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1、 第三章第四节、应用文的结构一、概述结构指文章内部的组织构造和相互联系， 是确立主旨、选好材料后的布局谋篇环节 。常用应用文有200多种，文种不同，结 构形式不同。应用文结构一般是由文头、 主体、文尾三部分组成，细分包括开头、 主体、结尾、过度和照应五部分。二、应用文结构的原则1、服从主题的需要 主旨不仅制约材料选择，也是安排结构的 依据。应用文的主旨有明确的实用目的， 结构安排就要以实用目的为原则。 2、体现文体特点 公务文书、法律文书的结构是特定的，不 能随意变动；有些事务文书和经济类文书 的结构以图表或条文为主。因此，应用文 的结构要体现文种特点，不能强求一致。三、应用文的结构方法 开头
2、应用文重在务实，开门见山的开头最好， 开端处，先用简明扼要的文句点明全文的 主旨或结论，要做到上承标题，下启主体 ，在文本中起着引起、定调作用。其具体 表现形式有以下几种：概述式：指以判断句直截了当地概述文 本主旨，或以陈述句概括叙述写作对象的 基本情况或工作过程，使读者尽快了解作 者意图，或对文本有一个总的印象。报告 、调查报告、经济活动分析报告等多采用 这种方法。 引用式：指直接引用有关文件作为开头 ，如引用方针政策、法律法令、上级指示 精神等，用“根据”“遵照”“按照”等词语行 文。转发、批转和批复有关文件，或回复 有关来文，一般用“现将”或“贵（你） （指单位）”等词语，连接有关文 件
3、名称、发文字号、发文日期作为开头。 通知、通告、批复等常用这种写法。结论式：指把事情结论或主要问题写在文 本开头，然后分别予以叙述。总结、调查 报告、市场预测等多使用这种方式，如总 结的开头先总述所取得的成绩，然后分别 具体加以阐述。说明式：指开头直接阐明主旨或工作意义 、背景情况；或说明写作目的；或陈述写 作原因。说明目的一般使用介词“为”“为了 ”所组成的介词词组。陈述原因一般冠以“由于”“鉴于”等组成的 介词词组。有的直接说明原因，行文没有 明显标志，或叙述，或议论，或夹叙夹议 。一些公文、规章制度、计划、经济合同 、广告等多用这种方式。主体纵式结构：以时间先后或以事物发展先后 顺序为序
4、安排材料。这种结构方式注重事 物纵向发展的过程，材料与材料之间、层 次与层次之间有较强因果关系。凡是需要 凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来 直接表现观点的，往往采用这一结构方式 。如“事故报告”“工作报告”“会议纪要”等 。纵式结构各层次前后联系极为密切，有严 密的逻辑关系。不能写成“流水帐”，要重 点突出，详略得当，讲究篇法。横式结构：亦称并列式结构。是以问题的 不同性质、不同事项、不同特点分别组织 、安排材料。这种方式注重从不同层次、 不同角度来突出应用文主旨。材料与材料 之间、层次与层次之间呈并列关系。规章 、制度、计划、总结的正文往往采用横式 结构方式，并在每条每款之前标明序号，
5、或是每一部分前面写有标题，从外部形态 上衔接文本的层次和段落。综合结构：指把上述两种结构方式结合使 用。或纵中有横，或横中有纵。在实际写 作中，这种方式最常用。通常一些内容复 杂，材料涉及面宽的应用文采用这种方式 ，往往大的结构框架是纵式结构，而大层 中的几个小层次则是横式结构。譬如事故 报告、会议纪要等。或是大的结构框架是 横式的，分几个部分，而每一部分则是纵 式结构，如产品说明书、广告等。结尾结尾是指文本内容的收束。应用文的结尾 是对全文的归纳总结。结尾所反映的观点 ，要和开头、主体部分保持一致。应用文 结尾的形式是多种多样的，但归纳起来可 分为两种类型：一是有形结尾，一是无形 结尾。有形
6、结尾：即根据表现主题的需要，专门 写一个结尾。祈使式结尾，指在文本结尾 处，要求或者希望别人做或不做什么事。 这种结尾在行政公文中较为普遍，一般应 根据行文关系和内容要求使用合适的习惯 用语。有的结尾提出指示，发出号召，多 用于下行文；有的提希望或要求，则多用于平行文或下行文；有的请求上级指示或 批复，则用于上行文。呼应式结尾，指在 结尾处概括总结全文的基本观点，与开头 呼应，给读者首尾圆合完整的印象，以加 深对基本观点的理解，总结、调查报告等 常用这种方法。展望式结尾，指用概括性 语言，或作出新的设想，或预示发展前景 ，或指出存在问题和努力方向。报告、总 结、调查报告、市场调查等文种经常使用
7、。无形结尾：指不写结尾的结尾。当行则行 ，当止则止，把文章主要内容写完后，不 加其他任何文字，戛然而止，自然结尾。 计划、规章制度、商品说明书等文种常用 。过渡和照应过渡： 指层次与层次、段落与段落之间 的连接和转换。除了靠内容的逻辑勾连和 外在形式衔接之外，更多时候靠过渡词、 过渡句、过渡段衔接。过渡词：总之、因此、可是、相反、综上 所述、由此可见等；过渡句：如“现将有关报告（通知）如下 ，下面分三个方面来说明”等。过渡段：一般用于较长应用文中，如工作 总结，写完种种成绩后，可以用过渡段来 转换，“但是，在成绩前面我们应当清醒 的看到，无论在领导方法上，还是在工作 作风上还存在着一些问题，主
8、要是”这 段话承上启下，使文章浑然一体。照应应用文内容前后要有关照和呼应，前面提 到的，后面要有着落，后面说的内容，前 面要有所暗示，结构才能严谨、完整。三 种照应方法：题文照应：指标题要照应主要内容，拟好 标题，题文一致。批复、请示、报告这类 文种的标题，最好能直接标出公文核心内 容，这不仅仅是照应，甚至是对应。首尾照应：开头和结尾关联密切，首尾圆 合。譬如，部署工作的通知，开头提出任 务；结尾处则发起号召。前后照应：指后面的内容与前面写的内容 照应。如一篇调查报告，前面分析了当代 大学生心理方面存在的五个问题，后面则 提出解决的五个办法。序数的使用注意体例的一致性。在分条列式时，可以 依次
9、标上一、（一）、1、(1)等。有的文 章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、 “第二”、“第三”等文字来表明说明的次序 和结构。合理地利用序数的表达，对结构 的安排是十分有意义的。思考与训练1、解释纵式结构 横式结构 综合结构2、应用文的开头、照应有几种常见形式 ？第五节、应用文的语言一、应用文的语言要求（一）准确要求所用词语恰如其分表现客观事物。1、词的内涵必须清晰。如简报写：“王 竟然在会上公开批评领导，造成很坏 影响。”这种表述不准确，效果也不好。2、词的外延必须适当限定如“共青团组织要充分满足青年的要求，做 团结青年的模范，”应加限定词“合理” 。3、数字、概念要准确、恰当，不
10、使用“可 能” “大概” “差不多” “近年来”等含混字眼 。（二）简明指用尽可能少的文字，清楚反映尽可能多 的信息，做到言简意赅。具体如下：认识问题明确，抓住实质。陈述事实，抓住关键。提出意见和办法，抓住要点。善于概括，删繁就简。在总结、决定、决议、指示等机关应用文 中，要善于运用论断性语言。 （三）规范指不使用文学语言，口语，方言。1、使用规范化的书面语言。不用口语：“打算”“拟”；“商量”“ 商榷”；“早已经过”“业经”。不用生造词和不规范方言：如“散步”不能 用“遛弯儿”。2、选用明确而限定准确的词语。如“近日”“月日”，“傍晚”“日 时分”。3、使用应用文专用词语。如“以上意见，妥当
11、还是不妥当，请告诉我 们。”应改成“当否，请批示。”（四）平实语言质朴、实在、通俗。多讲实事，少说空话。直言其事，直接表达。少用形容词，描写，语言修饰。（五）得体语言要和作者身份、读者对象、所达目的 ，以及客观环境一致，恰到好处。说什么 ，不说什么，说到什么程度，用什么语气 ，选择什么词汇，都要考虑最后的效果。 如，请示性公文，用语要谦恭，讲究礼貌 ，结尾多使用“望”、“请”、“给以指示”等 等，以表示下级对上级的尊重。不能用“ 必须”、“如此”之类的词。二、应用文语言特点 （一）词语和句式相对比较固定1、不同文种有不同习惯用语如婚庆贺词常用天长地久 百年好合 知 音百年之类习惯语。祝酒辞最后
12、总会有“ 请大家举杯，为干杯”的习惯用语。2、句式多为肯定句，陈述句如决定的句式：“经研究，决定撤销项 目建设指挥部”。（二）多用句中词语修饰限定。1、注意限定标题。如中共中央、国务 院关于防御特大洪水的紧急指示。2、注意区分词义和用法上的差别。如“不 能” “不准” “严禁”等词意义相近，都表示 不允许做，但表意程度上有很大差别。3、注意区分词语感情色彩，多用中性词 。第三节、应用文常用专用语应用文已形成与特点相应的多种专用词语 。 （一）称谓词1、一般直呼机关全称或规范化简称，以 及姓名加对方职务或姓名加“同志” “先生” “女士”。2、表述指代关系的称谓时，用专用词语 。（1）第一人称：
13、“本” “我”后面加上所代表 单位简称，如：“本人”，“本院”，“我局” 。（2）第二人称：“贵”、“你”后面加上所代 表单位简称，如：“贵校”，“你省”。（3）简称前加上“该”，表示第三人称，如 ：“该生”，“该同志”，“该部”等。（二）引叙词多用于引出撰写根据、理由、具体内容。常用的有：根据，按照，接， 前接；获悉、据悉，欣闻；现 如下，为特。（三）经办词说明工作处理过程的已然状态，处理时间 及经过情况。如：业经、前经、均往、即 经、复往。（四）综述过渡词用来承上启下的关联词。常用的有：为此 ，据此，故此，鉴此，综上所述，总而言 之，总之。（五）期请词用于向受文者表示请求和希望。常用的有
14、：希、请、望、拟请、即请、恳请、希望 、要求。（六）商洽词用于征询对方意见和反应的词。常用的有：是 否可行，妥否，当否，是否妥当，意见如何。（七）目的词用于交待行文目的词语。常用的有：1、用于上行文，平行文：请批复、函复、批示 、告知、批转、转发。2、用于下行文：查照办理，遵照办理，参照执 行。3、用于知照性文件：周知、知照、备案、开阅 。（八）表态词针对请示、询问函表示明确意见时使用的 词语。常用有：应、应当、照办、同意、 不同意、可行、准予备案、特此批准、请 即执行、迅速办理等。（九）结尾词用于表示文章正文结束的词语。1、结束上文的词语。如：特此报告，特 此通知，特此批复，特此函告，此致，
15、谨 此，此复。2、再次明确行文目的与要求的词语。如 ：为要，为盼，为荷。3、表示敬意、谢意、希望的词语。如： 此致敬礼，顺祝，以此敬贺，敬请 光临等。（十）介词结构表目的原因：为了、为使、因、由于；表对象范围：对于、关于、至于、除；表根据方式：根据、按照、通过、经过；表时间起止：自、于、在、自从等。思考与训练一、应用文的语言有何要求？二、应用文专用语填空1.XX省人民政府： 省2005年2月23日的关于 增加编制的请示 ，经研究 如下：2.国务院 国家旅游局关于的意见， 现转发给你们，请 。3. 生 我院XX系学生。4. 贯彻落实教育部关于加快高职建设的意见 ，现研究 ，5.市政府为了改善市容
16、环境，特 如下指令： 6. 省人民政府的指示精神， 将国务院办公厅 关于的通知 给你们。7. 悉 公司成立，谨表 。8.以上意见，如 ， 批转各所属院校。9. 贵局大力协办，我区XX大桥筹建工作已告落 。10. ，以大力协作 盼。三、不定项选择1.下列词语表示“征询”的有： 。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承 蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、 不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有： 。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承 蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、 不可行、希望、妥否3.下列词语表示“经办”的有： 。A业经、敬悉、希望、恳切 B.妥否、是 否可以、当
