科技论文撰写与投稿

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1、科技论文撰写与投稿任胜利国家自然科学基金委员会 自然科学进展编辑部E-mail: 主要参阅资料n任胜利. 英语科技论文撰写与投稿 (科学出版社, 2004)n肖 宏. 面向国际的医学研究论文写作与发表n高 福. 科技论文写作n李 婴. 英文论文写作及投稿技巧讲座n马新亮. Smart WritingnLambers H. Preparing your results for publicationnhttp:/ 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内 容描述)一稿多投与二次发表n二次发表(secondary publication)：使用同一种

2、语言 或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言 在另外一个国家再次发表n二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二 次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔 ； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明 首次发表的信息阅读“作者须知”或“投稿指南”n刊物的宗旨和范围；n各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等；n投稿要求: 投稿的份数、形式(可否以电子版形式 投稿)、图表如何准备, 等；n履行何种形式的同行评议?n多长时间后能决定可否录用；n采取何种体例格式? 如: 页

3、边距、纸张大小、参考 文献的体例, 等阅读“作者须知”或“投稿指南”n如果稿件中涉及对人或动物所作的实验, 则需弄清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求；n采用国际计量单位制(SI)；n其他: 对于语言的要求(如: 采用英国英语拼写还是 美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定, 等等；n所推荐的词典或文体指南：“生物医学期刊投稿的 统一要求”（Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals)Who are the authors?n国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的 界定: (1) 课

4、题的构思与设计，资料的分析和解释；(2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的 排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责Who are the authors?n论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；n贡献相同作者的表达： 共同第一作者, 通讯作者, 这些作者对研究工作的贡献是相同的n避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文 声誉和影响n对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可 以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对

5、象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人 员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量 ); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其 他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分 热情的感谢)科技论文撰写与投稿1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系科技论文的结构n论文题名+眉题n作者姓名+通讯地址n摘要+关键词n引言(Introduction)n材料与方法(Materials and methods)n结果(Results)n讨论(Discussion)/结论(Conclusio

6、n)n致谢n参考文献 Where do I start?Begin with the Resultsn对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼；n数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字? 图? 表? 顺序?)；n为帮助读者的理解，可适当评论原始数据(对结果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比 较等)Results：注意事项n按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果；n凡用文字已能说明的问题，就尽量不用图表再复述 ；不要同时用表和图重复同一数据；n尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计 处理后的数据；n照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应 使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、

7、字母 、数字等，必须在图注中详细说明；如果使用人像 ，要使其不能为他人所辨认，否则，必须征得研究 对象本人的书面同意The choice between a Figure or a Tablen表格：很方便地列举大量精确数据或资料；n图形：直观、有效地表达复杂数据；n表格和图形应具有“自明性”: 图表中各项资料应清 楚、完整, 以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容；n 图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含 义, 切忌简单地描述数据表格的编排 n 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向 下阅读), 以方便读者对比阅读. 只保留数字中小数 点后面有效位数; 数值的个位数和

8、小数点应分别对齐；n表注: 解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等；n如果相关的缩写在多个表格中出现, 可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义, 其后 表注中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”插图的制作n图形是表格的直观化，对于可以用较短的文 字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达；n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨( 如增加不必要的阴影或立体效果等)； n坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；n表头内容或坐标轴的说明应清楚, 量和单位缺一不可Continue with Discussionn“讨论”的重点在于对研究结果

9、的 解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否 提出了新的问题或观点等；n撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做 到直接、明确, 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视 （Place your results in a wider context）“Selling” my data!Discussion：基本内容n回顾研究的主要目的或假设, 并探讨所得到的结果 是否符合原来的期望？如果没有的话, 为什么？n概述最重要的结果, 并指出其是否与先前的假设或 其他学者的结果一致; 如果不一致的话, 为什么？n对结果提出说明、解释或猜测; 根据这些结果, 能得 出何种结论或推论？n指出研究

10、的局限性以及这些局限对研究结果的影响 ; 并建议进一步的研究题目或方向; n指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有 的理论、对现有理论的修正)和实际应用Discussion：注意事项n对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：着重讨论 本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过 细地重复引言或结果中的数据或资料；n推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点 和结论；n观点或结论的表述要清楚、明确； n对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是, 适当留有余地；n讨论的最后最好是论文的最重要的结论(“take- home-message”)Conclusion - 结 论n有时也可将“结

11、论”单独列为一节（通常情况下, 有 关结论的内容都包括在“讨论” 或“结果与讨论”中） ； n“结论”中的基本内容: 作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要 的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）; 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研 究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能 在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章 节中的句子结果、讨论与结论的侧重n结 果: 介绍研究结果(必要时应使用图表)；对重 要研究结果的描述和说明;n讨 论: 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系、与他人研究结果的比较与分析；对研究结果 的解释(是否符合原来的

12、期望)；重要研究结果的 意义(推论); 研究展望;n结 论: 主要认识或论点; 概述研究成果可能的应 用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向Now the Materials and Methodsn“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得 研究结果的；n对方法的描述要详略得当、重点突出： 包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验); 不能遗漏重要文献； 描述要准确(“room temperature” is not an accurate description); 参考拟投稿期刊的表达方式Materials and Methods: 写作要点n明确描述实验对象的选择, 医学论

13、文中还应说明实 验过程是否符合伦理学要求；n详细描述实验方法和实验步骤：实验试剂的规格、 批号、型号、制造厂家名称、厂址（城市名）等；n准确地记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、 给药途径;n列举建立方法的参考文献，并做简要描述（但不需 全部重复描述）;n如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要 清楚地说明改进的理由，并且对这些方法的使用限 度应给以评价The Introduction is next n综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论 基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重 要的相关文献；n指出存在问题：说明为什么要做这项工作；n阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”

14、 (Write for a range of interested scientists) “引言”要与“讨论”形成“呼应”关系 (Use your Discussion as a guideline)Introduction：注意事项n应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回 避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有 某种“启示”性意义的文献)；n避免不恰当地大量引用作者本人的文献；n解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；n叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地References：基本原则n所选用文献的主题必须与论文密切相关;n必

15、须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论 文的引文), 需要提及该中间论文;n优先引用最新发表的同等重要的论文;n一般不引用专利和普通书籍(如大学教材等);n避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献 ;n确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专 著名, 等)正确无误； n遵循拟投稿期刊的体例要求参考文献的体例类型n有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的取舍、 著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面) ； 同一出版公司或遵循同一出版体例的不同期刊, 其参考文献在列举形式上也存在差别；n正文中参考文献的标注类型: 著者-出版年体系(name - year system

16、，N-Y); 顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system，C-S); 著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system，A-N)著者-出版年体系n又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”：正文中 文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目中 的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏 的字母顺序和出版年的先后来排列；n优 点：由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论 文献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变；n缺 点：当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多 行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注 意力的连贯性和阅读速度; 并且, 该体系的文献标注 需要占用更多的版面, 从而增加印刷成本顺序编码体系n也称作“数字制(Nu