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1、华北光学仪器厂组织结构设计讨论稿北大纵横管理咨询公司 二零零三年四月组织结构设计方案总经理管理副总经营副总技术副总生产副总财务部人力资源部采购部储运中心研究技术中心质量管理部生产管理部机动中心各分厂公司办公室财务副总安全环保经营计划部各项目组职能管理体系：经营计划管理、人力资源管理、 财务管理以及公司办公室总经理管理副总经营副总财务副总会计财务财务管理体系成本绩效管理薪资管理培训 保险人力开发人力资源管理人力管理体系经营管理体系公司办公室审计财务管理部预算管理财务分析资金管理出纳成本核算成本价格材料总帐报表费用核算销售税收稽核档案基建发展规划经营计划部订货管理计划管理合同管理制度管理固定资产管
2、理经营计划部岗位及主要职责经营计划部合 同 、 法 律经 营 计 划 管 理制 度 管 理经营计划部部长岗 负责公司经营计划 负责公司重大经营制度建设 法律事务管理 合同归口管理 发展战略规划岗： 负责公司发展战略规划 负责公司经营环境研究 军品订货管理岗 负责军品客户关系维护、日常订货合同管理 经营计划管理岗： 负责公司经营计划的制定、分解与落实 计划考核管理 经营统计岗： 负责公司经营统计、经营活动分析 合同、法律管理岗： 负责合同合法合规性管理、负责合同档案管理组织重大合同的评审工作 制度管理岗： 负责组织制定公司管理制度、审查备案更新各部 门制定各种规章制度 固定资产管理岗： 建立健全
3、固定资产台帐、负责设备、仪器与房产 等固定资产的调拨、更新、报废的评估与审核军 品 订 货 管 理发 展 战 略 规 划固 定 资 产 管 理经 营 统 计技 改 管 理Jacky Goo:与质量检测中心的客 服的关系人力资源部岗位及主要职责人 力 开 发考 勤 考 核薪 酬 福 利培 训人力资源部人力资源部部长岗： 拟订人力资源规划方案 研究组织职责及权责划分的改进方案 拟订本单位的目标及工作计划 编制本单位年度预算，并加以控制 人力开发岗： 负责人员招聘、员工调配管理 负责劳动合同管理 负责人事档案管理 考勤考核岗： 负责考勤考核管理 组织实施 薪酬岗： 薪酬管理 保险 保险、医疗、养老金
4、管理 培训岗： 制定人员培训计划 组织实施 劳动定额岗： 保卫工作保 险劳 动 定 额Jacky Goo:人力开发变为规划与 招聘培训变为培训与开发财务部岗位及主要职责财务部会 计 主 管内部稽核、档案成 本 主 管财 务 主 管财务部部长岗: 全面负责公司财务预算、会计核算、资 金管理与财务分析工作财务主管岗： 负责公司财务管理、资金管理会计主管岗： 负责公司费用核算、销售税务、基建会 计工作成本主管岗： 负责公司成本核算管理工作销售税务基 建 会 计成 本 核 算出 纳费 用 核 算资 金 管 理预 算 财 务 分 析总帐成 本 价 格材 料 核 算办公室岗位及主要职责办公室文 字 秘 书
5、机 要 秘 书行 政 管 理办公室主任岗： 全面负责公司的办公秩序和行政事务管 理 总经理秘书岗： 安排总裁工作日程，安排领导公务活动 安排公司会议、总裁办公会、公司例会 并负责记录 文字秘书岗： 报道、宣传、起草公司有关文字材料； 负责公司文件的审核、编号、转签、发 放、归档及上级或下级行政文件传阅与 督办 机要秘书岗：机要文件收发，归档，负责公司印章、 总裁印章、介绍信的管理与传真的收发 、传递工作 行政管理岗： 住房改革、计划生育、献血、爱国卫生 、绿化、物业管理、 行政事务岗： 办公用品管理、车辆管理、文印总 经 理 秘 书小 车 司 机行 政 事 务党群工作部岗位及主要职责 党群工作
6、部纪 检 监 察党 务团 委离 退 人 员 管 理党群工作部部长岗： 管理、监督纪检监察、党务 、工会、离退人员管理工作 宣传、贯彻党的路线、方针 、政策 组织党员干部学习 起算党委工作计划、总结 负责党委会议的组织 组织部长： 负责党组工作 宣传部长： 负责党宣工作 纪检监察管理岗： 负责纪检工作 负责监察工作 党务管理岗： 负责党委文件起草 负责党务、统战工作 负责党内会议会务工作 负责党员党籍管理 团委书记： 负责企业团的工作、推优入 党离退休人员管理岗： 负责离休人员活动站建设、 组织离休人员活动、组织离 休人员学习、负责离休人员 慰问工作 工会副主席岗： 负责工会组织建设 退休管理岗
7、： 负责退休人员活动站建设、 组织退休人员活动、组织退 休人员学习、负责退休人员 慰问工作 女工管理岗： 负责妇女工作 工会活动岗： 组织工会活动、组织民主评 、 负责员工提案管理、负责特 困基金管理、维护职工合法 权益 形象宣传岗： 负责公司形象宣传宣 传组 织女 工 管 理退 休 管 理工 会 活 动工会副主席形 象 宣 传科研技术组织体系总经理管理副总经营副总技术副总生产副总研究技术中心质量管理部财务副总项 目 组项 目 组综 合 工 艺 室综 合 设 计 室计 量检 验科研技术中心科研技术中心部长岗： 制定科技发展规划和年度科研计划 对外争取科研试制项目 负责设计管理、工艺管理 科研发
8、展规划岗： 编制公司中长期科技发展规划 科研计划岗： 负责科研计划的制定并监督其落实情况 制定科研预算 标准化管理岗： 标准的解释、新品设计定型标准化审查、日常标准 化管理 技术状态管理岗： 办事员岗： 本部门员工考勤统计、日常办公服务 档案管理岗： 科技情报搜集、科技档案管理、科技统计 负责全公司技术档案存放归口管理 综合设计室主任岗： 项目立项、新产品设计定型、现有产品设计改进 综合工艺室主任岗： 工艺技术攻关、工艺方案选择、编制工艺规程、确 定工艺定额 项目组组长： 全面负责签订项目研制合同、经费管理、项目人员 管理、项目进度管理综 合 科 研 计 划技 术 状 态 管 理科研技术中心项
9、 目 组项 目 组综 合 工 艺 室技 术 法 规综 合 设 计 室档 案 管 理办 事 员科 研 发 展 规 划技 术 工 艺 改 造下设不同科研项目组项目经理岗： 全面负责签订项目研制合同、 经费管理、项目人员管理、项 目进度管理 设计人员 工艺人员项目经理计 划 管 理 员办 事 员项 目 总 设 计 师设 计 人 员工 艺 人 员综合设计室和综合工艺室综合工艺室工 艺 人 员资 料 管 理总 工 艺 师综合设计室设 计 人 员可 靠 性 工 程 师综合设计室主任岗： 负责老品设计改进 负责不在项目上的设计人员的管理 组织预研 老品设计岗： 负责老品的设计改进综合工艺室主任岗： 负责组织
10、公司工艺规划、工艺措施、工 艺审查、工艺图纸编制及管理工作综合工艺师岗： 总工艺设计 材料定额 特殊工艺资 料 管 理设 计 标 准 化质量管理部岗位及主要职责质量管理部质 量 体 系 主 管质 量 文 件 管 理技改项目管理 技改项目追踪立项 协调日常技改项目管理 质量管理部部长岗 负责质量体系建立全面工作 负责项目质量控制的全面工作 负责部门人员的管理工作 质量体系主管岗 定期组织质量体系的建立修订完善工作 监督质量体系的实施 质量文件管理岗 管理质量标准的发放收回更换工作 质量记录文件的汇总 质量管理岗 制定质量标准和质量管理制度 质量分析 质量改进 客户服务 客户服务岗： 负责军方客户
11、后续服务工作质 量 管 理 工 程 师计量检测中心客 户 服 务Jacky Goo:见经营计划部军品订货岗将客户服务的职能并入质 量管理岗体系主管下应设体系文件 和记录文件管理计量检测中心岗位及主要职责电 气 计 量 工 程 师计量检测中心试 验 工 程 师计量检测中心主任岗： 负责公司的计量管理工作 负责原辅材料、中间品和产成 品的检验工作 计量工程师岗： 计量器具的保管和校验 负责电子仪器、设备上的数字 表的维修、鉴定 负责光学零件测量 计量员岗： 负责完成具体计量工作 质量师岗： 检验工程师岗： 制定落实检验规程 负责原辅材料的检验 指导各厂中间品的检验工作 负责产成品的检验 试验工程师
12、岗： 负责五相试验机 加 检 验 工 程 师精 加 检 验 工 程 师光 学 计 量 工 程 师长 度 计 量 工 程 师长 检 验 工 程 师长 度 计 量 员电 气 计 量 员光 学 计 量 员生产组织体系总经理管理副总经营副总技术副总生产副总生产管理部机动中心装配一分厂公司办公室财务副总安全环保精加分厂机加分厂装配二分厂光学分厂生产管理部岗位及主要职责综 合 计 划生 产 调 度生 产 统 计安 全 、 环 保生产管理部生产安全部部长岗： 负责公司生产作业计划的编制 、组织实施和考核 主持生产调度 负责现场管理 负责安全管理 负责成本和消耗管理 负责产品质量管理 综合计划主管岗： 负责生
13、产作业计划的编制和落 实 生产调度岗： 负责生产指挥 协调生产中出现的问题 生产统计岗： 安全环保主管岗：机动中心岗位及主要职责设 备 管 理工 具 管 理动 力 设 备 维 修 工 程 师机动中心机动中心主任岗： 负责组织公司生产设备的维护 、检修和动力供应设备管理岗：工具管理岗：动力设备维修工程师岗：物流体系包括采购部和储运部门，归经营副总管辖总经理管理副总经营副总财务副总采购部储运中心生产副总采购部岗位及主要职责外协管理设备仪器采购管理计划管理原辅料采购管理采购部采购部部长岗： 制定采购计划和采购资金需求 计划 负责对供应商的选择和评价 负责对采购成本的控制 负责采购材料的数量、质量和 交货期的管理计划管理岗：原辅料采购主管岗：外协主管岗：设备仪器采购主管岗：非金属采购工程师特殊工种外协工程师电子采购工程师金属采购工程师设备采购工程师仪器采购工程师机加外协工程师储运中心岗位及主要职责原辅料库零配件库储运中心储运中心部长岗： 负责原辅料、外协零部件和产 成品的储存和运输运输管理Jacky Goo:运输管理是否应该放 在采购部门
