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1、Office职场应用书库 Office2010三合一 实战案例精粹综合实例：日常消费计 划 编辑表格 公式和函数 创建图表 插入图形对象 链接各个工作表编辑 工作表 插入和重命名工作表 在工作表中输入文本 美化工作表插入和重命名工作表具体的操作步骤如下： 步骤1：新建一个工作簿，将其命名为“日常消费计划”，选中工作表标签“Sheet1”并右 击，从弹出菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，选择“常用”选项卡 ，在其中选择“工作表”选项，如图9-1所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可在工作表“Sheet1”前面插入一个名为“Sheet4”的空白 工作表，如图9-2所示。 步骤3：运用
2、同样方法，在工作簿中再次插入两个空白工作表，如图9-3所示。插入和重命名工作表具体的操作步骤如下： 步骤4：右击工作表标签“Sheet6”，从弹出菜单中选择“重命名”选项，此时工作表标 签处于可编辑状态，在其中输入“日常消费”，如图9-4所示。 步骤6：运用同样的方法，对其余5个工作表进行重命名操作，如图9-5所示。公式和函数 使用公式 使用函数创建图表 插入图表 美化图表插入图表具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“收入汇总”工作表标签，在其中选择A2:A14单元格区域和G2:G14单元格 区域。选择“插入”选项卡，单击“图表”选项组 中的【柱形图】按钮，从弹出菜单中 选择“簇状柱形图”选项，
3、即可在工作表中插入一个簇状柱形图，如图9-67所示。 步骤2：选中创建的图表拖动到合适位置，在其中根据实际需要更改其大小，如图9- 68所示。选择“支出汇总”工作表标签，在其中选择A2:I3单元格区域。 步骤3：选择“插入”选项卡，单击“图表”选项组 中的【饼图】按钮，从弹出菜单中选 择相应的选项，即可在工作表中插入一个饼图，如图9-69所示。插入图形对象 插入形状 插入剪贴画 插入文本框 插入艺术字插入形状根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤1：选择“日常消费”工作表标签，在其中选择“插入”选项卡，单击“插图”选项 组中的【形状】按钮，从如图9-94所示菜单中选择合适的选项
4、，这里选择“椭 圆”选项，此时鼠标指针变成 形状，在工作表的合适位置拖动鼠标左键，即可 绘制一个椭圆形状，如图9-95所示。 步骤2：选中绘制的椭圆图 形，选择“格式”选项卡，单击“形状样式”选项组 中的 【形状轮廓】按钮，从弹出菜单中选择合适颜色，如图9-96所示。插入形状根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤3：单击“形状样式”选项组 右下角的 按钮，即可打开【设置图片格式】对话 框，在其中选择“图片或纹理填充”单选项 ，如图9-97所示。 步骤4：单击【文件】按钮，即可打开【插入图片】对话框，在其中选择要作为 填充背景的图片文件。单击【插入】按钮返回到【设置图片格式】对话
5、框， 单击【关闭】按钮，即可查看设置效果，如图9-98所示。插入形状根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤5：单击“插图”选项组 中的【形状】按钮，从弹出菜单中选择“十字星”选项 ，鼠标指针变成 形状，在工作表中拖动鼠标左键绘制4个十字星形状，如图9- 99所示。 步骤6：选中绘制的十字星形状并右击，从如图9-100所示弹出菜单中选择“设置 对象格式”选项，即可打开【设置形状格式】对话框，在其中选择“渐变填充” 单选项 。单击“预设颜 色”下拉按钮，从弹出菜单中选择适合的选项，如图9- 101所示。插入形状根据数据透视表创建数据透视图的具体操作步骤如下： 步骤7：选择“线条颜色
6、”选项卡，在其中选择“无线条”单选项 ，如图9-102所示。 单击【关闭】按钮，即可完成十字星的设置操作，如图9-103所示。 步骤8：选择“格式”选项卡，单击“形状样式”选项组 中的【形状效果】按钮，从弹 出菜单中选择“发光”选项的子选项，即可查看到设置效果，如图9-104所示。链接各个工作表具体操作步骤如下： 步骤1：选择“日常消费”工作表标签，在其中选择“收入汇总”文本框并右击，从如 图9-131所示弹出菜单中选择“超链接”选项，即可弹出【插入超链接】对话框 。 步骤2：在左侧列表框中选择“本文档中的位置”选项，从右侧列表框中选择要链接 的工作表，如图9-132所示。链接各个工作表具体操
7、作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，将鼠标指针移动到“收入汇总”文本框上，鼠标指针 变成小手状态并显示其链接信息，如图9-133所示。 步骤4：单击此文本框，即可切换到连接的工作表“收入汇总”中，如图9-134所示 。 步骤5：运用同样的方法，为其他的文本框添加超链接，如图9-135所示。专家课堂（常见问题与解答）点拨拨1：如何在表格中输入负数？ 解答：在表格中输入负数有两种方法，一种是直接在数字前键入“减号”；另一 种是如果这个负数是分数，则需要将这个分数至于括号中。 点拨拨2：如何选择工作表中的单元格？ 解答：如果选择单 个单元格，只用单击要选择的单元格即可；如果要选择 多个连续的单元格，则需要先选择第一个要选择的单元格，在按住Shift键 时单击 最后一个要选择的单元格；如果选择不连续的单元格区域，则需要 先选择第一个要选择的单元格，再按住Ctrl键依次单击选择 最后一个要选择 的单元格。THANKS！
