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1、邢台军需学院校园文化新闻发布会策划书此次活动主要针对军需学院校园文化的弘扬 ,传播军需学院的校园文化及最近几年学院 发生的各个重要的、标志性的事件,同时展 望军需的未来,旨在通过这次的发布会使得 公众更加的了解军需学院,促进2011年招 生工作的进行活动目的:活动时间:2011年5月25日15:30pm17:00pm 活动地点:军需学院图书馆报告厅 主办单位:军需学院 活动规模:100人一、回顾军需的历史,回忆军需近几年来发生的重要 的、标志性的事件并展望军需未来的发展方向;二、介绍军需近几年的招生情况,及毕业就业情况; 三、展示军需文化,军需的内涵;四:表达出军需这些年来对于教育及社会所作出
2、的贡 献新闻发布会内容:活动流程及事件安排: 活动时间 主要活动 配合同期进 行的活动备注 15:3015:50嘉宾、媒体领取胸牌入场, 礼仪小姐带领下入位背景音 乐播放嘉宾、媒体领取胸牌 入场,礼仪小姐带领 下入位背景音乐播放嘉宾、媒体领 取胸牌入场, 礼仪小姐带领 下入位背景音 乐播放 15:5016:00发布会主持者入场音乐发布会主持者入场音 乐发布会主持者 入场音乐16:0016:10介绍发布会的参加者介绍发布会的参加者介绍发布会的 参加者16:1016:30邢台教育局局长讲话军需近 几年对于教育界的贡献邢台教育局局长讲话 军需近几年对于教育 界的贡献邢台教育局局 长讲话军需近 几年对
3、于教育 界的贡献16:3016:45院长讲话主要介绍近几年学 院发生的各个重要 的、标志性的事件 ,同时展望军需的 未来并使公众了解 军需文化 16:4516:50院招生办主任讲话介绍近几年学院的 招生情况,并介绍 2011年学院的招生 计划(幻灯片)16:5017:30记者提问材料准备及工作安排阶 段项目完成时 间负责 人筹 备 阶 段邀请函(50份),发布会资料(130份) 5月15日到会嘉宾的邀请,并确认到会嘉宾名单 5月17日 横幅,条幅,指示文字,易拉宝,会场背景5月19日 全程摄影摄像师及各种摄影设备的准备,聘请礼仪小姐 5月20日 投影仪及幕布。到会嘉宾人员名单的确认,签到簿(一
4、 本), 5月22日根据到会嘉宾人员名单准备桌卡 ,及与会嘉宾礼品的购 买5月22日 23日 安排与会领导的接待者,及接待各个媒体记者的礼仪小 姐,另音响,话筒的准备5月23日 盆花(5盆)、水果、矿泉水。会场卫生,及会场布置( 音响,横幅、条幅、易拉宝、会场背景、灯光、投影仪 、幕布等)。另会场位置指示文字的张贴 5月24日阶段项目完成时间负责 人执 行 阶 段会场卫生清洁,摆放桌卡 9:0012:00现场资 料摆放及水果、矿泉水、 纸巾的摆放 15:00 礼仪小姐到位, 5:15结束 嘉宾及媒体接待 15:00结束 之后按活动流程及时间安排所进行 费用支出:项目规格数量单价总价( 元)备
5、注邀请函50份0.35元/份17.5(元 ) 发布会资料130(份,共520页)2角/页104元横幅五米,共17个字)热烈庆祝邢 职校园文化新闻发 布会如期举 行米/10元,每字/5元135元条幅两米,两幅十五元/米60元指示文字A3纸,共三张4元/张12元摄影师及摄影设 备摄影设备 一套,摄影师一名学校提供无礼仪小姐15人50元/人800投影仪及幕布各一个学校提供无签到簿一本5元/本5元 易拉宝一个项目规格数量单价总价(元)备注会场背景与嘉宾礼品50份30元/份1500元 桌卡30个学校提供无影响话筒影响两个, 话筒五个学校提供无盆花5盆每盆/十元50元水果20斤(品种 多样)100元矿泉水3件每件/15元45元 会场卫 生打扫人员15人学生会无纸巾五十包包/一元50元 交通费及其他费用200元 总计2975.5元邢台教育局局长,学院院长,学院招生办主任,牛城 晚报记者,邢台电视台新闻记者,邢台广播电台记者 、各校的校报记者、各校代表、及与学院有长期良好 合作关系的企业邀请人员名单:谢谢观赏