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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈新形势下教育系统人事档案信息化建设【摘要】 全国档案事业发展“十 三五”规划纲要中明确提出了初步实 现以信息化为核心的档案管理现代化的 要求。江苏省也将档案信息化作为“十 三五”期间档案事业发展的中心工作， 作为档案事业的重要组成部分，教育系 统人事档案管理工作面临着新挑战和新 课。本文主要对教育系统人事档案 实现信息化管理的必然趋势进行了分析， 并在此基础上提出了一定对策，来推进 人事档案信息化建设。 中国论文网 /3/view-12962971.htm【关键词】信息化； 教育系统；人事档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经
2、济资料-感谢阅读- 2 全国档案事业发展“十三五”规 划纲要 （档发20164 号）中明确提 出，到 2020 年，初步实现以信息化为 核心的档案管理现代化，基本建成与全 面建成小康社会相适应、有效服务国家 治理和“五位一体”建设的档案事业发展 体系。2017 年 3 月，江苏省档案信息化 建设推进会顺利召开，会议指出“档案 信息化建设是全省十三五期间档案 事业发展的中心工作，要大力推进，充 分应用电子计算机、网络通信技术和现 代管理手段，实现档案管理基本现代化” 。新形势下，教育系统人事档案管理工 作也面临着新挑战和新课题。 一、档案实现信息化管理是必然 趋势 人事档案真实记载了个人经历、
3、政治思想、工作表现和实绩等内容，是 综合选拔人才的重要依据。人事档案在 教育系统了解、考核和选拔人才上作用 重大，必须不断适应新形势发展和要求。 当前，教育系统人事档案信息化建设不-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 断努力推进，档案信息化管理体系初具 规模。但是我们也要看到，目前少数部 门还存在设备功能开发应用程度不够， 数据库不配套等问题；一些单位缺乏既 懂信息技术又懂档案管理的复合型人才， 不能有效适应信息化管理的工作环境， 档案信息化管理水平还有待提高。 教育部日前下发关于做好全国 教师管理信息系统部署与启用工作的通 知 ，将在全国部署与启用教师系统， 为每名教师
4、建立电子档案，教师系统面 向中央、省、市、县、校五级用户，服 务教师队伍建设工作。这项工作的开展， 既说明人事档案信息化管理的必要性和 紧迫性，也为我们积极推进教育系统人 事档案信息化管理工作提供了一个非常 好的契机，结合当前的实际，教育系统 人事档案实现信息化管理是当前的一项 重要任务。 二、推进人事档案信息化管理的 策略 教育系统人事档案信息化建设的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 目标是选拔优秀的教师人才。人事档案 信息化建设就是要利用云计算、大数据 等先进的互联网技术，建设“教师人才 数据库”，为政府和学校提供真实可靠 的最新个人信息，综合选拔人才。在新 形势
5、下，加强电子档案管理适应信息技 术发展，建设复合型人才队伍适应信息 化管理环境，是当前面临的主要任务。 （一）加强组织领导，积极有效 推进档案信息化建设。各地教育主管部 门和各个学校要增强责任与使命意识， 主动作为，高度重视，争取分管领导的 更多关心和支持，落实全省档案信息化 建设推进会精神和要求，将信息化建设 作为单位“一把手”工程，在人财物上给 予切实保障。 （二）加强档案信息共享平台建 设，提升电子档案管理水平。要进一步 争取各级政府及业务主管部门的支持， 在硬件和软件上有高标准的投入，加快 人事档案信息共享平台建设，不断提升 电子档案管理水平，做好人事档案安全-精选财经经济类资料- -
6、最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作。建成一批具有全国先进水平的数 字档案室。加强档案信息资源共享服务 平台建设，建设人事档案数据库，落实 数据开放与维护的责任，拓宽通过政府 电子政务外网和学校网站开展人事档案 建设的渠道。日常工作中组织人事部门 所需的基本信息项应该是相同的，为了 减少重复劳动，可由人事档案管理人员 将准确的人员基本情况信息录入通用数 据库，而日常数据更新如工资、职称、 职务信息的变动由各相关部门及时进行 数据维护，人事档案管理人员则根据变 动信息及时索要档案材料，确保数据的 准确性，这样可以保持档案部门与其它 部门信息互通，确保了人事档案的时效 性。 （三）加强档案人才队伍建设， 提升信息化管理能力。一是要高度重视 政治思想教育和职业纪律教育。人事档 案管理人员应具备高度的责任心、严谨 的工作态度，自觉遵守职业道德。二是 要健全人事档案干部培养机制和人才评-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 价机制。积极引进既懂档案管理又懂信 息技术的复合型人才，优化队伍结构， 健全完善科学的人才评价、培养机制。 三是要做好任职培训和继续教育工作， 鼓励院校和档案部门深入合作，探索培 训合作机制。加大人事档案特别是信息 化与档案管理复合型人才培训财政投入。 定期开展全市范围的人事档案管理培训 交流，推动人事档案教育培训机构及资 源的共享。 【
