管理难以执行2.3 生产管理（1）生产车间技加、冲压、组装各工序转移没有交接手续，没有纸质单据和监督
4、，具体生产了多少不知道。（2）生产计划采用月度计划的形式，并且多是手工编制和费力耗时。由于品种变化快， 零件情况多，设计部门的项目更改难以与计划人员衔接，在考虑计划与执行情况的平衡时，难以收集执行层的采购进度和生产进度及变化情况；2.4 财务管理（1）制造成本难以实现适时的管理与控制，物料部分的原材料成本，各种费用处理的数据量大， 缺乏有效的手段与方法， 无法细化产品成本核算和按计划成本执行控制，所以只能粗放地核算与控制；（2）对应付款的审核控制不到位，不易控制采购资金的有效利用，对应付帐款与收货情况的对帐难度大；2.5销售管理（1）销售订单跟据客户的需求随意更改性比较大，导致销售计划、 生产
5、计划经常被打乱；（2）没有系统的对突发事件，紧急插单的应对措施管理；（3）对订单不能随时掌握订单状态（4）体现不出对于销售信息的营销分析和决策（5）体现不出整机销售情况，及散件出库欠件情况2.6采购管理（1）采购货到发票未到情况多， 延期到 4-5 月发票才到， 有的实际无发票（2）外协件到货验收不及时（3）技术部提供的材料定额不准确，供货不及时；（4）采购订单的执行及后续的跟踪不清楚；（5）外协供应商比较单一，没有采购询价及筛选（6）采购成本高，资金周转慢3 、所需能力 / 潜在利益（1）建立一个有效、灵活的由主生产计划、物料需求计划和车间作业计划的三级计划所组成的生产计划管理体系，最大限度
6、的缩短产品生产周期、采购周期、准时交货，快速响应客户需求，最大限度的降低库存和成本（2）实现基础数据（如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等）统一生成、统一维护和统一管理（3）实现对每项任务从合同签订、设计、生产、采购、成本核算到成品发货全过程的动态跟踪，使每项任务处于有效的监控之下。（4）业务流程整体规划，达到各部门职能的作用, 如下图整体业务流程销售业务流程采购业务流程生产管理业务流程仓储管理业务流程（三）后续步骤您希望进一步了解我们的解决具体解决方法。根据我们在同行业客户的经验，建议整体规划，分布实施：第一步规划：1.重新实施 ERP系统2. 需要增加站点：供应链4
7、许可销售部、库储部、技术部、生产部3. 各部门人员产品应用知识培训4. 各部门单据流转流程5. 预期产生费用如下第二步规划：为了更好的达到生产计划与准时交货期的控制、设计与制造的信息集成、外协件加工业务管理、 成本管理与成本控制业务管理流程的优化，达到实现库存无积压、生产无缺料、保证质量、准时交货的目标，提高企业资金利用率，降低或消灭各业务管理环节的无效支出预期要增加管理模块：委外管理、生产管理、需求规划、成本管理、合同管理顺祝商祺！哈尔滨市三友科技有限公司李 红2012年 3 月 31日改善项目原许可增加许可预计费用优惠价格供应链4 4 36000 25000 实施费用1500 元*人数*天数预计实施： 30天 1 人
