华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案9

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1、上海华彩管理咨询有限公司二零零六年九月机密此报告仅供客户内部使用。未经书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制华鼎锦纶华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案目 录1前言2组织架构优化设计3管控模式设计4母子公司责权划分5管控体系设计2 2华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案目 录1前言2组织架构优化设计3管控模式设计4母子公司责权划分5管控体系设计3 3华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶组织变革和管理创新内容包括5个方面,一般应分阶段进行推进组织结构优化管理模式定位职责界定业务流程优化高效人力资源 管理体系战略对组织的要求总体管理模式定

2、位母子公司关系总部/分部核心职能总部组织结构决策/管理体系部门设置人员编制核心子公司组织结构法人治理结构部门/机构设置人员编制等责任中心划分部门/岗位使命,职责 描述部门之间横向协作岗位描述和人员要求主要业务流程的系统 化决策流程管理流程经营业务流程人力资源发展战略核心团队培养和发展计划考核评价体系工资与报酬体系人员培养和发展计划管理模式界定4 4华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶的组织机构改革必须从组织机构调整和人员的转变两方面着手才能 保证方案的成功实施组织机构改革发展战略 / 目标结构 / 流程管理体系组织机构123新知识4态度5行为6人员组织改革成功要素:组织管理改革必须在以上六

3、个方面都采取措施组织改革措施:首先必须对发展战略目标达成共识,针对不同目标要求调整结构流程和管理体系人员调整措施:通过强化培训,改变人员的态度后才能形成新的行为方式逐步推进:在关键领域进行突破后,再全面推进5 5华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案目 录1前言2组织架构优化设计3管控模式设计4母子公司责权划分5管控体系设计6 6华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶组织结构优化设计遵循的基本原则以战略和精 简为导向的 组织设计精干高效: 机构精简, 人员精干责权利对等 :各岗位的 责任、权力 和激励必须 相对应有效管理幅度: 管理人员直接管 理的下属人数应 在合理范围灵活性:能对外 部变化作出及

4、时 充分的反应执行和监督分设: 保证监督机构的实 际作用战略导向原则:体 现集团发展战略的 需要专业分工和协作原 则:兼顾专业管理 的效率和公司目标 任务的统一性管理明确原 则:避免多 头指挥和无 人负责现象7 7华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案战略对华鼎锦纶组织结构设计提出的要求组织设置控制手段华鼎锦纶要发展成化纤行业、切片等行业领域中都具有很大影响力的集团企 业,这要求华鼎锦纶建立起与之相匹配的组织架构,形成强有力的控制和协调行 业发展能力,以加强子集团的资源整合能力强调战略管理和预算控制。企业的不断扩大和复杂化有可能使以往过度集权 的管理模式变成束缚发展、延缓决策效率的制约因素。应考虑对

5、不同的职能 界定进行区分,对应相应的管控模式,执行不同的母子公司权责划分8 8华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案内部人员对华鼎锦纶组织结构设计提出的要求流程科学 制定和规范各种符合实际的工作流程,对重要和关键的流程设置控制点,推行责 任人负责制度,并要提供控制证明反应灵活 通过计划和预算来控制,而不是事事审批,事事汇报,避免事无巨细都有直 接地行政干预,给职能部门提供合适和广阔的工作舞台和空间,提高对外界 和事务的快速反应能力制度严谨 整个企业能够通过制度来规范而不是通过“人治”的手段来管理,尽量避免例外 管理和因人对事,制度面前人人平等 不仅需要制定规范的制度,更重要是能够有效地贯彻和执行制度

6、成本节约 真正实现人尽其才,优胜劣汰,避免臃肿的组织结构体系,能合并的职能部 门尽量合并、能不设部门的尽量不设,部门内部人员设置在保证工作正常开 展的情况下也尽量精简层次清晰 对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定,有明确的管理范围和直接 负责对象,层层负责,尽量避免越级指挥和越级报告,营造扁平化组织管理构 架9 9华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案外部市场对华鼎锦纶组织结构设计提出的要求外部市场对 华鼎锦纶的 要求客户管理和开发能力 加强对客户资信情况的调查,提高 客户公关能力,提供更好的客户服 务,才能获得持续的竞争优势人力资源能力 加强人力资源管理力量,对人力资 源实行专业化、规范化、

7、制度化的 开发和管理营销能力 在产品同质化和技术手段趋同性越来 越强的形势下,独特的营销策划和品 牌影响能力更加重要市场研究能力 只有及时了解市场发展趋势、市场 动态信息并快速应对,才能为决策 提供强有力的信息支持成本控制能力 随着市场竞争的加剧,成本控制能力将 成为竞争制胜的主要因素之一,华鼎锦 纶要保持并不断提高成本控制能力,才能 保持行业领先的现状123456投融资决策能力 华鼎锦纶要实现其战略发展目标, 在进行资源整合时必须加强对外合 作谈判能力和业务决策能力1010华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶组织结构的设计必须综合考虑内部和外部的众多因素业务组合经济环境企业发展目标政治与

8、法律架构社会文化背景管理风格 / 理念市场 / 业务特征现有的技术和系统竞争环境 业务规模组织机构设计1111华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案综合分析权力分配模式中的各种因素,华鼎锦纶由于正处于组织扩张的快速发展 期,在组织体系设计中应当体现出对关键职能的集权式管理组织的规模大型企业由于管理层次多,沟通 、协调成本高,一般采用分权模 式;快速发展期或正处于扩张期 的或小型的则相反企业高层具有集权价值取向和思 维模式,要求经营权力集中和经 营政策的一致性企业管理能力高,并且具有一定 的数量,在组织扩张中更强调管 理层的战略决策一致性由小到大成长起来的组织具有集 权度高的特点;相反联合或合并 而形

9、成的组织分权程度高正在发展中的组织为了发挥中坚 力量的能动性,往往采用分权制 ,而经营稳定的组织倾向于企业 经营政策的一致性高层的价值 取向和思维 模式管理层的能 力与数量组织的发展 史组织的稳定 性华鼎锦纶是迅速发展的正处于组 织扩张的子集团,目前对关键职 能的集权式管理成为一种有效选 择针对企业不同的发展时期,做出 不同的集分权模式企业目前管理层的能力和水平并 不高,但企业正不断引进大量高 素质的经营管理人才华鼎正处于组织扩张的快速发展 期,随着规模的扩张分权成为必 须,但华鼎现状对重要职能必须 集权华鼎达到一定规模实现一定程度 的扩张,各子公司的管理趋向规 范,可以考虑分权式的管理影响因

10、素一般选择华鼎的实际重要职能 集权管理 落实责任1212华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶子集团组织结构优化设计图二 期 扩 建 办X X X X X 公 司X X X X X 公 司董事会总裁董事会秘书副总裁集团办公室人力资源部审计监察室财务部采购部销售部品质部生产技术部产品研发部设备动力部战略投资委员会审计稽核委员会薪酬绩效委员会1313华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案华鼎锦纶子集团组织结构岗位图二 期 扩 建 办 主 任X X X X X 公 司X X X X X 公 司董事会总裁董事会秘书副总裁集团办公室主任人力资源部部长审计监察室主任财务部部长采购部部长销售部部长品质部部长生产

11、技术部部长产品研发部部长设备动力部部长战略投资委员会审计稽核委员会薪酬绩效委员会1414华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案部门职责描述1515华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案设计部门职责描述的基本原则l部门职责描述是一种有效驱动业绩的管理工具l部门职责定义是对一个部门的总结,它一般包括 以下五个部分:部门名称部门负责人职称部门直接上级部门使命部门职责目的要素1616华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案董事会职能 董事会 人员组员组 成由董事长长、董事、独立董事组组成董事会 职责职责决定公司的发展战略、经营计 划和投资方案(上市、兼并、收购等资本运作项目)审批公司的年度财务预 算方案、决算方案审批公司

12、的利润分配方案和弥补亏损方案审批公司增加或者减少注册资本的方案审批公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案决定公司内部管理机构的设置决定高层管理人员的任命和后继计划,确定高管的绩效考核方式以及绩效考核指标,审批决定公司人力资源部提交的集团公司薪酬制度审批决定集团公司期股实施等高管激励方案以及重大惩罚方案负责集团公司重大投资兼并、新产品开发项目的审议1717华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案战略投资委员会职能战战略投资资委 员员会人员组员组 成由总总裁、副总总裁及相关部门门人员组员组 成战战略投资资委员员会 职责职责研究集团发展方向,审核集团公司发展战略,并形成意见负责集团公司重大经营决策的研究与

13、审核,并形成意见对集团公司提出的重大投融资项目进行审核,并形成意见对集团公司年度投资计划及经营计 划进行审核,并形成意见该委员会形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票否决权1818华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案审计稽核委员会职能审计审计 稽核委员员 会人员组员组 成由总总裁、副总总裁、财务财务 部长长、及专职审查专职审查 稽核人员组员组 成审计审计稽核委员员会 职责职责领导制定公司内部审计制度及计划领导全公司内部审计部门(包括总部和下属业务单 位审计)的日常工作,有效地行使公司内部审计的职能负责集团总部内部审计工作确保公司经营活动和财务活动符合有关法规要求制定公司的审计规 章制度和体

14、系主持制定公司审计规 划及年度/季度审计计 划主持对集团重大项目与投资的审计抽查及临时审计负责与外部审计机构的合作考核审计人员的业绩表现,建立、培养一支高素质的人员队伍,进行必要的人员工作轮换,以保证队伍的独立性和纯洁性负责公司各部门、子公司、分支机构的日常审查稽核工作1919华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案薪酬绩效委员会职能薪酬绩绩效委 员员会人员组员组 成由总总裁、副总总裁、人力资资源部部长长及相关部门门人员组员组 成薪酬绩绩效委员员会 职责职责提出公司的薪酬政策的建议,固定薪酬和浮动薪酬的确定和调整政策,确定最能够实现 公司目标的薪酬组合 评估公司薪酬政策的内在理念;确定薪酬结构是否符合

15、公司倡导的公司文化;评估每级的薪酬范围和薪酬水平是否合理 协调、平衡各部门、人员间的薪酬水平和绩效目标设定、评价的一致性、公平性和方向性 评估各级人员相对薪酬水平。确定可进行薪酬水平比较的最合适的“参照系”;确定目标薪酬的竞争性水平 确定绩效考核的内容和标准,确定特殊情况的考核政策。评估考核结果与公司战略的一致性,内容相关性和评价标准的一致程度;评估绩效系统的可接受性,做到程序公平、人际公平、结果公平 监督薪酬政策的执行情况 ;评估、监督绩效评价系统的执行等确定绩效信息来源的选择方法,评估信息来源的真实性、可靠性及复杂程度2020华鼎锦纶母子公司管控体系设计方案集团办公室部门门名称: 集团办团

16、办 公室负责负责 人职职称 :主任部门门直接上级级: 副总总裁 部 门门 使命做好公司领导领导 的日程安排,处处理公司总总 部的日常行政事务务,保证证公司的高效正 常运转转部 门门 职职 责责1.主持安排公司总部会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作2.向媒体通告公司有关重要活动信息,准备宣传材料,保证媒体支持3.领导安排、处理公司总部的日常行政事务,保障公司总部正常运转4.安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系,并向各业务部门提供外事活动支持5.负责公司的党工团工作6.负责集团法律事物方面的工作7.负责集团基建方面的相关工作8.负责公司安全工作9.管理公司文件收发、起草和档案管理10.管理公司总部的总务后勤和物业管理工作11.负责公司企业文化建设工作12.在企业文化、组织创 新等企业发展的关键领域实行卓有成效的管理 13.负责企业相关制度建设方面的工作2121华鼎锦纶母子公司管控

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