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1、ACCESS数据库与程序设计教 程ACCESS数据库与程序设计教程 Access数据库的创建与管理 （第2章）ACCESS数据库与程序设计教 程本章要点掌握创建数据库的方法 掌握数据库打开与关闭的操作方法 掌握数据库压缩/修复的操作方法; 掌握数据库转换的操作方法ACCESS数据库与程序设计教 程2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个应用系统的所有对象存放 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添加对象。数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 是Access 2003的基础数据源。在Acce
2、ss 2003中， 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。ACCESS数据库与程序设计教 程2.2 创建一个空数据库直接建立一个空数据库利用现有文件创建数据库利用向导创建数据库ACCESS数据库与程序设计教 程例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。(1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新 建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图示。 ACCESS数据库与程序设计教 程(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理”的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没有任何对象，因为创建的
3、是一个空数据库。ACCESS数据库与程序设计教 程例 ：利用“研究生管理”数据库创建一个名为“研究生管 理1”的数据库。操作过程如下：(1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新建 ”按钮，打开“新建文件”任务对话框。(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有文 件”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。(3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单击“ 创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示，单击“ 打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1”的数据库 窗口。 ACCESS数据库与程序设计教 程ACCESS数据库与程序设计教 程为了方便用户操作，Access 2003提
4、供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信 录”数据库。操作过程如下： (1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新建” 按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对话框右边“ 新建文件”栏下的“本机上的模板”选项，然后在模板 窗口中选择“数据库”标签，打开模板对话框，如图所 示。 ACCESS数据库与程序设计教 程2.3 利用向导创建数据库为了方便用户操作，Access 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快
5、速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通信 录”数据库。 操作过程如下：(1)单击“文件”“新建”命令，或单击工具栏的“新 建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图所示(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模 板”选项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打 开模板对话框，如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程（3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教
6、 程(4)单击“下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所包含的字段， 如图所示。注:字段 被勾选的 不能取消ACCESS数据库与程序设计教 程(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”列 表框中选择所需的表，选取好字段后，再单击 “下一步”按钮，打开“屏幕显示模式”对话框， 如图所示。 (6) “屏幕显示模式”对话框选 择”宣纸”后，单击“下一步”， 打开确定数据库标题窗口，如 图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定数据库标题窗口，如图所示。 (8)在确定数据库标题窗口 中，首先确定数据库标题 ，例如“通信录”，然后确
7、 定打印报表是否加上图片 ，若需要加上图片，则选 中“是的，我要包含一幅 图片”复选框，再单“图片 ”按钮，插入图片，被插 入的图片将出现在报表左 上角位置，最后单击“下 一步”，打开启动数据库 窗口，如图所示。 ACCESS数据库与程序设计教 程(9)选择“是的，启动该数据库”复选 框，单击“完成”按钮，进入数据库 操作窗口，如图所示。窗口中提供 了数据库的多项操作，单击其中的 某一按钮，便可进行相应的操作。 到目前为止，一个包含表、窗体、 报表等数据库对象的数据库创建结 束。ACCESS数据库与程序设计教 程数据库的打开与关闭 打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的
8、内存中，以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。Access 2003数据库是一个独立的文件，任何时 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 象（如打开多个表或查询）。ACCESS数据库与程序设计教 程打开数据库打开数据库通常有以下几种方法。1启动Access 2003后，单击“文件”菜单下的“打 开”命令或工具栏的“打开”按钮，打开“打开”对话框， 在文件列表框中选定“学生信息”数据库，单击“打开”按
9、 钮，即可打开数据库。 ACCESS数据库与程序设计教 程2通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息”数 据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告”对 话框，单击“打开”按钮，将首先启动Access 2003 ，再打开数据库。3启动Access 2003后，在窗口右边的“开始工 作”任务窗格下的“打开”栏下显示出最近打开过的数 据库名称，单击要打开的数据库名称，即可打开数 据库。如果要打开的数据库不在列表中，可单击“其 他”选项，然后在“打开”对话框中选择需要打开的 数据库文件。 ACCESS数据库与程序设计教 程关闭数据库如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种 方法。 1单击“文件”菜单下
10、的“关闭”命令。 2单击数据库右上角的“关闭”按钮。 3单击数据库窗口左上角的“控制菜单”，在显示 的下拉菜单中选择“关闭”命令。 ACCESS数据库与程序设计教 程2.4 压缩与修复数据库压缩数据库可以重新整理磁盘，清除“碎片”，有 效地使用磁盘空间，提高数据库的使用效率。而在对 数据库操作时，若发生意外事故，导致数据库中的数 据遭到破坏，则可通过修复功能将其进行修复。 数据库压缩操作过程如下：(1)在Access 2003主菜单下，单击“工具”“数据 库实用工具”“压缩和修复数据库”选项，打开“压缩数 据来源”窗口。在该窗口选择要压缩的数据库文件,如图 所示,本例选择”通讯录”.ACCES
11、S数据库与程序设计教 程(3)单击“压缩”按钮，打开“将数据库压缩为”窗 口,在该窗口输入压缩后的数据库文件名(本例 为”通讯录压缩”，单击“保存”按钮，开始对数 据库进行压缩。 ACCESS数据库与程序设计教 程设置数据库参数Access 2003中，数据库文件被打开后，数据 库中的各种参数都可通过“工具”菜单一的“选项” 命令进行设置。操作方法如下： (1)打开指定数据库 (2)单击菜单栏的“工具”下 的“选项”，打开“选项”窗 口，如图所示。 (3)在窗口中选择不同的标 签选项，可对数据库进行 设置，如设置默认文件夹 等。在Access 2003中，高版本环境下建立的数据库不能直接在低版
12、本 的Access系统中使用，只有将其转换到低版本才能使用。同样， 在低版本下建立的数据库也应转换到高版本。高版本数据库转换到低版本数据库，是完成高版本数据库向下 兼容操作。而将低版本数据库转高版本数据库，是完成低版本数据 库的升级。 2.5数据库版本的转换操作过程如下：(1)打开需转换的数据库，依次选择“工具”菜单下的“数 据库实用工具”“转换数据库”，选择要转换的数据库版 本，如图所示。ACCESS数据库与程序设计教 程(2)选择转换数据库格式后，打开数据库转换对话框， 在对话框中输入要转换的目标数据库名称，单击“保存” 按钮，结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向高 版本数据库的转换。
13、在Access 2003中，为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权 限(密码).2.6数据库的安全2.6.1 设置与取消密码操作过程如下：(1)打开指定数据库ACCESS数据库与程序设计教 程(2)单击“工具” “安全”选项在子菜单中再选 择“设置数据库密码”屏幕上弹出“设置数据库 密码”对话框,如图所示。(3)在“密码”文本框和“验证”文本框中输入相同的 数据（密码）单击“确定”按钮,则为数据库设置 密码. ACCESS数据库与程序设计教 程取消密码操作过程如下(1)经独占方式打开要取消密码的数据库,如:why.(2)单击“工具” “安全”选项在子菜单中选择“ 撤消数据库密码”屏幕上弹出“撤消数据库密码 ”对话框，如图所示. （3）在“密码”文本框中输入密码单击 “确定”按钮,则取消已设密码.ACCESS数据库与程序设计教 程自学 2.6.2 设置用户与组的帐户
