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1、L o g o项目三项目三 办公室用品管理办公室用品管理会说 会做 会协调 会管理任务一 办公用品的订购L o g o办办公室事务处务处 理v书书名：办办公室事务处务处 理 v书书号：978-7-111- 51125-0 v作者：王丹 v出版社：机械工业业出 版社Company LogoCompany LogoL o g Company LogoCompany Logo考证通道会说 会做 会协调 会管理v制订办公用品和办公设备采购程序（三级） v编制采购办公用品和设备预算方案（三级） v订购办公用品（四级） v接收办公用品（四级）L o g Company LogoCompany Logo会说
2、 会做 会协调 会管理知识目标能力目标情感目标了解办公用品的种类，掌握办公用品的采购程序 。能与上司、部门、客户很好地进行沟通与协调；有 踏实肯干的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识。 能够根据企业制度和部门实际需求情况，制定部 门办公用品的预算，能按程序合理订购办公用品 L o g Company LogoCompany Logo情景导入翰林文化发展公司因办公用品库存不 足，急需购置，办公室主任要求分管办公 用品保管的秘书初萌制作物品采购单，并 编制预算，订购办公用品。会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo项目任务如果你是翰林文化发展公司的秘
3、书初 萌，你将如何按照正常的程序和规范的要 求采购办公用品？会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo任务分析办公用品指单位日常工作中使用的各 种文具、耗材、工具等常用物品，是日常 工作的必需品，用量大、更换频繁、品种 繁多。办公用品管理是秘书工作内容之一 ，秘书要密切注意库存情况，根据企业制 度和部门实际需求情况，制定部门办公用 品的预算，能按程序合理订购办公用品。会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo办公用品类别会说 会做 会协调 会管理文具类：笔、胶水、订书机、计算器、文件夹等工具类：清洁工具、修
4、理工具、各种刀具等纸张：信纸、打印纸、复印纸、便签等耗材：墨盒、墨粉、电池等L o g Company LogoCompany Logo办公用品订购方式会说 会做 会协调 会管理v直接订购 v电话订购 v传真订购 v网络订购不论采用哪种订货 方式，秘书人员一定要 保留一张购货订单，收 到货物时，要将实物和 订单一一核对，以防出 错。L o g Company LogoCompany Logo办公用品采购程序会说 会做 会协调 会管理v统计办公用品需求并提交申请 v订购办公用品 v办公用品验收入库 v进行办公用品库存管理L o g Company LogoCompany LogoStep1 统计
5、办公用品需求并提交申请会说 会做 会协调 会管理统计本部门办公用品需求编制办公用品预算核查经费额度，整理上报主管领导审批L o g Company LogoCompany Logo统计本部门办公用品需求会说 会做 会协调 会管理品名型号规格单位数量中华铅笔2B支20传美2008打印纸A4包40统一订书钉8102盒5需购置的办公用品清单统计本部门办公用品需求L o g Company LogoCompany Logo编制办公用品预算会说 会做 会协调 会管理序号名称型号单 位单价 （元 ）数 量总价（ 元）备注1中华铅笔2B支0.502010.002传美2008打 印纸A4包15.0040600
6、.003统一订书钉8102盒3.00515.00办公用品（设备）预算表L o g Company LogoCompany Logo提交申请会说 会做 会协调 会管理办公用品（设备）申购表 申购人申购部门设备 （用 品） 清单序号设备（用品）名称规格型号数量单价备注申购 理由 部门 意见主管签字：（盖章）年 月 日 财务 部门 意见主管签字：（盖章）年 月 日 领导 意见签字：（盖章）年 月 日L o g Company LogoCompany LogoStep2 订购办公用品会说 会做 会协调 会管理v比较办公用品供应商选择办公用品供货商时要考虑的主 要因素：1.价格和费用；2.质量和交货；3
7、.服务和位置；4.安全和可靠性。L o g Company LogoCompany LogoStep2 订购办公用品会说 会做 会协调 会管理v比较办公用品供应商 v询价对比1.选定一家供货商询价，将实际询 价和预算对比，核查差额。2.总价不能超过预算，否则需重新 寻找供应商。L o g Company LogoCompany LogoStep2 订购办公用品会说 会做 会协调 会管理v比较办公用品供应商 v询价对比 v发出购买需求1.可通过电话、传真、网络等方式 发出购买需求。2.供应商接到购买需求后，会以具 体报价回应，双方达成协议后，供应商 发出订货单，一般每张四联，供应商、 订货人、财
8、务部门、采购部门各一联。L o g Company LogoCompany LogoStep2 订购办公用品会说 会做 会协调 会管理v比较办公用品供应商 v询价对比 v发出购买需求 v收货1.对照交货单和自己的订货单检 查货物。2.确保货物数量及型号规格完全 一致，做好记录。3. 对照发票和发货单，以保证付 款额不超出收到货物的价格。L o g Company LogoCompany LogoStep2 订购办公用品会说 会做 会协调 会管理v比较办公用品供应商 v询价对比 v发出购买需求 v收货 v付款支票付款现金付款转账付款汇付L o g Company LogoCompany Logo
9、Step3 验收入库会说 会做 会协调 会管理v仔细核对数量、检查质量 v登记品名、规格、等级、产地、牌号、数 量、价格、出厂日期等，做到账目清楚、 账实相符 v采购人员填写入库单 v库房人员签字确认L o g o项目三项目三 办公室用品管理办公室用品管理会说 会做 会协调 会管理任务二 办公用品的管理L o g Company LogoCompany Logo考证通道会说 会做 会协调 会管理v接收管理办公用品（四级） v发放办公用品（五级） v调配办公资源（三级）L o g Company LogoCompany Logo会说 会做 会协调 会管理知识目标能力目标情感目标了解办公用品库存控
10、制的基本概念和程序，掌握办公 用品的发放程序 。能与上司、部门、客户很好地进行沟通与协调；有 踏实肯干的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识。 能够按相关规定和程序管理办公用品。 L o g Company LogoCompany Logo情景导入初萌在工作中发现，每天都有部门员 工来向她索取办公用品，有时还出现库存 无货的情况，只有拿出备用现金临时去采 购，既占用工作时间又影响工作效率，初 萌于是考虑对办公用品管理的工作方法和 流程进行重新梳理。会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo项目任务如果你是翰林文化发展公司的秘书初 萌，你将如何对办公用
11、品进行规范化管理 ？会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo任务分析办公用品订购入库后，就要进行规范 化的管理，其中主要包括两个方面，一是 办公用品的库存管理，秘书要密切注意库 存情况，根据企业制度和部门实际需求情 况，控制库存，保管好库存物品；二是办 公用品的发放，要有合理的程序和手续。 会说 会做 会协调 会管理L o g Company LogoCompany Logo进行办公用品库存管理会说 会做 会协调 会管理v 办公用品入库后，需要进行合理的库 存控制和管理，以达到确保所需物品充分 供应、将库存物品所占空间减到最小、避 免物品被破坏或因
12、过期而作废、精确库存 数量并防止被盗的目的。L o g Company LogoCompany Logo进行办公用品库存管理会说 会做 会协调 会管理v清点库存 v建立库存控制卡 v根据库存量及时补购 v保管L o g Company LogoCompany Logo进行办公用品库存管理会说 会做 会协调 会管理v清点库存 v建立库存控制卡 v根据库存量及时补购 v保管L o g Company LogoCompany Logo库存保管会说 会做 会协调 会管理v储藏间或物品柜要上锁 v各类物品要清楚地贴上标签，表明类别和存放地 v新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先 发出去 v体积大、分量重的物品放置在最下面 v小的、常用的物品，应放在较大物品的前面 v良好的通风，房间要保持干燥 v良好的照明 L o g owww.themegallery
