建筑行业NC整体解决方案系统模块说明

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1、 用友企业管理软件连接世界级管理用友软件股份有限公司 北京市海淀区北清路 68 号 用友软件园 第 1 页建筑行业解决方案 NC 系统模块及应用介绍建筑行业整体解决方案由综合项目管理、招投标管理、集中财务管理（在此不再单独说明） 、全面预算管理、协同办公、人力资源、商业智能等子系统（模组）构成。一、综合项目管理系统（整体模组）模块功能简述及应用目标基 本 档 案1.1.WBSWBS 结构定义结构定义定义集团统一的 WBS 结构，供项目引用，并可进行集团、公司的统计和对比。2.2.项目项目 WBSWBS 结构定义结构定义定义项目的 WBS 结构，可引用集团定义的 WBS 结构。3.3.成本项目

2、成本项目定义集团统一的成本项目，供项目引用，并可进行集团、公司的统计和对比。4.4.项目成本项目项目成本项目定义项目的项目成本项目，可引用集团定义的项目成本项目。5.5.合同变更类型合同变更类型设置合同变更的类型。6.6.经济签证类型经济签证类型设置经济签证的类型。7.7.费用项目费用项目设置费用项目。8.8.项目期间维护项目期间维护设置项目的预算、成本核算期间，该期间将作为统计成本、甲方报量的时间段划分。投 标 管 理1.1.基本档案基本档案定义建筑项目管理中各模块公用的基础档案。包括风险评估方案和投标状态。2.2.工程信息登记工程信息登记登记工程信息，根据工程经营的深度逐步完善、变更工程信

3、息。各公司录入工程信息，并上报集团。可接受集团的继续跟踪和放弃跟踪批示。包括信息登记表、工程信息冲突协调。3.3.风险分析表风险分析表选择一种风险评估方案对跟踪的工程项目进行评估。评估以对风险来源打分的形式表示风险的大小。按照加权平均法逐级向上级计算，最终计算出总体风险分值，作为风险评估的依据。该单据对历次评估的结果进行记录，风险评估结果确定了投标是否继续进行。投标前的风险评估并非必须程序，可以不进行风险评估即可营销立项。4.4.投标管理投标管理投标管理主要是对投标过程的管理，包括营销立项、投标日程管理、投标结果记录分析用友企业管理软件连接世界级管理用友软件股份有限公司 北京市海淀区北清路

4、68 号 用友软件园 第 2 页等。营销立项是对集团公司批复为跟踪的工程信息进行营销立项，设置营销项目的信息。风险评估结果为“不投标”的工程信息不允许进行营销立项。投标日程管理是在工程营销立项后，对立项项目的投标计划进行日程安排，并记录入系统中，指导投标工作按计划进行。投标结果记录分析是投标的工程项目定标后，记录参与投标的所有单位的投标价、评标分值、中标单位等，进行投标分析，如没有中标的情况可分析未中标原因，分析竞争对手的强项和弱点等。中标的情况下，该信息作为签订合同的依据。5.5.投标付款单投标付款单投标需要缴纳投标保证金，领取标书需要缴纳标书工本费。本单据录入的金额及交纳客户，财务根据本单

5、据的内容进行付款。投标完成后，需要退回投标保证金，通过投标保证金退回进行处理。如果投标保证金需转合同履约保证金，在系统中仍然按照先退保证金再缴纳履约保证金的方式处理数据。当投标过程中发生违反甲方规定的情形，被扣除部分投标保证金的，需进行保证金扣除。该功能对投标付款、退款的业务进行记录，可实时查询营销项目的保证金缴纳和退还情况，便于收回保证金。并实现与财务业务系统的一体化。6.6.统计分析统计分析对投标管理活动进行报表统计分析。包括工程信息跟踪一览表、集团冲突协调一览表、公司项目中标情况一览表、集团项目中标情况一览表、项目投标付款情况表等。进 度 管 理1.1.进度基本档案进度基本档案设置进度管

6、理的基础数据，包括集团、公司、项目的工作日历，关键节点，项目进度管理单元设置等。包括工作日历、计划类型、关键节点档案、资源档案、项目进度管理单元。2.2.关键节点管理关键节点管理对计划中设定的关键节点工作进行抽取，形成关键节点的项目进度计划，供集团、公司进度管理查看。包括公司关键节点计划、集团关键节点计划。3.3.进度计划编制进度计划编制编制进度基准计划和执行计划，并可进行版本修订。包括基准计划编制、执行计划编制。4.4.进度计划执行进度计划执行对执行计划的完成情况进行进度报告，查看执行计划的整体完成情况。包括项目计划执行、项目执行报告。5.5.施工日志记录施工日志记录通过施工日志查看详细的施

7、工情况，包括项目的现场质量达标情况。6.6.进度管理统计分析进度管理统计分析对进度计划进行统计分析，包括基准计划与执行计划的对比分析、基准计划和执行计划修订版本之间的对比分析。 合1.1.基本档案基本档案用友企业管理软件连接世界级管理用友软件股份有限公司 北京市海淀区北清路 68 号 用友软件园 第 3 页同 管 理基本档案是为集团和公司建立“合同管理”的基本信息，该信息是合同管理统一业务标准、规范业务数据的重要基础，包括合同类型、合同计价方式、案由类型、建筑与供应链合同类型对照。2.2.合同基本信息合同基本信息招投标工作完成以后，为了及时了解合同的主要信息，进行合同会签。此节点用于登记合同

8、的基本信息，反映合同的概况，并可按照不同的合同类型需要，为合同评审做准备。3.3.合同评审合同评审合同基本信息登记完成，方可进行合同评审。合同评审是公司各个部门干系人审议合同条款，维护保障公司利益的必要条件，合同评审可以根据不同的合同类型，设置不同的流程流转、会签。该业务是后期业务开展的重要铺垫，如果业务须经过合同评审，那么只有评审通过后的“合同基本信息”才可以登记“合同详细信息” 。4.4.合同详细信息合同详细信息合同基本信息登记完成之后即可登记“合同详细信息” ，合同详细信息是登记合同的具体签约明细，为后期的控制提供参考。同时通过合同详细信息的相关查看节点可以随时查看到目前的合同执行情况。

9、处理的合同类型包括工程施工合同、物资设备采购合同、周材租赁合同、设备租赁合同、分包合同、其他合同；每类合同的处理界面不同。5.5.合同修订合同修订合同详细信息登记完成，并生效执行。6.6.其他合同过程管理其他合同过程管理其他合同的详细信息登记完成并生效、执行，该子系统主要处理其他合同结算业务。7.7.案件管理案件管理案件类型是为集团和公司建立各种合同案件的管理，是法律合约部对起诉类、被诉类、仲裁类案件的信息进行登记、进展跟踪管理。8.8.合同保证金收付款单合同保证金收付款单本节点处理合同履约金以及履约保函，预付保函，质保金保函的收款和退款业务。一份合同可以有多份收款单；退款时根据合同进行退款，

10、可对一份合同多次退款扣款；退款单不与收款单对应。9.9.合同交底合同交底合同签订之后，为了让相关的干系人了解履行合同的注意事项，通过“合同交底”节点可以直接登记相关的信息，直接形成合同交底。10.10. 统计分析统计分析统计分析是对合同管理系统进行综合查询的报表分析系统，包括合同台帐、合同执行情况分析、案件汇总台帐。包括合同汇总台帐、合同执行情况、案件管理台帐。 收 入 管1.1.基本档案基本档案编制收入管理基本档案信息，是收入管理后续业务功能操作的基础。包括费用拆分项、人材机汇总表、资源项关联成本科目、清单分析表。用友企业管理软件连接世界级管理用友软件股份有限公司 北京市海淀区北清路 68

11、 号 用友软件园 第 4 页理2.2.中标合同管理中标合同管理中标合同管理是对中标预算进行 WBS 结构拆分及费用的分解、变更、索赔、签证单以及无合同费用的管理。包括合同预算 WBS 拆分（资源模式） 、合同预算 WBS 拆分（清单模式） 、工程变更管理、工程索赔管理、工程签证管理、无合同费用管理。3.3.期中期末结算期中期末结算期中期末结算是合同履约过程中，按照进度情况进行期中期末结算；项目部按照公司的规定，定期进行工程量统计，从而形成上报公司的产值报表；对甲方产值是通过对甲报量实现的，即根据项目约定期间的产值统计情况，结合项目部的策略，形成对甲方的产值，同时也是收款的依据。包括工程量统计（

12、资源模式） 、工程量统计（清单模式） 、产值报量、甲方报量管理。4.4.收入管理收入管理甲方收入管理是甲方报量审核单通过业主审核后，业务员可以编制甲方确认单，目的是确定项目应收款，各类费用项情况，审核后不传财务，可进行收款单的编制，而收款单的作用是确定项目实收；预算项目单是项目上报公司预算处的产值，审核后传财务。包括预算确认单、甲方确认单、收款单。5.5.统计分析统计分析对收入管理的相关业务数据进行统计、汇总，形成台帐、报表分析信息。包括报量统计台帐、变更签证索赔管理台帐、收入分析。物 资 管 理1.1.基本档案基本档案主要是用来设置项目 WBS 部位的物资领料限额进行设置，本设置是对材料的出

13、库情况进行控制；包括限额领料设置。2.2.材料计划材料计划材料计划是用来编制项目级别的消耗材料计划和周转材料计划。其中消耗材计划中包括消耗材料总控计划、消耗材月控计划、消耗材需用计划；周转材计划包括周转材总控计划和周转材需要计划。3.3.采购管理采购管理支持采购业务从计划、申请、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。通过与计划的集成，达到减少库存积压，保证供应的目的。提供对物资需求申请进行汇总平衡的功能，支持集采物资在需求公司、供货公司和集采公司进行多级平衡。跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。可实现分收分结、集收集结、分收集结三种集采模式。提供采购询报价和价格审批功

14、能，支持对询报价过程和结果进行管理。提供采购成本的构成定义，支持对采购成本的多角度分析。提供根据存货的质检结果进行扣吨和调价的功能，支持优质优价结算。支持即时结算，多对多结算等处理模式。通过供应商评估（事前） ，价格管理（过程） ，成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。4.4.库存管理库存管理库存管理是 NC 供应链管理系统的一部分，可与供应链的其他模块集成，为企业提供完用友企业管理软件连接世界级管理用友软件股份有限公司 北京市海淀区北清路 68 号 用友软件园 第 5 页整的供应链管理解决方案。库存管理主要包括以下业务基础设置、期初数据、入库业务、出库业务、库存调整、存量查询、账簿查询、

15、储备分析、统计分析。用户可根据行业要求，企业管理的特点，定义系统参数，构建自己的库存管理平台。本版中系统还提供了完整的货位管理功能，辅计量解决方案，多自由项管理，批次、序列号、供应商跟踪管理功能、供应商寄存管理、库存展望功能、再订购点申请。此外，来料加工、借入借出、废品处理、库存冻结等特殊业务系统也作了支持。5.5.租赁周转材管理租赁周转材管理租赁周转材管理主要是对项目租赁的周转材料进行进场、退场、报废、维修、停租业务进行过程管理，并提供自动计算租金和对出租单位的租赁结算；提供对周转材租赁合同的进出场数量、租金、以及各项费用的发生和支付的台帐查询。6.6.物资管理统计分析物资管理统计分析物资管理统计分析报表，包括材料计划统计分析及跟踪查询等。设 备 管 理1.1.设备计划设备计划设备计划分为设备采购或租赁（内部租赁和外部租赁） 。设备计划分为总控计划和需用计划，可以按照企业和项目的管理实际设定需用计划是否受总控计划控制（参数控制） 。每个项目只能有一份设备总计划，如果需要改变，可以对使用计划进行追加计划。2.2.设备租赁管理设备租赁管理包括集团外、集团内、公司内租赁方式，通过进场单进场、停租单处理设备停租的业务，租赁结算单处理结算的业务。3.3.设备费用管理设备费用管理处理设备在应用过程中发生的各种费用，例如进出场费、油料费、人工费、移机费等，并注明费用的归属；对于租赁的设