《汇仁集团组织结构设计（核心业务流程）（集成版）0514》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汇仁集团组织结构设计（核心业务流程）（集成版）0514（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、汇仁集团核心业务流程九略管理咨询顾问公司2002.4.251制药事业总体流程 生产计划制订流程 制药生产流程 不合格品处理流程 生产维修项目实施流程 动力设备安装项目管理流程 基建项目管理流程 工艺文件制作流程 质量保障流程 新产品技术 引进流程 新产品开发立项流程 新产品投产汇签流程 技术档案管理流程 单位审计管理流程 个人经济责任审计流程 法律纠纷案件处理流程 法律咨询相关业务流程目 录18.经济犯罪案件查处流程 19.销售人员信用管理流程 20.生产性原物料采购流程 21.计划内生产性原物料采购流程 22.计划外生产性原物料采购流程 23.生产性小额度应急物品采购流程 24.物品入库流程
2、 25.物品领用流程 26.行政管理制度颁布流程 27.办公用品采购流程 28.高层干部任命流程 29.中层干部任命流程 30.基层干部任命流程 31.员工招聘流程 32.医药公司拓展计划审批流程 33.流通事业部大宗物品采购流程2制药事业总体流程计划调度中心制药公司采购部技术管理中心机动设备中心质量保证部销售事业部基建项目中心人力资源事业部 部、财务管理事 业部、监察检审 事业部、研发事 业部销售订单库存生产计划生产制造合格产品产品入库市场销售全程质量品质保证、生产动态检测、原料和辅料检测、成品检测、GMP管理技术制度与规范技术管理、生产技术问题处理、技术培训、工艺文档管理动力能源供应、设备
3、现场管理、设备采购安装、安全生产、计量管理、设备维修维护各种生产基建项目立项与建设人力资源管理、财务管理、生产与市场检审、法律与保卫、新产品开发3生产计划制订流程技术调度中心销售事业部采购事业部相应制药公司查询所需信息提供需求订单提供库存信息提供生产能力信 息生产计划草案制造事业部部长审批修订计划生产计划物资采购NY生产4制药生产流程技术调度中心制药公司技术管理中心机动设备中心质量保障部采购事业部下达生产计划生产准备产品制造产品包装生产报表技术支撑设备动力支撑现场动态检 测原料检测调度成品检验不合品 处理程序产品入库NY物资采购5不合格品处理流程制药公司技术管理中心机动设备中心质量保障部采购事
4、业部不合格品可否返工返工成品检验包装报废处理技术支撑、查找原 因设备动力支撑、查 找原因计划调度中心计划协调YN成品入库YN6生产维修项目实施流程机动设备中心 设备管理部生产车间机动设备中心 /机动设备部 的综合机修科提出维修计划能自行解 决么能自行解 决么能自行解 决么YNNYYN保全工综合维修班保障科负责外委维护、联 系厂家7动力设备安装项目管理流程设备管理科项目组长制造公司制造事业部机动设备中心确定年度设备安装规划制订安装计划确定项目组长组建项目组制订项目计划项目运作管理 （合同、招投标）竣工验收调试资料存档8基建项目管理流程项目组长集团公司基建项目中心确定年度基建规划制订基建计划确定项
5、目组长组建项目组制订项目计划项目运作管理 （合同、招投标）竣工验收资料归档9工艺文件制作流程技术管理中心 ：主任技术管理中心 ：工艺管理生产车间生产线工 艺条件设计定型 输出文档工艺员编制工 艺文件工厂试行、验 证文件、修改 与完善车间主 任审核复核批准存档执行YYYNNN10质量保障流程生产车间质量管理科质量检验科采购部销售公司原料采购过程检测、半 成品检验生产制造化验室检验成品检验化验室检验产品入库产品销售留样、不合格品、 投诉处理等YN11新产品开发立项流程项目建议初审可行性报告终止初审复审终止立项计划初审复审审批执行备案项目管理中心研发事业部总监总裁办公会议总裁财务管理部立项终止立项通
6、过立项修改立项修改立项终止12新产品技术引进流程立项批复审批移交 技术文件项目管理 中心研发事业部 总监产品开发 中心总裁技术论证技术复审商务洽谈制定验收 标准验收标准复审合同拟定财务管理部按合同支付余款按合同约定处理实验室验证技术文件验收按合同约定支付定金YNYYN13新产品投产汇签流程审批市场预测 临床报告审批质控文件审批工艺改进签批大生产试生产项目管理 中心生产企业工艺规程 测试方法产品注册批复调整质检 方法与标准审批签批生产企业 总经理QA部部长QA部产品开发 中心研发事业部 总监YYNN14技术档案管理流程查阅/复印 申请资料入档申请人档案管理员产品开发中心 项目管理中心 主任研发事
7、业部 总监审批审批查阅复印接受申请资料调档办理手续查阅复印签收（申请签批件入档备查）15单位审计管理流程被审计单位内部/营销监审中心 主任审计员/专项审计组监察检审部部长集团公司总裁说 明 本流程适应于：专项监审 、财务监审 、经营监审 。 本流程主要针对 定期审计 或重大事项的专项审计 ，如重大 设备 采购行为、工程招投标、工程结算等。 对于经营 行为、财务 运作的日常监督，其过程包括计划、 搜集背景资料、调查 、形成监督报告、通知被监督人和单 位、异议处 理和归档，程序可以参照本流程精神执行，但 不必要立项。随机审计 包括员工投诉、重大行为产 生的审计 需求。提出审计请求提出审计要求定期审
8、计 随机审计审计立项建议审 批组建审计组/指 派审计员终止YN制订审计计划， 实施审计过程审计草案转接下页提供审计背景资 料和审计条件通知16单位审计管理流程（续）被审计单位内部/营销监审中心 主任审计员/专项审计组运营保障部部长集团公司总裁说 明三方复核指：被审计 人/单位、审计员 /组、第三方（如合 同合作方、供应商等） 被审计单 位/人提出异议或复议申请应 限制在3个工作日内 ，逾期视为 同意审计报 告内容 内部/营销 中心主任应在3个工作日内作出复核计划通知有 关各方被审议 人/单位有对自己异议的复核报告再次提出复议的 权力。 总裁对复议有最终裁决权力 形成最终审计报 告后，有关的处理
9、、处罚 条款由经营 /监 审中心主任负责监 督集团公司有关职能管理部门执 行， 并与被审计 人/单位的绩效考核挂钩。审计草案承接上页审核审计报告初稿了解报告内容提出异议么？安排三方 共同复核复核 报告提出复议么？最终裁决最终审计报告报告归档/审 计结果执行NNY Y17个人经济责任审计流程当事人当事人所在主管部门领导内部监审中心运营保障部部长集团公司总裁人力资源部说 明 经济责 任审计 指对具有相当级别 的领导 或重要业务 骨干 进行任期内工作行为、经济责 任的调查评 价 分为任期届满审计 、离任审计 、年度审计 当事人或其所在部门领导 在接到审计报 告后3个工作日内有 权提出异议申请 运营保
10、障部部长在2个工作日内决定对当事人异议申请是进 行复核还是上报总 裁裁定 复核和裁定在5个工作日内完成委托审计委托审计委托审计定期审计确定审计计划经济责任审计审核接受审计报告接受审计报告异议么？复核NY需要裁 定么？最终裁定终结备案YN18法律纠纷案件处理流程案发单位法律事务 中心主任专案组或 负责人运营保障 部部长集团公司 总裁说 明 法律事务中心对案件全权独立负责 ；但要及时向监察检审 部部长汇报 ，取得指示和协调 本流程的法律诉讼对 象，主要是经销 商、客户的侵害公司 行为或者与公司经营 有关的法律纠纷 事务。成立专案 组或确定 负责人提供背景资料案件调查审核协助调查实施终结备案提出诉讼
11、计 划和方案协调指导、协调可立案？重大案件？审批法律咨询YNYN初审19法律咨询相关业务流程当事人或单位法务诉讼法律事务中心主任说 明 法律咨询主要是针对 集团公司营销 系统、人力资源管理系 统等部门处 理业务 工作时对 法律事务的咨询需求；也可以 考虑对员 工个人提出的与工作相关的法律咨询问题 。 一般上，只有当事人和单位提出咨询需求后，法律事务中心 才进行咨询业务 法律咨询业务 的目的，是规范业务 的法律行为；但咨询工 作与法律事务中心行使对各部门法律规范执行情况的监督 工作并不矛盾。 如果事情有演化为诉讼 案件的可能，法律事务中心有责任 进行调查 和受理为案件；当事人或单位也可以提出受理
12、请 求。提出法律咨询需求受理咨询事情会演化为 诉讼案件么？实施受理诉讼么？进入法律 诉讼程序审批YYYNNN咨询建议20经济犯罪案件查处流程外勤科安全保卫中心主任当事人当事人单位领导法律事务中心说 明 经济 犯罪案件立项来源于举报 、销售部门提供信息、其它 商业信息。 该流程负责 侵权案件的对象是汇仁集团公司员工的侵权行 为，包括受贿、盗窃或挪用公司资产 、销售员卷款行为、 商业欺诈案件等其它侵占公司财产 行为。 对假药案件的处理，可以参照本流程。 在案件查处过 程中，安全保卫中心主任全权负责 案件的立 项和诉讼业务 ；但定期或者分阶段要及时向监察监审 部部 长汇报 工作，取得指示和工作协调
13、。 重大案件，要及时向集团公司总裁汇报 。收集背景资料初步调查立案否？组织专案组， 调查案情提供办案信息案件侦察/诉讼准备行使法律权力和义务案件终结提供法律咨询和律师诉讼恢复日常管理状况通知NY21销售人员信用管理流程人力资源部应聘销售员/销售员法律事务中心担保 员说 明 应聘销售员，应先通过个人信用情况调查 ；个人信用是否 真实和有效，在销售员管理制度中应明确界定。 如果销售员在职期间个人信用情况发生变化，有责任及时 通知主管领导 ，将变化后信用情况背景资料提交到法律事 务中心复核。初选销售人员提供个人信用 担保背景资料审查销售员个人档 案、信用担保资料 的真实性和有效性正确么？不予录用提供
14、变化后 的信用资料录用档案管理YN22生产性原物料采购计划制订流程产品销售 计划检查成 品库存产品 需求量审批执行采购 计划营销事业部生产企业采购事业部采购事业部 总监初审产品生产计划生产能力检查原物 料库存原物料 需求量采购计划备案总裁财务管理部23计划内生产性原物料采购流程采购计划供应商 确认验收记录入档计划商管中心采购中心采购事业部 总监储运中心财务管理部拟定合同审批审核备案入库验收执行合同核对合同按合同付款供应商 评估按合同约 定处理未按合同执行与合同一直与合同一直QA部24计划外生产性原物料采购流程审批执行计划内 采购流程审核备案经办人监审中心财务管理部总裁采购事业部 总监经办人部门
15、 负责人计划商管 中心额度外需求申请签批检查 库存审批备案额度内计划外 采购单追加采购 计划25生产性小额度应急物品采购流程需求申请检查 库存领用经办人采购中心经办人部门 负责人储运中心财务管理部审核备案额度内 审批办理入库采购申请办理领用 手续备案采购办理出库无有26物品入库流程验单样品 检验质检报告入档仓管计划商管中 心初验员装卸合格登录 分类总帐搬运入库检查外观 质量入库签收样品 存放QA部QC部请检取样不合格填写不合 格品申请 处理单退货销毁实施监督销毁处理意见办理退 货手续27物品领用流程领用申请填领用单物品领用仓管经办人部门 负责人装卸审批登录 分类总帐发放物品检查该部门 计划库存
16、物品搬运审批储运中心 主任经办人计划外物品采购流程NY28行政管理制度颁布流程制度草案颁布实施总裁行政管理部 部长总裁办公会颁布试行初审各部门审议修改审批修该审议审批NNYY29办公用品采购流程审批物品领用审核备案需求部门采购事业部 部长财务管理部总裁行政管理部 部长需求部门 负责人行政管理部 资产管理员额度外需求申请签批按额度 审批额度内采购计划用款 申请按计划 签批借款采购签批报 销单据审核 销帐采购中心等录 台帐30高层干部任命流程准备被提名 人员材料总裁总裁办公会办理手续初审人力资源部 总监各部门审议审批审议NNYY人事调配 中心薪资管理 中心补充材料终止终止公告调整薪酬材料不全推荐提名31中层干部任命流程准备被提名 人员材料总裁监审部办理手续审批人力资源部 总监各部门审批申诉NYY人事调配 中心薪资管理 中心补充材料终止终止公告调整薪酬接受申诉初审N部门申诉提名32基层干部任命流程提名岗位定 编审核初审审批终止办理手续部门内公告各部门负责人人事调配中心人
