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1、会议场所的选择及 特殊的会议场所陈灵鹤2012141491139在搜索资料时，发现了“场地网”，里面包含各种场 地，其中有星级商务酒店、会展中心、会所等。我查 询了成都地区的会议场所在这个网站上记载的就有219 家。所以在如此多的会议场所中挑选一个适合的场地 需要做很多准备、评估工作。可以说是一门学问。前几周，听信诺公司讲举办华商大会的一些筹备时，他提到 在对待选择哪一个场馆作为会议的开、闭幕式这个问题上， 团队进行了很长一段时间的评估，其中对会展中心的1、2、 5号馆进行开幕式的对比分析，并进行了优势的评估：关键性指标1号馆2号馆5号馆声场环境655内部装饰877功能性配套877安保条件77
2、8 改造难度867馆内建筑物影 响688备用场地提供678外部环境7791、5号馆对比评估结论：5号馆使用条件占优：1.活动准备区及应急场馆充分2.功能性分区更合理3.外部环境相比更优越1号馆综合情况占优：1.综合改造成本低2.改建完成后的远期利用率高结论：5号馆使用条件略占优，但综合考虑改造成本及长期 发展1号馆优势明显最后提议使用世纪城新国际会展中心1号馆作为开幕式场地对闭幕式场地的评估：关键事项会展中心1号馆天堂岛 地理知名度87 地理位置99 交通状况99 场地面积87 容纳人数87 安保条件97活动内容与场地符 合度87嘉宾出席舒适度87 突发事件处理98 舞台效果展示78从信诺在承
3、办华商大会的案例中可以看出在对待会议场地的选 择因素上有许多细节的东西需要考量，以下是一篇论文对会议 场所选择中所考虑的因素的研究：特殊会议场所会议场所由一般场所和特殊会议场所组成，特殊会议场所相对 于一般会议场所，则更没有受到业界的关注，但是它们的魅力 在于给会议提供了特别的吸引力，使会议在代表心中留下深刻 印象举例：将主题公园巴黎迪士尼乐园作为会议场所将主题公园作为会议场所的一个优势之一就是可以在提供世界一 流会议场所的同时，将会以服务和娱乐有机的结合在一起，这一 优势已被越来越多的主题公园所意识并有计划的开发会议市场。综上所述，会议场所选择的因素并不是 单一的，往往有时候组织者会因为一个 因素去预定一个场所，但更多的时候， 是进行多方面的综合考虑，并实地去考 察。所以在会议场所的选择上有许多方 面是值得斟酌的。不过，所做的一切的 目的就是为了会议更好的举办，达成其 预期。
