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1、采购管理采购管理工程建设项目经理培训教材前 言1、建立具有EPC全功能工程公司的必要性。 2、社会主义市场经济的发展和形成，客观上具备了实施 EPC总承包建设模式的外部条件。 3、国内业主逐渐对EPC模式的认可，合资及国外独资项目 业主唯一可接受的建设模式EPC、EPS、E+P、PM、PS。 4、工程公司为适应市场竞争的需要。5、提高项目经理的素质、管理水平是EPC科学管理的需求 ，也是项目经理人力资源保障的需求。第一章 概 述n工程项目设备，散材采购工作的业务内容通常包 含：采买、催交、检验、运输等四个方面n供货厂商先期确认图-ACF图n供货厂商最终确认图-CF图n采购类型：1、有形采购（货
2、物采购）2、无形采购（采购咨询服务）PS;PM.n采购方式：公开招标；有限招标（议标）第三章 采购工作基本程序和与其它部门的接口关系一、采购准则n经济性和效率性n均等的竞争机会n透明度n质量优先n进度、费用控制设 计施 工项目控制部财 务二、采购与其它部门的接口关系采购采购/设计进度计划请 购 单 报价技术评审 厂商协调会合同技术附件处理制造过程中的技术问题 设计变更 检 验采购设计供货进度计划库 房 准 备 开 箱 检验设备/散材移交并办理入库手续 设备/散材的补供、修理、索赔 项目完成后库存物资清单移交 剩余物资处理并回收资金 采购施工采购与有关部门的接口关系采购与有关部门的接口关系财财
3、务务 部部 支付及支付条件支付及支付条件货币选择货币选择 协助贷款协助贷款用款计划用款计划支付货款并定期向采购提交付款清单支付货款并定期向采购提交付款清单协助财务办理出口退税协助财务办理出口退税 协助财务作工程结算协助财务作工程结算 采购采购散材请购单（材料控制）预标及分包预标费用进度控制人工时进度控制变 更采 购项目控制部注：目前国内很多工程公司还未设置项目控制部。有的虽 然有项目控制部，但由于尚未积累、编制出人工时和费用 控制手册，所以也比较难达到发达国家成熟工程公司项目 控制的水平。一、采购协调程序 （外部）采购经理业 主供货厂商施工监理项 目 经 理设计经理（含各专业负责人）施 工 经
4、 理项目控制经理工 程 财 务公司总经理及主管经理（内部）采购经理二、采购进度计划文件审批文件接收通讯联络方式文件传递分发范围、份数需明确程序规定采购部负责编制三、四、五级进度计划第五章 非合同背景下合格厂商的选择应考虑之因素 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 质保体系及检测手段 财政状况（近二 三年） 合作历史及执行合同的信誉价格水平外协条件及配套能力对同类工厂应作横向比较对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的最新资料。第六章 催 交n1、催交：包括软件和硬件的催交，硬件催交 分为、级
5、。n2、催交工作的要点是要有预见性，能及时发 现问题和采取有效的费用控制和保证措施，以 防止进度拖延。n3、完成催交里程碑的标志是设备、散材制造 完成。第七章 检 验n1、检验对于工程公司而言大多数情况属于检验验证。检验是确 保设备、散材的质量符合订货合同规定要求的必要措施。但是产 品的质量保障是通过对设计、原材料进厂、外购零件、制造过程 的控制完成的。n2、买方及买方代表到工厂的检验及检验结果，不解除制造厂商 对产品质量按订货合同要求应承担的义务和责任。n3、对检验不合格产品的处理应按“报废”、“让步使用”、“ 返修”解决。n4、买方的检验人员不签署任何检验/试验报告及相关文件。只有 当产品
6、检验合格后签署放行单即检验认可书，同意开始包装、运 输。有的工程公司规定认可书由采购经理视现场需求签署。超限设备运输由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口 的 特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其 运 输方案应作如下工作： 调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路） ， 确认沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位 变化等情况，自然条件（包括气候）。 制定运输方案：包括运输路线选择、运输条件（ 水 路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、固定方 式、装卸方案、运输设施、机具、材料、经费比较等 第八章 运 输 充分的准备工作：包括运输单位的选择，与沿途 地方政府、交通、公交、邮电
7、等部门的协调。 运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸货时 的安全、核对重心等。 现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置、起重 机具和垫木及支撑加固材料、场地的平整加固等。 进出口最常用的交货条件 F.O.B.装运港船上交货。 C.F.R.成本加运费，指定目的港交货（保险由买方负责）。 C.I.F.成本 + 运费 + 保险费（指定目的港）。 海运合同条款均采用INCOTERMS1990。这属于国际惯例，具有强制性，以便发生争议时进行裁决。 以上三种交货条件其进口报关的责任费用均由买方负担。 出口报关的责任费用均由卖方负担。风险转移界限为货物越过船舷。 目的：确保请购单准确完整，规格型号齐全清楚，
8、技术标准完整，说明清楚；采购要求风险小、质量好、价格合理、按时到货。保证施工进度；及时发现和解决问题，为实现项目目标服务。 项目材料控制的重点：在保证质量的前题下以合理的价格条件下保证材料的进度和数量。以满足现场施工需要。 材料的进度跟踪检测的三个重要环节1请购单进度的跟踪和监测；2订单进度的跟踪和监测；3材料现场交接进度的跟踪和监测；第十章 材 料 控 制项目所需直接材料的请购单由设计部门分四个阶段提出。 1工艺设计发表时提出某些制造周期长、复杂设备请购文件；2PID1版发表时，提出数量准确性达70%，规格品种为100%准确的大宗散材请购文件；3基础工程设计完成时，提出数量为85%准确，规格品种为100%. 准确的大宗散材请购文件；4详细设计完成时，提出全部散材的请购文件，并对整个项目的材料请购文件进行全面复核和增减，在此基础上补充请购文件。特殊情况下还可能有临时增补。谢谢大家！
