《商英写作unit 4 quotation, sales letters》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商英写作unit 4 quotation, sales letters（92页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、LOGO Quotation, Sales Letters, Firm Offers v (2) name of commodities, quality, quantity, and specifications; v (3) details of prices, terms of payment, commissions, or discounts, if any; v (4) packing and date of delivery; v (5) the validity of the offer;报盘（报价、发盘）v交易的一方向另一方提出买或卖某项商品的各种交 易条件并愿意按所提出的条
2、件与对方达成交易，这 种口头的或书面的表示即称之为报盘（报价、发盘 ）1. 实盘(firm offer)v即指有约束力的发盘。是发盘人有肯定订立合同的 意图。实盘一旦由交易的另一方（受盘人）有效接 受，发盘人对其发盘的内容，在有效期内不得随意 变更或撤销，否则发盘人将承受违约的法律后果。 实盘所列的交易条件必须肯定、明确，不能含糊和 模棱两可；也不应有任何保留。v实盘的内容一般应有：货物正确的品名、详细的品 质规格、清楚的包装情况、实在的数量、准确的装 运时间和装运港口、完备的价格条款和支付条件。 另外，实盘还有两个内容：一个是明确提出这个发 盘是个实盘(firm offer or irrev
3、ocable).但实 盘或不可撤销字样，也不是构成实盘的必要条件。 如果具备构成实盘的上述必要条件，没有实盘字样 也是实盘。v另一个是发盘的有效期。根据各国法律规定和国际 贸易惯例，实盘都有有效期。有效期是对发盘人的 约束，以便利受盘人凭以进行研究交易的可能性。 在有效期内，发盘人有必须承担成交的义务，但是 超过了有效期，既或受盘人再行接受，发盘人有权 拒绝成交。在规定具体的有效期时，要根据不同的 商品，在不同的市场、不同的地理位置以及节假日 等情况。明确规定此期限的起止日期和地点以免误 解。v在当前的国家贸易中，使用实盘报价较多。但遇 到下列情况之一，实盘立即失效： v1）受盘人在实盘有效期
4、外表示接受，发盘人不 受约束。 v2）受盘人对实盘中的一项明确表示拒绝或修改 ，该项实盘立即失效。 v3）一经受盘人作出还盘，原发盘也随之失效。2. 虚盘(non-firm offer, offer without engagement)v也称不受约束的发价。即发盘人有保留地愿按照一 定条件达成交易的表示。虚盘不必有完整的内容， 没有时限的规定，而且也不明确不肯定，如参考价 、数量视我供应可能、以我最后确认有效 (Subject to our final confirmation), 以我 货未售出为准(subject to unsold),此发价 可按市价增减 (We offersubjec
5、t to market fluctuation)等。v在日常的业务中，外寄的报价单、价目单及形式 发票等，一般都注明“仅供参考”或“以我方最后 确认为准”。这就排除了接盘人只要接受就可以成 交的权限。虚盘对发盘人来说，较为灵活，可以 根据市场的变化，挑选成交时机和对手，以取得 有利的交易条件。但是，受盘人有时把它看成一 般的业务联系，而不利于达成交易。判断下面函电是虚盘还是实盘：vDear Sirs,vRe: Hog CasingsvWe are in receipt of your letter dated June 6 and very pleased to be told that th
6、ere are extremely brisk demands for captioned goods in Tokyo. vIn order to start a concrete transaction between us, we take pleasure in making you a special offer, subject to our final confirmation, as follows: vCommodity: Salted Hog Casings vSpecification (cm.): 28/30 30/32 32/34 34/36 36/38 38/up
7、vQuantity (Barrel): 1 2 7 10 10 20 vPrice: US$_CIF% Tokyo vShipment: September/October, 1997 vPayment: by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment. vCertificate: certificate of quality to be issued by the China Commodity Inspection Bureau,
8、 certificate of origin to be issued by the China Council for the Promotion of International Trade. vWe trust the above will be acceptable to you and await with keen interest your trial order.Chinese version 1:敬启者： 兹答复贵方7月14日来函。现报盘如下，此 报盘以我方时间8月5日，星期二下午5时前收到 贵方答复为有效。商品：电子计算器 规格：参阅附件包装：由买方选择 数量：3 000件
9、价格：成本、保费、运费拉各斯价 每件9美元净价装船日期：20 年9月或10月支付条件：由装船前30天开立保 兑、不可撤销的即期信用证付款另函中，我方已按贵方要求寄出2 本各种品牌样品的附有插图的目录本。期盼早日收到贵方订单。谨上Chinese version 2v敬启者： v 海尔电冰箱 v 贵方2月10日要求我方发盘标题下商品的传 真立刻受到我方关注。非常高兴贵方对我方产品感 兴趣。 v 兹答复贵方询盘，我方报盘如下，以贵方回复 在7日内送达我方为有效： v 规格 数量（台） 价格（美元）v此价格为亚历山大成本、保费加运费价。 v包装：由买方决定。 v装船日期：从20年3月至5月，所有货物分
10、三个 月三次平均装运。 v支付条件：100%不可撤销、循环信用证。 v鉴于我方库存极少，而且大量承约，你方早日发出 订单十分必要。 v 谨上Chinese version 3:v敬启者： v DELL个人电脑 v 兹确认贵方8月10日来函，要求我方报上述 个人电脑达卡尔到岸价。现报盘如下： v 商品名称：DELL个人电脑 v 规格：英特尔奔腾4处理器 v 数量：2 000台 v 包装：每台电脑包在塑料袋内，然后装入标准 出口纸箱，箱内四周填充泡沫塑料。 v 价格：每台塞内加尔达卡尔到岸价400美元。装船日期：20 年9月或10月支付条件：由装船前30天开立保兑、不可撤 销的即期信用证付款此报盘
11、以8月25日或25日前贵方复到为有效 。请注意我方已给贵方报出最优惠的价格，并相 信贵方会接受上述各项条款。如蒙早日回复，将不胜感激。谨上Chinese version 1：v敬启者： v 你方第146号关于海尔电冰箱的报盘 v 我方已收到贵方第146号提供2 500台三种规 格上述电冰箱的报盘。 v 很抱歉通知贵方，我方用户发现贵方价格偏高 。有信息显示，此地销售的别国生产的冰箱的价格比 贵方低5%左右。 v v 我方不否认贵方产品的质量较好，然而，不 管怎样，价格也不能差异太大。为促进贸易，我 方还盘如下，以贵方于我方时间2月18日下午5 时前复到为有效： v v 由于市场竞争激烈，建议贵
12、方立即接受。 v 谨上v敬启者： v 手绣丝围巾 v 感谢贵方9月3日传真所发标题下货物5000 件的报盘，每件价格为汉堡成本、保险费加运费在 内价9.50英镑。 v 我方立即与客户取得联系，他们对贵方产品的 质量和设计表现出极大的兴趣。然而，他们认为贵 方价格偏高，也就是说比平均价高出10%。他们表 示，若贵方每件价格降到8.50英镑，将再增加 1000件订货。因此，如果能满足他们的要求，这 将是达成一大笔交易的有利时机。我方希望贵方能 利用此机会并从不断扩大的市场中获益。 v 谨上v敬启者： v 贵方关于NVR-FM790型医疗器械的134 号报价收悉，我们给予了认真的考虑。 v 我方不否
13、认对贵方的产品很感兴趣，但是我 方发现我们从其他商号获得的报价比你方低5% 。 v 如果贵方能降低到那个价格，我方会在年内 继续向贵公司订货。 v 盼早复。 v 谨上v敬启者： v 贵方第123号报价 v 感谢贵方4月4日传真发来六种图样的装饰 布的报盘。然而，很遗憾地告诉贵方10 000码的最低订购量对于该市场来说太多。v 如果贵方把每件花色的最低订购量降到7 000码，将有可能向贵方订货，因为该市场需要 一定数量的这种布料来做窗帘、床单等。 v 如蒙早日回复将不胜感激。 v 谨上v敬启者： v 感谢贵方2月3日对1000台松下2188彩色电 视机的报价。我方对贵方的价格及交货日期感到满 意，但是，我方建议贵方对付款条件做一改动。 v 按照惯例，我方以往从贵方购买家用电器的支 付方式为保兑的、不可撤销的即期信用证。在此基 础上，我方确实花费了很多资金。从开立信用证到 用户支付我方货款，占用资金持续四个月左右。目 前，由于银根紧及银行空前高的利率等问题确实使 我方感到十分棘手。 v v 鉴于我们长期的业务关系及友好的合作前景 ，我方建议贵方接受“货到后凭单付款”或“开出 见票60天付款的汇票向我方收款”的条件。 v 若贵方能考虑上述要求并早日给予有利回复 ，我方将十分感激。 v 谨上v We confirm our cable
