建设工程竣工结算工作应注意的环节及应掌握的法律规定

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1、http:/ 中管网房地产频道 建设工程竣工结算工作应注意 的环节及应掌握的法律规定承办单位:中建六局总承包公司主讲人:刘建军法律专业教育培训第八期(2009)http:/ 中管网房地产频道 nA、工程竣工结算工作的综合理念nB、工程结算要抓好四大环节nC、工程施工项目竣工验收准备nD、工程施工项目竣工验收的概述nE、工程竣工资料整理的要求nF、竣工结算与工程款相关法规解读内容提纲http:/ 中管网房地产频道 A、工程竣工结算工作的综合理念n一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提。n二、编制人员应具有较高的业务素质。n三、商签公平合同条款。n四、编制者的工作态度。n五、全面收集相关资料。 n六

2、、结算编制中仔细分析,不漏项。http:/ 中管网房地产频道 竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的 全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发 生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出 自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由 施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部 门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位 的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益, 通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每 个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位 考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业 管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验

3、教训 ,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。然 而,由于种种原因,不少施工企业在这方面做得并不理 想,从而使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响 。为此,本文就如何搞好竣工结算谈些体会,供同行参 考,不妥之处,敬祈斧正。http:/ 中管网房地产频道 一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提.在现行的 建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是 在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响 企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产 和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效 益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“ 等死”,接了工程是“自杀”的

4、局面。为此要求企业领导能尽 力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算 编制方面也应配备足够的高水平的人员,让其参与投标决 策分析。另外,为调动结算编制人员的积极性,应制定相 应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检 查考核,同时还可建立以公司、项目部、现场核算相结合 的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供 很好的组织保证。http:/ 中管网房地产频道 二、编制人员具备较高的业务水平,是编好结算的基础要 编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。n首先能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额 项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调 费用进行调

5、整;n其次要及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调 整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。n第三,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程 的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;n第四应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔起因,根据 索赔程序,利用索赔技巧进行索赔;n第五,针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等 。http:/ 中管网房地产频道 三、商签公平合同条款 为结算编制提供必要条件结算编制在合同基础上进行, 并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合 同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公 平原则,合同法规定显失公平的合同无效;然而

6、在实际工 程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除 外),由于建筑市场是买方市场,业主占主导地位,业主在起 草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权 力大,责任小,风险分配不合理,但从另一方面讲,承包商自 由报价,可以按风险程度调整价格,双方自由商签合同,这又 是公平的。所以承包商为签订一份有利的合同应依据合同法 、建筑法、招投标法及建筑工程施工合同(示 范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同 范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、 保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事 人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的

7、依据和基 础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合 理性,以防利益损失。http:/ 中管网房地产频道 四、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证结算编制 者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一.在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我 无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计 算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制 ,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对 职工的思想、政治教育相引导,让职工树立主人翁的思想 ,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激 励机制,把结算编制人员同具体项目结合,安排他们常跑 工地,改变以前那种坐办公

8、室凭图纸编结算的状况。通过 领导放权,来赋予编制人员一定的责权,为结算编制创造 宽松环境。http:/ 中管网房地产频道 五、全面收集相关资料,为结算编制提供充分依据。在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关 的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编 制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利 进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,承包商 应注意以下几方面资料的收集。http:/ 中管网房地产频道 n1、工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接 的依据。n2、图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的 依据之一。n3、投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生 变化或进行增

9、减删项后调整有关费用的依据。n4、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等 。n5、施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度 及现场照片等。n6、有关定额、费用调整的文件规定。n7、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报 告等。http:/ 中管网房地产频道 以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的 管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应 统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提 供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发 挥其应有的作用。http:/ 中管网房地产频道 六、仔细分析,不漏项,漏项就意味该得收益的损失 。 为了防止这一点,通过对结算工作的分析与

10、总结 ,我认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内 容。n1、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率 的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单 价的变化等。n2、投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。 如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次 等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。n3、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用( 发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量 的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可 作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导 致脚手架和垂直运输费用的增加。http:/ 中管网房地产频道 n4、施工索赔费用。是由发包

11、方未履行合同义务,或发 生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包 方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探 报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战 争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的 承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设 计错误导致的施工损失等。n5、合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措 施费、质量奖等。n6、由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。n7、签证导致的相关费用,如零星用工等。在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜, 一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件, 而当业主变更导致工程量减少或部分删项时

12、,结算中除扣 除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。http:/ 中管网房地产频道 七、正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手 段结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外 ,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包 括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应 根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必 要的经济合同关系,在工作中建立友好的协作关系,在 各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信 ,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞 好结算创造一个良好的外部环境。http:/ 中管网房地产频道 B、工程结算要抓好四大环节n环节

13、之一:核对与编制好结算资料基础。n环节之二:工程量是审核的关键。n环节之三:定额单价的审核不可忽视。n环节之四:其他费用的审核坚持合情合理。http:/ 中管网房地产频道 环节之一:核对与编制好结算资料基础。任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关 资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行 审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态 资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作 正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工 程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包 合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具 体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相

14、关的资料佐证才能进入结算。 一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是 不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就 会得出不准确的结谕,达不到审核所要达到的目的。http:/ 中管网房地产频道 环节之二:工程量是审核的关键。工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较 大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点,也是难点。在审 核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出 入,原因很多,一般有以下几种:一是施工企业为加大费 用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变 更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程 项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体 工程进入结算。上述

15、几种情况在结算审核中经常发生。对于多报 的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。同时对 于漏报的工|程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的 工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。http:/ 中管网房地产频道 环节之三:定额单价的审核不可忽视。在一般情况下,工程的定额单价都有具体规 定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接 就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出 现差错。究其原因,一是人为地提高或降低规格。二 是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报 。三是在核算时不按规定的定额单价换算。四是补充的 定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等 等。上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能 因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。http:/ 中管网房地产频道 环节之四:其他费用的审核坚持合情合理。其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套 用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。其他费用大体有四类 :一是施工中发生的费用;一是政策性规定的费用;一是市场波动 产生的材料价差费用;一是实行激励机制产生的费用。对于施工中 发生的费用,如脚手架使用,材料超距离运输,大型机械

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