浅谈学校出纳工作的问题和对策

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈学校出纳工作的问题和对策摘要:对于学校的财务管理来说, 出纳工作占据了十分重要的地位,随着 我国对教育体制的不断改革,对学校的 出纳工作也提出了更高的要求,也面临 着更大的挑战。怎样以此为中心实现工 作方式的改革,探索出适应时代发展的 思路以及方法已经成为了亟待解决的重 要问题。本文根据学校目前的出纳工作 的现状,对其存在的问题进行了分析, 并给出了相关的对策,希望可以促进学 校的持续、健康以及快速的发展。 中国论文网 /3/view-12949614.htm关键词: 学校; 出纳工作; 问题; 对策 一、学校的出纳工作的重要性

2、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 出纳工作指的就是进行有价证券、 票据以及货币资金等内容进进出出的管 理的一种工作。对于会计循环来说,出 纳占据了十分重要的地位,是重要的一 个环节,同样也是单位会计展开相关工 作的前提。随着社会的飞速发展,学校 的出纳工作的范围不再是围绕学校的老 师以及学生,还延伸至了市场经济这个 大环境之中,密切的与银行以及企事业 单位进行了合作。从某个方面来讲,学 校的出纳工作相当于学校财务工作中的 前哨,也是学校开展经济业务活动时最 前端的一道关卡,学校的出纳工作的地 位以及作用的重要程度越来越高。 二、学校出纳工作中存在的主要 问题 (一)没

3、有足够的认识到出纳工 作的重要性,管理上缺乏创新 很多人都没有清楚的认识到出纳 工作的重要性,只将其看成一种基础性 极强的工作,认为不需要太多的专业技 能,一些技能较低的人就可以干好这项-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作。其实,这种观念是错误的,出纳 工作对工作规则以及操作技术来说都有 专门的要求,政策性和时间性较强。出 纳人员应该对自己的工作内容做到细致 的了解,分清业务的主次,实现工作的 高质量化。但是对于实际的出纳工作中, 学校没有对其进行足够的重视,也没有 对其进行定期的培训,也没有给他们创 造学习的机会,对于信息化水平的培养、 创新精神的提升以及新知识的

4、掌握都发 展较为缓慢,需要进行改变,才能更好 的促进学校出纳工作的展开。 (二)工作的性质容易带来不良 的工作态度 出纳工作工作性质较为单调、枯 燥,同时工作量还较大,十分容易出现 懈怠疲倦的心理,导致不良情绪的产生。 出纳工作十分辛苦,需要跑银行、收付 现金还要将各种各样的票据印章进行保 管,承担着较高的责任。出纳岗位的工 资待遇达不到工作人员的心理预期,出 入较大,造成出纳人员工作积极性较低,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 效率不高。出纳是学校财务部门服务的 窗口,与学生和老师有最直接的接触, 有时候就会发生人际关系较难处理的情 况。除此之外,在出纳工作中还普遍

5、存 在出纳人员这个岗位的终身制,定期的 轮岗制度不存在,导致出纳人员对自己 的工作目标不清楚、不了解,存在着较 为落后的职业观念,从而导致工作态度 的消极,效率的低下。 (三)内控制度不完善,没有明 确的职责权限 根据我国的相关规范可以得出, 需要对出纳岗位以及会计岗位的相关职 责的权限进行明确,一定要做到四分离, 即财务分离、钱账分离、职务分离以及 机构分离,简要来说就是货币资金相关 业务的各个环节不能由一个人进行办理。 然而在实际的出纳工作之中,较多数量 的学校没有做到这一点,不按照规定执 行,例如出纳人员还同时担任档案的保 管以及审核工作等,没有对出纳和会计 的职责权限进行分离,内部互相

6、牵制的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 作用没有得以体现,在安全方面得不到 保障。 (四)出纳工作没有有力的进行 监管 虽然很多学校对于款项的支付都 对审批环节进行了严格的设置,需要相 关领导进行逐层审批,但是因为部分领 导不能全面的掌握法规的条例以及工作 的实际情况,所以对资金的流向做不到 很好的监管。审计部门以及领导会定期 的清查银行存款以及现金盘库,但是这 些工作一般都是走个过程,根本落不到 实处,即使有问题也发现不了,监管的 工作不具备透明性与效用性。出纳工作 这个岗位需要工作人员具备极强的自我 约束力,因为可以和支票以及现金进行 直接的接触,因此,若是长期的

7、不重视 监管,那么就会发生一些出纳人员对报 销凭证进行擅自更改的情况,对现金收 支进行故意的隐瞒,甚至还会导致现金 被挪用等问题,给国家以及学校带来隐 患,造成经济上的巨大损失。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 三、学校出纳工作的对策分析 (一)对出纳人员进行培训,实 现综合业务能力的提升 对出纳人员进行相关的技能培训, 实现数字运算能力的提高,与此同时还 应对现代技术进行掌握,结合电子化以 及网络化的技术手段,实现支付方式和 资金录入方式的高效性以及快捷性,例 如实现报账预处理的平台构建,将报账 人的相关信息可以直接进行系统的录入, 出纳员的工作就是对信息进行读取

8、以及 审核。 (二)树立正确的出纳意识 出纳人员应该廉洁奉公,做到对 经济活动的客观、真实的反映。做到服 务的热情,使用积极的方式解决工作中 的问题。出纳人员的事业心以及责任心 要,善用财、管好财等。力求坚持 原则、不畏权势、实事求是。 (三)对制度进行完善 财务部门需要以国家的相关法律 法规为前提基础,以学校的实际为导向,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 对规章制度进行健全。对内部的控制制 度以及稽核制度进行完善,对财务人员 的工作权限进行科学的分配,对金额的 大小以及开支的范围进行严格的控制, 对库存限额进行控制。内外审计部门需 要做到不定期或是定期的盘库,清查银 行存款,不得流于形式,对问题进行及 时的解决,确保监管的力度。

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