CRF&SDV临床试验病例报告表的填写与原始数据核查

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1、LOGOCRFCRF填写与核查填写与核查目录CRF的填写与核查1. CRF填写基本要求2. CRF填写注意事项3. SDV内容及其原则4. SDV前期准备工作5. SDV常见问题处理6. SDV完成后的思考7. 乐复能I期SDV要点及时填写,原则上在一个访视期周期结束时,就应该填写当期的 资料;遵照方案填写,不要改变填写步骤或使用非方案要求的术 语、单位,不要将数据填写在非指定的位置等。CRF中填写的数据有错误、遗漏的要及时补充更正,无法取得的 数据要说明原因NA、ND等,不能留空。CRF中填写的任何数据必须来源于病人的原始资料:住院病历、 门诊病历、实验室检查、X线、CT、MRI、B超、EC

2、G检验报告 等。“没有记录就没有发生”及时并严格遵照方案数据真实、准确、完整数据和原始资料一致CRF填写基本要求年龄修改签名 日期CRF填写注意事项计量 单位AE合并 用药合并用药的 规定,如何甄 别?思考:生理 盐水、葡萄糖 注射液也要做 为合并用药记 录?思考:为什 么记录合并用 药?不良事件、 SAE的定义、 记录、报告、 处理、结局。不良反应的 判断依据。逻 辑关系、时间 关系等。思考:病人 完成末次随访 回家路上,下 公交车时摔死 是否报SAE, 完全无关?是否为标准单 位,是否需要 换算?注意:正常值 参考范围,治 疗前后同一家 医院不同实验 室、不同批次 试剂也会有不 同。思考:

3、如何计 算毒性?在某一页下方签 名的日期应该是 获得了所有当页 数据并填写后, 而不是检查日 期。最好不要试 验结束后填写一 个统一日期!举例:糖化血红 蛋白,3月31日采 样、4月7日出报 告,4月8日填写 CRF,页面下方 签字?保留修改前 内容并新增 正确内容, 注明修改日 期、修改原 因和修改人 拼音缩写。思考:下级 医生填写错 误可否由上 级大夫改正 ?反之如何 ?知情同意日 期减去出生 日期!非虚 岁、阴历或 口述,出生 日期应与身 份证一致。思考:身份 证日期和真 实出生日期 不一致?SDV定义l保证申办者收集到准 确、完整的试验数据是 监查员最重要的职责。 病例报告表完成的质量

4、 好坏直接影响到试验结 果的可信性。l因此,监查员必须对 所有研究者收集的试验 数据进行SDV.l确保CRF中记录的数 据真实、准确、完整并 与原始资料一致。l研究者必须允许监 查员直接查阅受试 者病案以进行原始 资料的核对。l研究者应按要求保 留与试验有关的检 验结果及其他资料 的原件或复印件, 以备申办者的稽查 或药品监督管理局 的视察。lSDV通常是按照试验 前已制定的统一的监查 计划进行:SOP、方案、CRF、标准标准。 l受试者的原始病历记 录越详细对试验越有利 ,进行原始资料的核对 工作也越容易越方便( 试验开始前就应该向研 究者强调,比如启动会时除讲解方案,还应还应 该做该做CR

5、FCRF填写示填写示 范范)。SDV:Source Data Verification原始资料核对(核查 )准备SDV开始SDV方案、CRF、 SOP、核查标准 等前期SDV问题清 单、和研究者往 来文书差旅费、机票火 车票、旅馆预定 等2.差旅准备3. 熟悉4. 回顾N次贴、各颜色签 字笔圆珠笔、铅笔 橡皮直尺、 计算器、数码相 机、白大褂、实习 牌?5. 工具SDV前期准备工作同时了解病历借阅 制度:医生借出到 科室?直接到病案 室调阅?制度?资 格?1.电话预约l 确认在试验前 取得所有受试者的 知情同意书; 确认 入选的所有受试者 合格(符合入排标 准)确认所有不 良事件均记录在 案,

6、严重不良事 件在规定时间内 作出报告并记录 在案;确认所有数据的记录与 报告正确完整, 所有病例报 告表填写正确, 并与原始资 料一致; 所有错误或遗漏均 已改正或注明, 经研究者签 名并注明日期; 确认每一受 试者的剂量改变、 治疗变 更、 合并用药、 伴发疾 病、失访、 检查遗漏等均确 认并记录;确认入选受试者 的退出与失访均已在病例报 告表中予以说明;筛选/入选AE/SAE原始数据SDV内容l思考:当不能直接接触病历时,佩戴实习牌或者穿着其 他医生的白衣进入病案室是否合适?l思考:如果病案室下班前不能完成,而第二日有其他安 排,可否将CRF和病历带回HOTEL加班?病历调阅现住院病人,直

7、 接到病房找主管 大夫借阅已出院病人,研 究者从病案室借 出,或带带CRA前 去病案室借阅阅门诊病人,查阅 门诊病例或提供 格式病案SDV常见问题处理SDV常见问题处理(续) 错误、遗漏的修正与补充最好找填写CRF的医生进行修改和补充,如果不在(临 时外出、休假、离职等),则应根据紧急程度决定下次修 改、请上级医生修改、请其继任者修改!思考:修改后再次SDV发现仍有错误或原来的数据就是 正确的?疼痛评分、KPS评分病历不要求必须记, 医生认为记在 CRF中即是原始资料?患者生活质量评分表丢失或者没有,医生也认 为直接记录在CRF中就是原始资料?化验单是外院的,本院病 历不装订在内,如何处理 ?

8、医生按照WHO或者别的评价指标给患者做疗效评估将其结果记录在病历中,比如写 PD、NC等,但是按照试验方案中的评价标 准病人应评价SD,这种不一致怎么处理?SDV常见问题处理(续)CRF记录的数据 住院病历中没有CRF记录的数据 和住院病历不一致SDV常见问题处理(续)l医生认为自己对方案的理解是对的,而CRA 的理解是错误的,拒绝按照CRA的要求修改 CRFl怎么办?思考:当现实和 法规、伦理、科 学矛盾,如何解 决?边缘游走?边缘游走?Question 1 病历书写习惯、 医院常规、个人 习惯VS和原始资 料一致?Question 2 方案陈旧VS最新 标准?(方案中 使用的量表、评 估标

9、准等病历中 使用新版本,而 方案、CRF按照 旧版设计,如何 填写?或者仅仅 是因为学术争端 ?)Question 4 申办者保有患者 不被住院病历接 受的资料VS申办 者不能保有受试 者的病历资料并 保护受试者的隐 私?Question 5 肿瘤患者生存随 访,病历中没有 记录,研究护士 或CRA随访记录 是否可以作为原 始资料?直接记 录在CRF中, CRF本身是否可 以作为原始资料 ?Question 3 申办者不能接触 受试者?CRA不 能帮研究者填写 CRF?GCP分工 ?没有标准答案,自己体会吧,呵呵!没有标准答案,自己体会吧,呵呵!SDV常见问题处理(续)思考:研究者不配合?沟通沟通= =请客送礼?请客送礼?问题严重是问题严重是 否重新培训否重新培训 ?共性问题共性问题 是否通报?是否通报?请研究者请研究者 修改、补充修改、补充问题清单问题清单 SDVSDV报告报告SDVSDV 结束以后结束以后LOGO

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