图书馆文献资源管理培训班讲座之一

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1、图书馆文献资源管理培训班讲座之一图书馆信息查询系统合肥工业大学图书馆图书馆信息查询系统n汇文文献信息服务系统n合肥工业大学图书馆信息查询系统n国内其他馆藏目录查询系统简介汇文文献信息服务系统n江苏汇 文软件有限公司是专门 从事信息 管理系统软 件开发、销售的专业 公司， 1999年9月成立，是由江苏省教育厅控 股、南京大学、东南大学共同参股组建 的股份制有限公司。为江苏省信息产业 厅认 定的软件企业。专门 致力于图书 馆行业的信息管理系统的开发和研究。汇文文献信息服务系统(续)n目前汇文系统拥有用户281家，其中属于 国家教育部现已公布的34所“985工程”学 校中，汇文用户已拥有10所，占2

2、9.41 ；属于国家211工程的学校已达31所， 占总数的32.63；在CALIS首批近60个 成员馆中， 汇文的用户已拥有21家成员 馆。汇文用户中中大型图书馆所占有的 比例比较大。我馆是2001年正式成为汇 文用户。汇文文献信息服务系统(续)n汇文文献信息服务系统（Libsys2000） 包括采访、编目、典藏、流通、期刊、 系统管理、统计、OPAC查询等子模块 。目前该系统又推出3.0版，新版继承了 上一版（Libsys2000）的优秀特性，能 够为用户提供更为友好、简洁的操作界 面。各系统（模块）功能介绍见以下网址nhttp:/ Public Access Catalog)合肥工业大学图

3、书馆信息查询系统一、系统介绍 二、系统登录 三、系统使用 四、注意事项合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：1.OPAC可满足一般读者和图书工作人员查 询公共目录的要求，同时，为各系/分馆 提供公共目录查询。并与系统中的相关 模块,如采访、编目、期刊、流通等模块 集成。显示必要的文献订购、签到、加 工和流通信息。合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：2.允许读者自己执行某些流通功能，如： 续借、预约/取消预约、申请馆际互借等 。读者能浏览自己的流通记录，查看借 阅的资料和了解过期、罚款、停借、违 章等信息。合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍

4、 （功能特点） ：3.OPAC提供实时信息服务。其它子系统 的数据一经修改，即在OPAC实时显示。 编目子系统或流通子系统一旦建立了一 个新的馆藏记录，OPAC立即能显示；文 献一旦办理了归还手续，OPAC立即显示 更新后的状态信息，并根据规定的时间 ，自动改变为“可供借阅”的流通状态。合肥工业大学图书馆联机查询系统 一、系统介绍 （功能特点） ：4.OPAC提供图形界面，功能齐全，操作 简便，术语简明，助记性强。既具有基 本检索功能，也具有高级检索功能（如 ：组合、限制、布尔）；既能满足新手 操作的简单方便，又能满足熟练者的高 效要求。合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点）

5、 ：5. OPAC提供的检索点：著者、题名 、主题、分类/索书号、关键词等。 中文著者和题名包括全拼式汉语拼 音和汉语拼音首字母检索点。 合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：6.检索时能从书目记录连接到订单记录、馆址卷 册记录、期刊签到；连接到相关的目次表文档 和全文数据库，执行目次表检索和全文检索， 或连接到馆外相关数据库。除执行单一途径索引检索，还提供组配检索功 能。如，责任者与题名、责任者与主题、责任 者与关键词、主题与主题等组配检索。包括著 者、题名和主题标目检索。 合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：7.公共目录显示，提供记录浏览、显示

6、。 浏览为检索者提供命中记录的清单，供 读者进一步浏览，告诉有无被命中记录 。索引浏览仅显示与检索有关的标目。 记录显示可按行列式目录和卡片式目录 信息显示。也可以按全MARC格式显示 。合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：8.馆藏信息显示简明扼要，明确的馆藏地 址和文献状态。能通过书目记录的有关 字段连接到本馆其它数据库或外部数据 库。同样，期刊签到记录连接到相关的 文档并供浏览。合肥工业大学图书馆联机查询系统一、系统介绍 （功能特点） ：9. 可选择预约有关文献。关于预约规则和 预约的权限由流通系统规定。二、图书馆联机查询系统登录n本馆主页：http:/210.45

7、.242.3联机目 录n学校主页：http:/-信 息资源图书馆首页联机目录n直接输入网址： http:/210.45.242.5:8000/opac/本馆主页登录学校主页登录输入网址登录三、图书馆联机查询系统使用（一）书目查询 （二）读者查询 （三）新书通报 （四）订购征询 （五）信息发布：预约到书列表、超期罚款、超期催还、委托借阅到书列表（一）书目查询查询方式： 1、普通查询 2、简单查询 3、高级查询 4、期刊索引1、普通查询A 、选择文献类型：所有书刊、中文图书、西文图书、中文期刊、西文期刊 B 、选择查询类型：题名、作者、主题词、索取号、出版社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类

8、号、丛书号 C 、输入查询内容： D 、选择查询模式：前方一致、任意匹配 E 、点击“确定”即可进行检索。注：n主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。nISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式 一般为 “7-* -*-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠） ；ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般 为 “*-*” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。n订购号：专供图书馆工作人员使用。 n分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” n索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “*/*” 。n丛书名：图书所属的丛书的题名检

9、索方式说明在输入框中输入词或词组，命中记录中包含你 所输入的检索词或检索词中的某个单元词。词组短语检索：命中记录包含与您输入的检索 词完全一致的词组或短语。读者如知道所需图书 的确切书名或作者时，应选择词组短语，可提高 准确性。检索说明（续）n如：输入“房屋建筑工程”，只会找到含有“房 屋建筑工程”文献，而不会找到带有“房屋的 建筑工程” 等文献。词组短语检索也称为精确检索。n词组短语检索中的“词组短语”字段，表示检索 词在全记录中搜索。n选择前方一致、任意匹配是有区别的，我们在查 询时也需要考虑到。普通查询模块页面选择查询途径 （本系统提供十种途径）最常用的四种是 主题词、题名、 分类号和作

10、者输入检索词举例查询结果任意匹配任意匹配结果 2、简单查询A、输入检索词 B、选择检索字段 模糊查询：检索书目记录中所有建立了索引的字段 其它检索：检索书目记录中的指定字段，如题名，作者或主题C 、按回车键即可进行检索。 注：n请不要输入中英文标点符号 , 这些将被系统 忽略 n请尽量缩小检索范围 , 例如 : 输入 “windows 98“ 比输入 “windows“ 得到的结果 要精确 选择检索字段解释：1、模糊检索：在书目记录的所有检索字段中（包括著者、题名、主 题、丛书项、出版项等）进行检索。 2、对著者字段里的中国著者：只有真名的著者只要把其姓名输入即 可；如果著者有笔名或化名，则必

11、须选用读者最广为熟知的名字 作为检索词。例如：“鲁迅”，真名是“周树人”。我们检索书目时 应用“鲁迅”。外国著者：外国人书写姓名的习惯与中国人不同， 往往是“名”在前“姓”在后；有些国家人的姓名还相当复杂，姓氏 位置也不太确定。因此在检索外国人的著作时，要先确定他的姓 氏，在输入著者姓名时，首先输入他的姓，然后再输入他的名字 。 3、中文书名比较简单，实事求是的输入就行了。外文书名的首冠词 应该省略掉。 4、“主题词”检索是一种既省时省力又高质量的检索方式，但“主题词 ”不等于关键词，它是对学术概念或文献形式的一种规范化、标准 化的描述。如果用的不当，也很难查到有用的东西。在使用主题 词检索前

12、，首先要保证主题词的准确。简单查询查询结果点击此可 以浏览该 书的全部 信息及馆 藏点击此可看 到此作者的 其它图书点击此可看 到同一出版 社的书点击此 可以看 到同类 的书以卡片形式显示出该书的祥细记录预约说明预约操作应在浏览图书状态下完成。 预约者必须符合预约规则，方能操作。n图书预约必须是本馆正式读者。n预约书必须是外借书籍，阅览室内图书不能预约。n本人正在借阅的图书不能预约。n图书在全部借出（开架书库、新书阅览室）的情况下，方可 预约。n预约图书时，应详细了解图书馆藏位置、借出情况、复本情 况，以确保预约成功。n需要特殊预约时，可与流通部联系。n预约人在预约图书的同时一次性留下自己的电

13、话和e-mail地 址，以便日后进行联络。n预约书到馆三天内，为图书保留期限。三天后未取视为放弃 预约。 3、高级查询A、输入要查询的题名、著者、丛书名、主题词 、出版社、 ISBN/ISSN 号、索取号、起始年 代， B、选择文献语种和文献类型， C、点击“开始查询”即进行检索。 检索说明n高级检索（复合检索）提供了一个多路径同时 检索的方式，使查询更加准确。例如：把你知道的有关图书的任何信息组配检索。可查找某人 ，在某年出版的某方面著作。利用该检索方式可一次完成。n每个输入框之间需用布尔逻辑进行组合完成检 索，复合检索还可按丛编或期刊题名分别检索 。高级查询4、期刊索引馆藏西文期刊刊名字母

14、索引期刊索引点击结果浏览（二）读者查询读者制定、读者信息、书刊借阅、 借阅历史、违章欠款、预约委托、 到书情况、书刊遗失、借阅规则等读者信息查询证件号为学生证 上的学号，个人 密码系统默认为 和证件号相同， 可以修改修改读者定制信息读者定制界面适用规则浏览适用规则浏览（续）书刊借阅状况读者信息(修改密码)界面修改密码修改密码后提交界面预约图书先要检索到需要预约的图书。确认该书符 合预约的条件，不属于非流通的图书， 所有可外借的副本都已借出，在检索结 果界面，点击在列表中选择预约书刊。 输入个人信息（方法同读者信息查询） ，点击建立预约记录，最后点击确认， 进行确认即可。预约结果续借图书选择“续

15、借”。这一步的操作与“读者信息 查询”完全相同，点击列出借出文献，选 择并标记要续借的文献。点击续借选中 的文献，最后切勿忘记点“确认”。续借界面借阅历史违章记录浏览（三）新书通报n近一个月图书馆入藏新书列表，显示新 书题名、著者、出版信息、索书号、入 藏日期等。（四）订购征询n根据自己专业的教学科研需求，在网上 填写所选荐购书刊列表，填完后点击 “ 提交表单“，即可显示荐购结果。荐购意 见将供图书馆采购人员参考。选择查 询途径本期目录有此书就可以向图书馆推荐订购书刊征订列表点 击书刊详细信息选中（可以复选 ）点击填写荐购人信息点击（五）信息发布n预约到书列表n超期罚款n超期催还n委托借阅到书

16、列表网上信息发布内容预约到书列表超期欠款列表小结汇文联机检索系统为用户提供细腻服务， 从各方面满足读者的不同需要，体现了 灵活、个性、方便、快捷的时尚风格。四、图书馆联机查询模块注意事项n在哪儿查询？n能做什么？n忘记密码怎么办？n怎么续借？n怎么预约？n怎么推荐书刊？四、图书馆联机查询模块注意事项n借阅期限：自然科学书为3个月，文艺书1个月；文艺书：分类号26（传记）、4248 n续借问题：在图书借阅期限提前7天续借；自然 科学书可续借2次每次1个月，文艺书不续借。n预约书刊：馆藏地的这种书刊都已借出才能预约 ，预约保留天数3天。n订购征询 ：所荐书刊是在征订书目中的 n读者标识：学生为学生证号或读者卡条形码号， 初始密码为学生证号；教工为工作证号或读者卡 条形码号，初始密码为工作证号。国内其他馆藏目录查询系统简介中国科技大学图书馆书目查询 安徽大学