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1、Googosoft山东省教育厅 济南国子数码科技有限公司 2014年12月山东省中小学教育 资产管理信息系统Googosoft 培训计划安排Googosoft第一阶段 资产清查Googosoft基本库的整理说明部门库：单位编号:文本格式，长度必须6,不能有汉字单位名称 :文本格式，长度不能超出50单位简称 :文本格式，长度不能超出30 地 址 :文本格式，长度不能超出50 单位领导 :文本格式，长度必须6，系统中存在的人员编号Googosoft基本库的整理说明部门库：上级单位 :文本格式，长度必须为6 成立日期 :格式为日期型，类型为:1980-2-1 单位状态 : 1正常 0禁用 Googo
2、soft单位性质 必须填写对应代码 1 教学 2 科研 3 行政 4 生活与后勤 5 生产 6 技术开发 7 社会服务 9 其他 注意 :1、上级单位与单位编号存在上下级次关系，请检查是否死循环2、 000001系统默认的顶级单位3、如果系统中已存在相同的单位编号，将以Excel文件为标准进 行修改4、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明地点库：地点编号:长度必须6,不能有汉字地点名称 :长度不能超出25上级地点:长度必须6,不能有汉字所属单位: 长度必须6，系统中存在的单位编号地点状态：1 正常 0 禁用排序序号：必须为数字Googosoft注意 :1、上级地点与地点编号存在上
3、下级次关系，请检查是否死循环2、 000001系统默认的顶级地点3、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明人员库：人员编号 :长度必须6,不能有汉字所属单位 :长度必须6,不能有汉字,必须是系统中存在的单位编号姓 名 :长度不能超出10 性 别 ：必须填写代码 1 男 2 女人员状态 :必须填写代码 1 正常 2 禁用出生日期 ：日期格式，格式必须为1980-10-21身份证号 ：文本格式，不能为汉子，长度不能超过18位Googosoft资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为
4、必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更Googosoft数据整理两种情况：1、单位原有一套校产管理系统进行整理导入2、直接整理电子表格进行导入Googosoft资产数据的整理说明第一种情况：在原有的校产管理系统中将数据导出EXCEL表说明：1、按列将数据复制粘贴到模板里相应的列项2、将金额一项单元格的格式设置为数值格式3、使用单位、使用人、存放地点修改成相应的代码编号4、使用方向修改成 自用、出租、对外投资等5、购置日期改为日期格式 2014-1-10格式Googosoft资产数据的整理说明说明：日期格式：选择一列 右键 设置单元格格式Googosoft资产数据的整理说明土
5、地、房屋、建筑物类注意事项：1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其 他”时，备注项必填；2、土地面积=实际面积=自用面积+出借面积+出租面积+对外投 资面积+担保面积+其他面积 之和；3、价值=账面净值+累计折旧， 即 账面净值=价值；4、土地价值=自用价值+出借价值+出租价值+对外投资价值+担 保价值+其他价值 之和；5、均价=价值/面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算 ；6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号 、发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft资产数据的整理说明图书类注意事项：1、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价 。
6、Googosoft资产数据的整理说明第二种情况整理Googosoft资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更通用设备：Googosoft资产数据的整理说明Googosoft资产数据的整理说明土地、房屋、建筑物表注意事项：1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其 他”时，备注项必填；2、土地面积=实际面积=自用面积+出借面积+出租面积+对外投 资面积+担保面积+其他面积 之和；3、价值=账面净值+累计折旧， 即 账面净值
7、=价值；4、土地价值=自用价值+出借价值+出租价值+对外投资价值+担 保价值+其他价值 之和；5、均价=价值/面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算 ；6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号 、发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft查询教育分类号登录网址：http:/221.214.92.88/sdzcGoogosoft用户名：组织机构代码+人员编号例如：123456789000001 系统管理员：组织机构代码+000000初始密 码：adminpasswordGoogosoft服务电话：0531 - 89701743 89701771服务邮箱：Googosoft谢 谢
