公司员工规章制度培训教材(综合)

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1、课前要求l请大家不要大声喧哗,保持课堂安静l认真听讲,不许交头接耳,低声讨论l请大家关掉手机或者调到振动档l不许在上课期间吸烟l不许在课堂内随意走动第一部分 组织架构总 部营 运 中 心咨 科中心财 务 中 心监 察 中 心综 合 中 心总部办公室投诉处检查处审计处结算处财务处会计处人 事 处培 训 处行 政 处工 建 处采 购 处讯 息 处关 务 处调 控 处客 服 处车 管 处物 流 处执行处网安处开发处区 部区部组织架构综合部客服部操作部财务部电脑部车管部分 拨 中 心人 事 组后 勤 组行 政 组统 计出 纳会 计查 询 组接 单 组市 场 组输 单 组分 部点 部第二部分 人事管理制

2、度 第一章 员工聘用l一、招聘l1、招聘程序需求部门填写人员需求申请表综合部制定招聘计划2、招聘方式内部招聘自荐人必须年满25周岁,在本公司工作年满1年以上,如实填写员工自 荐表外部招聘招聘方式有网上招聘、人才市场现场招聘、委托中介招聘等方式。经过初试、复试选拔的合格人员,综合部要对其背景和证件进行真伪验证 ,确认无误后通知其到公司报到。人事管理制度l二、员工入职程序l(一)、入职手续l如实填写员工登记表l提供下列证件:l指定医院的体检报告书l有效身份证、最高学历证书、技术资格证书l一寸红底免冠照片4张l最后工作单位的地址和联系电话l其它相关证件(计划生育证明、暂住证)l相关岗位还应提交驾驶证

3、,行车证等证件人事管理制度l(二)担保手续l某些特殊岗位如财务、司机等入职时候需要办理担保手续,入职者 需要陪同担保人到公司办理担保手续,担保人必须填妥员工担保 书并签名确认,综合部需验证户口本、身份证。l担保人必须是本地户口的成年公民l本公司员工不得担任担保人l被担保人在公司有下列情形的,其担保人必须7日内承担相关责任 :l1、违反国家法律和公司规章制度,使公司蒙受名誉和经济损失;l2、贪污受贿、挪用公款、私自截留和扣押公款、亏欠公款;l3、窃取、倒卖公司商业机密;l4、私自截留公司贵重物品价值超过1000元、或扣押公司承继的快 件超过一天的;l公司每半年与担保人联系一次,确保担保责任存在l

4、担保人出现下列情况的,被担保人应立即更换担保人:l1、担保人不在为其提供担保信用的l2、担保人死亡或犯罪的l3、担保人宣告破产的人事管理制度l(三)劳动合同管理l1、劳动合同以书面形式订立,具备一下条款:lA劳动合同期限lb工作内容lc劳动保护和劳动条件ld劳动报酬le劳动纪律lf劳动合同终止条件lg违反劳动合同的责任l2、劳动合同试用期为3个月,最长不超过6个月l3、对涉及公司商业机密的岗位,公司将在劳动合同附加条款中约定保守公 司商业秘密等有关事项l4、经劳动合同双方协商一致,劳动合同可以解除l5、员工有下列情形的公司可以随时解除劳动合同:lA员工在试用期不符合录用条件的lB严重违反劳动纪

5、律或者公司规章制度lC严重失职,营私舞弊,对公司利益造成严重损害的lD被依法追究形式责任的lE法律法规规定的其它情形人事管理制度l6、有下列情形的,员工可以随时提出与公司解除合同:lA在试用期内lB公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的lC公司未按照劳动合同约定支付报酬或者提供劳动条件的lD法律法规规定的其它情形l(四)试用期l1、新员工以其入职的第一天作为进公司的入职日期l2、所有新进员工必须参加公司入职培训,培训结束后填写派遣通知单安排到实 习区域进行实习l3、新进员工经综合部培训考试合格后,将接受一至三个月的试用期,最长不超 过六个月,若考核不合格者,公司发放其培训期间的生活

6、补助费后安排离职l4、试用期内每满一个月,综合部负责对试用期员工进行考核,并在试用期评 估表上填写考核意见,报综合部备案l5、试用期满,经考核通过,由个人书面提出申请结束试用期,经综合部审核后 呈区总审批,成为公司正式员工。试用期内品性端正,业绩突出者由部门主管申 请,可以提前结束试用期第二章 员工编码l1、员工编号统一使用6位流水号l2、员工离职时,员工编号作废,工卡收回,档 案资料保存l3、员工编号统一由人事系统自动生成,在员工 资料输入系统时,电脑自动排好l4、员工编号全网络公开,各地区都能看到当前 已使用到哪个号码第三章 员工档案管理l一、员工档案管理l1、员工登记表、面试审批表及员工

7、所提供的其它证明材 料,记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历程及思想发展变 化的历程l2、试用期评估表、转正鉴定表、员工薪资调整申请表 等,记录员工以往阶段性考评记录和年度考评记录及薪资调整情 况l3、员工奖励处罚通知单,记载员工所受处分及各类表彰、奖 励的相关材料l二、人事档案保密规定l 综合部档案管理员不得将人事档案在未经过相关人员的批准 下提供给其它部门人员查阅、复印、拷贝、抄写或传出、带出办公 地点。如其它部门需要查阅员工人事档案,须经综合部相关人员批 准并登记后,方可查阅l三、人事档案的使用l1、为人力资源的规范化管理奠定基础l2、统计分析公司人力资源现状、优势和劣势l3、为公司

8、人事决策及人力资源规划提供依据第四章 员工晋升与调职l一、如因下述原因所引起的职位空缺时,员工可获得 晋升或调职的机会:l1、由于企业的发展需要增加业务,新增部门而设置的职位l2、现任该职位员工晋升、免职或离职所引起的职位空缺l3、其它原因出现的职位空缺l二、晋升与转调的依据l 员工本人之工作表现,业务掌握程度,品德l三、晋升与转调时考虑的内容:l A个人品德 b办事条理性c 身体健康 d业务知识 e自信心 f领导才能 g工作成就 h责任心 I合作精神 j工作效率l四、升职后员工首三个月为试用期,试用期满后工作 表现符合职位要求,公司则正式委任该职l五、员工晋升后若不胜任该职,公司可视情况做出

9、降 职或免职的决定第五章 员工福利l一、公司员工每天六天工作日,可享有1天休息日l二、有薪假期l1、法定假日:员工每年均可享有国家发法定假日,如因工作影响休假,公 司以补休形式补偿l2、年假:凡在本公司连续工作满15个月均可享受有薪休假,休假时间按本 公司工龄计算l3、婚假:领取合法的婚姻证件且符合结婚年龄,可申请婚假(313天, 只限于第一次婚姻有效)l4、产假:女员工怀孕且符合国家规定者,可于生产前两个月申请产假,男 员工的爱人生产时可享有10天陪产假(必须提供相关依据)l5、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,可享有 3天丧假。员工的祖父母,外祖父母,配偶的祖父母、外

10、祖父母去世,可享 有1天的丧假l6、年假:在本公司工作满15个月可享受有薪年假l三、员工福利l公司为符合用工条件的员工交纳公积金,包括养老、工伤、医疗、失业、 生育第六章 员工考勤 第一节 考勤管理l1、配备考勤钟的所有单位含区部、分部的所有员工上下班必须打卡,包括各级管理 人员l2、每月底综合部根据考勤卡记录统计员工的出勤情况,核算工资l3、如果考勤卡无考勤记录或者记录不完整,综合部根据出差申请单,请假( 补休)申请单核对,如果均无记录则作旷工处理,不计当天薪资并处罚金30元扣1 分,连续旷工3天或一年内累计旷工5天者处以五类责任作自动除名处理l4、上班单次迟到10分钟以内罚款10元,10分

11、钟以上半小时以内罚款20元,半小时 以上罚款30元,迟到1小时如果不履行请假手续则作旷工处理。当月累计迟到超过5 次(不含5次)者扣3分l5、如果上次期间发生早退现象,每早退1分钟罚款10元,当月累计早退达3次者扣3 分l6、对于不同部门、不同班次的上班时间以及轮班表,各部门负责人须每月报综合部 备案,对于迟到,早退的界定由综合部根据各部门上报的作息时间、轮班表、考勤 卡记录来考核,如果上班时间员工需要请事假,请假时间在1小时以内均按1小时 计算,超过1小时均按半天计算,超过半天未满1天均按1天计算l7、综合部在统计考勤记录时需保存考勤卡备查,如统计时有包庇、隐瞒、虚假等情 况,综合部作四类责

12、任处理扣10分l8、因特殊原因造成出勤但是无考勤卡记录的,分部及部门员工需要分部部门经理 签字,分部部门经理需要区总签字方可作出勤处理,同时如果发现有代打卡者当事 人双方当天均作旷工处理,并扣罚3分第二节 假期、请假审批假期薪资管理 l一、假期:l1、事假:员工因私请假均作事假处理l2、病假:因病需请假的员工必须提供正规医院的病休证明,无正规医院病休证明 按事假处理l3、婚假:符合法定结婚年龄者(男23岁、女21岁)可享有婚假3天,双方达到晚 婚者(男25岁,女23岁)可申请婚假713(限第一次合法婚姻)l4、产假:女员工符合国家计划生育者可于生产前两个月申请产假90天,难产的增 加产假30天

13、,男方可享有10天的陪护假l5、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,可享有3天丧 假。员工的祖父母,外祖父母,配偶的祖父母、外祖父母去世,可享有1天的丧假l6、公假:员工因驾照、会计证年审等可享有3天公假,路程较远的可适当申请3 7天l7、工伤假:员工因工负伤医疗期间可享有工伤假期l8、年假:a、在本公司连续工作满15个月可享受有薪年假l 连续工作满15个月未满5年者,每年享有5天年假l 连续工作满5年未满10年者,每年享有7天年假l 连续工作满10年未满20年者,每年享受10天年假l 连续工作满20年以上者,每年享有14天年假l b、上年度年假不得累计到下一年度,过期自动

14、作废l c、年假可以冲抵平日的事假和病假l d、员工离职,辞退时未休年假按作废处理,不作任何补偿l e、年假的申请 须经本部门领导视具体工作情况批准,可安排一次或分次休 假,并报综合部备案l二、假期审批:l1、部门经理请假,无论请假多长时间必须报经区总审批,批准后方可休假否则 作旷工处理,如遇特殊情况可先电话请假报区总审批,但事后必须补办请假手续l2、2天以内(包括2天)必须填写请假/补休申请单报本部门经理批准后方可 休假l3、普通员工请假3天以上(包括3天)必须填写请假/补休申请单,经本部门 经理批准后报区综合部主任审批同意后方可休假l三、假期薪资管理l1、事假期间不计薪资l2、婚丧假期内工

15、资全额发放l3、公假期间工资全额发放l4、产假、陪产假期间工资全额发放l5、伤病假期间根据实际休假天数发放工资,计提员工工资按基本工资的60发 放,固定工资员工按全额工资的60发放,发放时间最长为2个月第七章 工作规范l一、公司员工工作规范具体要求l1、勤勉lA、不得无故迟到、早退和旷工lB、各种假期,按公司有关规定进行申请lC、积极参加公司或部门举办的各项业务培训和学习、劳动、会议,不得无故缺 席l2、工作态度lA、忠诚:对公司忠诚,不作不利于公司的事,不说对公司不利的话,服从上司 ,不折不扣的执行上级的命令,对同事诚恳,同事之间要精诚团结,杜绝宗派和 小团体lB、务实:实事求是,一切工作从

16、实际出发,不搞形式主义lC、敬业:尽职尽责的做好本职工作,耐心细致的完成上级安排的任务lD、主动:认真工作,灵活思考,急公司所急,想公司所想,主动为公司提供合 理化建议l3、服务质量lA、认真执行各项规章制度和操作流程,避免差错lB、办理业务时,一定要“问清,写清,交待清”,确保准确无误lC、书写要规范,签名或印章时要清晰端正l4、操作技能lA、业务熟练,掌握本岗位各项业务知识和操作技能lB、操作要准确,快捷,合乎本公司服务要求l5、遵章守纪lA、按章办事,不搞特殊化lB、不泄漏公司秘密,业务秘密,客户秘密和地区经营秘密lC、上班时间不看报,做私事,打闹,打瞌睡,喝酒lD、不准利用工作之便打与公司业务无关的电话或长时间接听私人电话lE、做好本岗位卫生保洁的日常工作lF、未经允许,严禁进入公司仓库、财务室,相应工作人员应严于职守,不得随意 离开岗位,

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