企业 常用公 文写作 格式

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 企业 常用公文写作 格式企业 常用公文写作 格式常用公文写作格式与技巧上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批 准时使用的一种上行文种。请示要坚持 一文一事。即一份请示只能向上级请示 批准一个问题，以便上级及时、专一地 进行处理；请示的主送机关也只能是一 个，不能多头请示。请示的内容由三部 分构成：开头部分写请示的缘由或背景， 要求写得充分而又简明；主体部分写请求的事项，要求写 得实际、合理、明确、简要；-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 结尾部分写希望、要求，可以使 用以下惯用语，如：“妥否，请批示

2、”或 “当否，请批示”或“以上请示，望予审 批”或“以上意见，如无不妥，请批转 XXX 执行”等。2、报告报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议、回复上级机关的询 问或要求时使用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但 两者有着严格的区别：对上级要求不同。 “报告”不要求 上级批复；“请示”则要求上级批复。行文时间不同。 “报告”是事中或 事后行文；“请示”是事前行文。文种性质不同。 “报告”是陈述性 的上行公文；“请示”是请求性的上行公 文。结尾用语不同。 “报告”的结尾一 般用“专此报告”、 “特此报告”等词语，有 的干脆不用，报告事项完了，全文就结 束；“请示”则一般用“可否，请

3、批示”，-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对上级要求十分肯定。报告的内涵决定了它在写作上的 通用规则，就是人们通常所讲的“三段 式”。 “三段式”不是一成不变的模式，它 必然由于不同的内容表现为多变状态：情况做法问题；情况问题今后意见；情况原因下步做法；情况原因责任及处理意 见；情况问题建议等。下行文种的写法、通知通知是党政公文下行文中适应性 最广、使用频率最高的一个文种。通知 适用于转批下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，任免人员。通知的结构由标题、正文、落款 和附件四部分构成。通知的标题有三

4、种形式：发文机-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开 XXX 会议的通知。事由+文种，如， 关于放暑假的通知。特殊情况下形成的 通知，标题要注明性质，在文种前加上 “紧急”、 “补充”、 “联合”、 “转发”、 “批转”、 “印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾 三部分构成：开头用一自然段简明交待 通知形成的缘由和根据。主体简要 叙述通知的事项。结尾另起段写明通知 执行要求，常用“以上通知，望认真执 行”、 “特此通知。 ”“本通知自发布之日起 实行”等习惯用语表示。制发各类通知是为了解决实际问 题，这就要求在通知的写作上要主

5、题明 白显露、文字简明扼要、结构先总后分， 使人一目了然。2、通报通报是“表彰先进、批评错误、 传达重要精神或情况”时使用的文种。 通报的类型有四种：-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 用于表扬好人好事的，称“表彰 性通报”；用于批评错误的，称“批评性通 报”；用于传达情况的，称“情况性通 报”；用于传达上级指示精神的，称 “指导性通报”。通报是用典型事实教育干部群众 的，因此通报的事情应当是具有先进的 代表性或具有反面代表性的人和事以及 能给人以启迪和警省作用的典型事件。 只有选这样的材料进行通报，才能起到 教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通报中的议说，必须是通报

6、中典 型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分 寸、今后的工作意见都是典型事实的引 发，不能牵强附会。3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议 情况和议定事项。会议纪要按内容可分-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 为三类：第一类是日常办公会议纪要； 第二类是指示性会议纪要，即对某一重 要方面的工作综合整理的会议纪要；第 三类是讨论型会议纪要，主要是对某一 重大理论、实践课题进行研讨的会议所 使用的一种纪要，它具有参考性，不具 有指挥性。一次工作会议，涉及问题很 多，在写会议纪要时，必须抓住会议所 集中讨论的几个主要问题，形成纪要的 中心，切不可面面俱到。一次工作会议在具体讨论

7、中必然 会产生几种不同意见，不能把这些意见 都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗 旨，分析综合各种意见，集中反映符合 会议中心要求的多数人一致意见，同时， 也要注意吸收少数人正确的意见。对反 映会议中心议题的正确意见，可采用 “会议听取了”、 “会议讨论了”、 “会议研究 了”“会议认为”、 “会议决定”等提法，加 以集中概括，简明扼要地反映出来。公布性文种的写法1、公告和通告-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 公告是党和国家机关向国内外先 部重要事项或者法定事项时使用的文种。 通告是在一定范围内、公布应当遵守或 周知事项时使用的文种。两者的不同点主要有三条：一是从所宣布

8、告知的事项看，公 告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看， 公告大于通告。公告是面向国内外的， 通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告 发布的机关级别高，是党和国家的高级 机关；通告，上至中央，下至基层机关 及国有企事业单位均可使用；四是从所发布的方式看，公告是 采用新闻手段，通过电台、电视台以及 报纸等形式予以发布；通告既可采用公 告的手段公开发布，也可在内部行文。两告都是短篇公文，撰写时必须 文字简要、层次清晰。一是要直陈其事， 不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 可少说的不多说。文字简要，才便于人 们牢记

9、、遵守。信函性文种的写法1、函函是不相隶属的机关之间相互商 洽工作、询问和答复问题或向有关主管 部门请求批准事项时使用的平行公文。 函的结构由标题、受文机关、正文和落 款四部分构成：标题函的标题有两种形式：发文机关 名称事由文种，如，苏州大学关于 的复函；事由文种，如“关于 恳求的函”或“关于申请的 函”；“关于请求批准的函”。受文机关：顶格加冒号写受文机 关全称或规范性简称。正文：开头概括交代发函的原因和目的， 常用“现将有关问题说明如下：”、 “现将 有关问题复函如下：”等习惯用语过渡 转入主体。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 主体部分要简洁得体，问题、意 见要写得明确。结语。根据不同类型的函件事项， 选择“特此函告”、 “特此复函”等习惯用语 结束正文。便函也可使用“此致敬礼” 等敬语。落款。在右下方署明发文单位名 称，加盖公章并在下面写明年、月、日 期。其他常用应用文的写法1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的 姓名、身份、人数、接洽事项等情况的 专用书信。介绍信具有介绍和证明的作 用。介绍信通常有两种形式：普通介绍信。用公文纸书写：在公文纸正中的地方写“介绍信” 三个字，字要比正文大些。联系单位或个人的称呼。被介绍人的姓名、身份、人数。接洽事项和向接洽单位或个人提-