项目时间管理2006021

《项目时间管理2006021》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目时间管理2006021（149页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、项目时间管理不会管理时间，就不会管理一切 -彼得.杜拉克 主讲人:杨爱华北京航空航天大学公共管理学院教授 Y 2006年1月一.预备知识-认识各种 PM Project Management-PM Program Management-PM Project Portfolio ManagementPPM System Management Change Management:1.Project-Oriented Company-POC2.Project-Oriented SocietyPOS3.Project-Oriented Organization-POO相关概念l从项目的定义看项目第一约

2、束-时间l时间-合同要求的一个时间跨度；或业 l 主期望的一个时间跨度；timel计划-plan,(planning规划). l Program.l进度-schedule.(或进度表,执行基准)PMBOK时间管理的框架l活动定义范围管理l活动排序-逻辑关系l活动资源估算-费用管理l活动持续时间估算-单一任务l制定进度表-多任务l进度控制-执行结果一个进度管理的经典例证l华罗庚的喝开水故事lA: 一般工作顺序-流水作业lB: 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间( 工期)。某些工作决定了项目总工期，而某 些(在一定范围内)不会lC: 改变工作持续时间会影响项目总工期lD:经过优化(工作顺序和持续

3、时间)，可供 实施 进度计划的数学分析 方法关键线键线 路法CPM(critical path method) 计计划评审评审 技术术PERT(program evaluation and review technique) 图图示评审评审 技术术GERT(graphical evaluation and review technique) 风险评审风险评审 技术术VERT(venture evaluation and review technique) 项目的进度管理定义l项目进度管理是指在规定的时间内，拟 定出合理且经济的进度计划（包括多级 管理的子计划），在执行该计划的过程 中，经常要检

4、查实际进度是否按计划要 求进行，若出现偏差，便要及时找出原 因，采取必要的补救措施或调整、修改 原计划，直至项目完成。进度管理含义 的理解 l项目实际建设周期不超过计划建设周 期l应运用网络计划技术编制计划l以动态控制原理为指导进行进度计划 值与实际值的比较l可采取组织、技术、经济、合同措施l有必要进行计算机辅助进度控制l进度控制的协调工作量大进度控制的主要工作 内容 1.项目建设周期总进度目标的分析、论证；2编制项目总进度规划，在项目实施过程中控制其执行 ，必要时调整总进度规划；3编制项目实施各阶段、各年、季、月度的进度计划， 并控制其执行，必要时调整进度计划；4审核项目各参与方(如设计方、

5、施工方和材料设备供 货方)提出的进度计划/供货计划，检查、督促和控制 其执行； 1.在项目实施过程中，每月进行计划值与实际值的比较 ，每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表。与进度有关的单位与项目审 批有关的 政府部门外围工程 单位(水/ 电/煤气）建设单位 或投资部门设计单位施工单位 或承约商材料设备 等资源 供应单位资金供应 单 位毗邻单位与 进 度 有 关 的 单 位与进度有关的因素技术原因组织、协 调原因气候原因政治原因人力原因物资原因影 响 进 度 的 因 素资金原因基地条件二.进度管理的基础知 识1、基本概念:（1）网络图(network diagram)网络图是用来表示工作流程

6、的有向、有序的网状图 形，由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式，最 常见的有双代号网络(activity-on-arrow network, AOA)和单代号网络(activity-on-node network, AON) ，其中双代号网络在国内工程项目中常用。1、基本概念（2）节点(node)网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭 图形。在双代号网络图中，它表示一个事件； 在单代号网络图中，它表示一项工作。 （3）线路(path)网络图中从起点开始，沿箭线方向连续通过 一系列箭线与节点，最后到达终点节点所经过 的通路。2.项目工作间的逻辑关 系 相关概念 1）紧前工作(front clo

7、sely activity)：紧排在本工作之前的工 作； 2）紧后工作(back closely activity)：紧排在本工作之后的工 作； 3）平行工作(concurrent activity)：可与本工作同时进行的工 作； 4）先行工作(preceding activities)：自起点节点至本工作之前 各条线路上的所有工作； 5）后续工作(succeeding activities)：本工作之后至终点节点 各条线路上的所有工作； 6）虚工作：即是虚拟的，实际并不存在的工作，它不占用时 间、也不消耗资源，是双代号网络图中为了正确表示各工 作间逻辑关系的需要而人为设置的，以虚箭线表示；项

8、目工作间的逻辑关系的表 示3.项目进度计划表现形 式 （1）里程碑图图 3.项目进度计划表现形 式 （2）横道图图或甘特图 (3)双代号时标网络图4.工作(活动)清单 工作分解结构(WBS)是制定项目进度计划 的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的 工序或活动，在工作定义过程中，还应考虑项 目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以 及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划 编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必 须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的 成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必 须包括本项目范围内的所有工作，应当对每项 工作作出文字说明，保证项目成员准确完整地 理解该项工作

9、。 工作清单表5.项目工作的排序 （1）工作清单。这是工作排序确定的基础。 （2）项目描述。项目的特性通常会影响到工作 排序的确定，在工作排序的确定过程中更应明 确项目的特性。由范围说明书规定.（3）强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的 基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系 ，通常是不可调整的，一般主要依赖于技术方 面的限制，因此确定起来较为明确，通常由技 术人员同管理人员的交流就可完成。5.项目工作的排序 （4）组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作 ，由于其工作排序具有随意性，从而将直接影响到项 目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目 管理人员的知识和经验，它的确定对于项

10、目的成功实 施是至关重要的。 （5）外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之 间通常会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安 排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制 约及影响，这样才能充分把握项目的发展。 （6）实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计 划，必须考虑项目实施过程中可能受到的各种限制， 同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条件。6.项目工作持续时间的估计 q请参照PMBOK2004-中文版P1077.里程碑计划 方式有两种：一是编制进度计划以前，根据项目特点编 制里程碑计划，并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的 依据；二是编制进度计划以后，根据项目特点及进度计

11、划编 制里程碑计划，并以此作为项目进度控制的主要依据之一。（1）里程碑计划编制步骤 1）从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终成果开始 反向进行。 2）里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件， 到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定 ，最常用的方法是“头脑风暴”法。 3）里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分， 有些里程碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过 复查的方式加以处理。 4）分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，加以完善。 5）编制里程碑计划。通常用里程碑图或表的形式表达。8.网络计划的时间参 数 （1）工作持续时间D(duration)对一项工作

12、规定的从开始到完成的时间。 在双代号网络计划中，工作i-j的持续时间记为Di-j ；在单代号网络计划中，工作i的持续时间记为Di 。 （2）工期T(project duration)泛指完成任务所需的时间。 （3）节点最早时间ET(earliest event time) 双代号网络计络计 划中，该节该节 点后各工作的最早开始时时 间间，节节点i的最早时间记为时间记为 ETi 。 （4）节点最迟时间LT(latest event time) 双代号网络计络计 划中，该节该节 点前各工作的最迟迟完成时时 间间，节节点j的最迟时间记为迟时间记为 LTj 。 （5）工作最早开始时间ES(earlie

13、st start time)指在紧紧前工作和有关时时限 约约束下，本工作有可能开始的最早时时刻 。在双代号网络计络计 划中，工作i-j的最早 开始时间记时间记 为为ESi-j，显显然ESi-j=ETi ；在 单单代号网络计络计 划中，工作i的最早开始 时间记时间记 为为ESi 。 （6）工作最早完成时间EF(earliest finish time)指在紧前工作和有关时限 约束下，本工作有可能完成的最早时刻 。在双代号网络计划中，工作i-j的最早 完成时间记为EFi-j；在单代号网络计划 中，工作i的最早完成时间记为EFi 。（7）工作最迟开始时间LS(latest start time)指在

14、不影响整个项项目按期完成和有关时时 限约约束的条件下，本工作最迟迟必须须开始的时时 刻。在双代号网络计络计 划中，工作i-j的最迟迟开 始时间记时间记 为为LSi-j；在单单代号网络计络计 划中，工 作i的最迟迟开始时间时间 记记为为LSi 。 （8）工作最迟完成时间LF(latest finish time)指在不影响整个项项目按期完成和有关时时 限约约束的条件下，本工作最迟迟必须须完成的时时 刻。在双代号网络计络计 划中，工作i-j的最迟迟完 成时间记时间记 为为LFi-j，显显然LFi-j=LTj ；在单单代号 网络计络计 划中，工作i的最迟迟完成时间记时间记 为为LFi 。 （9）工作

15、的总时差TF(total float)指在不影响整个项项目完成总总工期和有关 时时限的前提下，一项项工作可以利用的机动动 时间时间 。在双代号网络计络计 划中，工作i-j的总总 时时差用TFi-j表示；在单单代号网络计络计 划中，工 作i的总时总时 差用TFi 表示。 （10）工作的自由时差FF(free float)指在不影响紧后工作最早开始时间和有 关时限的前提下，一项工作可以利用的机动 时间，又称单时差。在双代号网络计划中， 工作i-j的自由时差用FFi-j表示；在单代号 网络计划中，工作i的自由时差用FFi 表示。关键路线是由始节点到终节点的所有路线中最 长的一条路线。它由总时差为零的

16、活动组成。一般来说，关键路线的长等于项目的总工期T。 项目经理必须对关键路线上的各活动予以特别关注 。 关键线路确定方法： 1）从网络图起点开始到终点为止，工期最长的线路 即为关键线路； 2）从网络图起点开始到终点工作总时差为零或为最 小值的关键工作串联起来，即为关键线路； 3）时差为零或为最小值的节点串联起来，即为关键 线路。 9.关键路线二.项目进度计划的编制l 编制项目计划的相关人员：项目经理职能部门技术人员项目管理专家参与项目工作的其他人员依 据 1 项目进度网络图 2工作持续时间估算 3活动资源需求 4组织的支援系统 5资源日历 6约束条件等(范围说明 书规定的) 7 工作特性活动属性 8提前和滞后 9项目管理计划(风险应 对措施等) 10结 果 1项目进度计划(基准) 2辅助说明(模型数据) 3 请求的变更 4资源需求更新 5项目日历更新 6活动属性