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1、外贸业务员实习报告外贸业务员实习报告有限公司,有限公司位于举世闻名的观潮胜地、皮衣之都、经编之都、灯彩之乡海宁,沪杭铁路、沪杭高速出口驱车均只须 10 分钟便可到达,30 分钟便可到达杭州萧山国际机场,1 小时可至上海虹桥机场,交通极其便利。公司成立于 1996 年,主要从事经编产业,十六年磨一剑,使豪生成为经编织造业的行家里手,XX 春夏“中国流行面料”入围企业,ISO9001:XX 认证企业。公司拥有自营进出口权,于 1996 年底起引进德国产经编机,现有 30 台德国卡尔迈耶、利巴公司九十年代后期及本世纪产的最新型的 HKS3 32E、HKS4 28E、HKS3 28E 经编机及台湾产整
2、经机,年生产能力已达 4500 余吨。XX 年 8 月 31 日,公司顺利通过 BV 权威机构的生产性企业认证,成为首批通过 BV Production Assessment Certificate 的经编类生产型企业,厂房,设备,人员,生产能力,销售能力等综合能力得到了 BV 的认证,实力得到进一步彰现,信誉得到进一步的提升。公司主打产品为真丝经编面料、经编麂皮绒、超柔短毛绒、绒类涤纶经编织物、氨纶弹性织物、各类平纹织物以及各类网眼布。公司新近推出的入围“中国流行面料”四面弹宝黛麂皮绒及豪生超细条绒花条绒、涤夫尼(涤纶超细印花休闲西服面料),湿排汗等功能性面料、全真丝经编面料及用于沙发等家纺
3、用品的面料。各类布料主要用于外贸出口或加工出口,面料直接出口的国家及地区:美、意、挪、西、日、墨、南美、中东及东南亚等。公司拥有一栋办公楼以及一间生产厂房。办公楼分为四层,一层为技术部门和总接待处;二楼为业务部,单证部,总经理室,会议室以及样品间。三楼为财务室和董事长室,以及一间大会议室。而四楼是供来客休息的三星级宾馆似的套房。在生产厂房的分布上,主要是以车间和仓库为主。一部分空间作为生产车间来保持生产活动的进行;而另一部分空间作为仓库来维持正常的产品出入库。“质优为豪、诚信以生” ,十数年的专业从事经编业的经验,使公司在新产品开发、产品经营等方面有了一定的优势,向更好地方向发展。(一)熟悉平
4、台在对公司的情况有了大概的了解,并且学习了公司的各项规章制度后,经理让我熟悉公司的一些网上的平台,比如阿里巴巴的国内平台和国际平台,global source 等等。在开始的阶段,对于从未接触过的这些平台,除了了解和观看上面的一些信息外,我其实什么都不清楚。先是要申请会员,然后登陆进去后,开始一点点按照网站上面的提示信息慢慢地学着操作,比如添加产品信息,以及维护网站上产品图片的归属权等。除了平台,我还学着使用一些聊天工具以及邮件的客户端。虽然这些在以前有听说过,其中有的还使用过,比如 MSN,但是,对这些也并不是很在行很熟悉,所以在开始用的时候,还是显得很生疏。并且我是做外贸业务员的,大多数交
5、流也是用英语的。即使我的英语过了 6 级,并且口语还是算不错的,但在生意场上,却稍显逊色了。聊天的时候英语字打得不够快,让外国客户等得不耐烦,或者是英语语句上有小毛病等,这些问题接踵而来。所幸,我们经理对于我也是遵循慢慢来的原则,刚开始的时候就是让我发邮件,对于以前的那些已经没有联系或者以前联系过后来又没有消息的客户,再给他们发邮件介绍公司介绍自己,创造再次合作的可能性。虽然发了几百封邮件却只有少数的人回了,但经理跟我说了番话之后我也就觉得挺释然了。他说:其实现在做生意就是像在打太极,你打过去他打过来,这样才有生意做,要是你打过去,他没打回来,那这场较量也就没有意思了。的确,先是一个相互沟通相
6、互了解的过程,然后是慢慢地进行合作。所以,在开始的时候,就是和国外的客户发发邮件,在平台上对产品进行描述等。(二)了解产品要让对方选择我们的产品,不可或缺的是我们的推销,而如果我连自己的产品都不了解的话,那我连如何让推销都无从下手。所以,在对平台稍有熟悉后,我也就常常跑去样品间,看看样品。样品有很多类很多种,而且样品间的产品并未包含我们公司的全部产品,所以要很清楚地知道我们的产品也是需要很长的一段时间的。在最开始的时候,我只能分辨出这些布是属于哪个种类的,它们的具体名字和产品信息,我却说不出来。为了能在与客户沟通的时候能够迅速准确地给客户所需要的信息,平时如果没有什么事,我就待在样品间里看看样
7、品,或者是到仓库帮忙,也顺便了解一些事情。除了单纯地看样品外,我还和另一个同事一起给样品做标签, 标签上包含了产品的名称,材料,克重以及一些重要的信息,做一张标签也有助于我对产品有了更深一层地了解。在经过一段时间地熟悉后,对产品有了更多的认知,在和外商进行交流当中,也能更有底气和信心。(三)操作单子在经过一段时间的熟悉和了解后,也开始和几个客户直接的电话交流或者面对面地交流。第一次接到在外国客户的电话,是一位来自土耳其的客户,当时就感觉心跳加速,还好在语气上没有显得很紧张,不过也只是简单地说了几句。但是有一次接到香港一个客户的电话,语速比较快,而且稍有些口音,我当场就有种当机的感觉,说了好多次
8、的 pardon,让客户有些不耐烦。最后在价格上没有谈拢,就告一段落了。还有一次是到杭州见一个加拿大的客户,大概 50 几岁,因为有着英国和法国的血统,所以很绅士,说话的语气也很和善,幽默。虽然,在谈话的时候,大部分的时间都是我们经理再和他交流,我也只是穿插了几句,但是,多多少少也让我感受到了一种在生意场上的感觉。在和客户有了联系和交流后,客户有意向的就会下单。虽然,到现在我还没有自己的单子,但经理为了让我早点熟悉整个流程,让我管了他的一个单子。感觉起来好像挺容易的,就几个步骤,工厂织布,拿到染厂染色,最后发货。但是,这中间的每个步骤都有许多的小细节。比如,织布要织多少,织的轻重,织那种布;送
9、到染厂那边要下点色单,还好定期跟踪染色的情况,发货的时候还要制作发货码单,制作缸差表和码布等。这些加在一起,就是一个大工程了。所以,在第一个合同时,我像一只无头苍蝇一样,基本上每一个环节都是需要咨询别人的;慢慢地下来,后面的几个合同就显得轻松多了,因为基本上每个步骤自己心中也有数了,知道在什么时候做什么事,能提高点效率,有的能先做的就先准备好,免得到时显得手忙脚乱的。在这近两个月的实习时间里,的确是学到了非常多的东西。无论是为人处事上,还是在生意上,都是一种很重要的社会历练。而且,特别是我个人的能力上面,也是有很大的提升,例如在与人交流上,上级或者平级或者车间的工人,用何种语气何种称呼是合适的
10、;例如在和客户交流上,用何种语句让客户能听得比较舒心等,这些都有让我学到很多。特别是出问题的时候,要用淡定稳重地心态来面对,首先要稳的是自己,然后慢慢分析情况,然后找到合适地解决办法。所以,很重要的是,在内心这方面,我觉得自我也越来越强大起来,更能承受外界的压力。主要的感想,如下所述。(一)要坚持不懈,永不放弃。作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或更长的时间,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。而且,在刚开始的阶段,一般让我们实习生做
11、的工作也都是一些琐事杂事,更不能因为这些觉得贬低自己而放弃了。(二)要勤勤恳恳,多做少抱怨。我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有这样。给我们的工作,不管大的小的,都要认真去做,做的好了,他们自然也会对我们另眼相看,也能更好地处理在人际关系上的这一块。也不要老是抱怨工作的多少,好坏,给人一种大学生很娇贵,不好相处的印象。(三)要虚心学习,不耻下问。在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有
12、很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。不要觉得老是问问题是很丢脸的,让别人觉得你什么都不会,其实,我们的确在这些方面还是什么都不会的,只有问了别人,自己操作过后,知道怎么做了,那下次再做的时候就不用麻烦别人,并且也可以从中学到或者自己再钻研出一些更好的方法来。(四)要明确目标,坚持到底。平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知
13、识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。(五)要形成良好的习惯。1.收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在笔记本上。2. 为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来;(不防在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为:接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出;3. 寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时出集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水泡”;4. 接到询盘,不要急的回,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查下对方国家所在的时区;5. 在贸易通上找到的客户,最