九X酒店管理有限公司接待礼仪规范培训教材(PPT 74页)

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1、接待礼仪规范 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 接待礼仪规范的培训内容 一、基本礼仪规范; 二、通用服务礼仪规范; 三、前厅服务礼仪规范; 四、餐厅服务礼仪规范; 五、客房服务礼仪规范; 六、其他服务礼仪规范。 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 一、基本礼仪规范 (一)仪表规范 1、饭店员工应容貌端正,修饰得体,衣着整洁美观。 2、饭店员工应保持面部洁净、口腔卫生。女员工可以适度化妆以符合岗位要求。 3、饭店员工应保持头发干净,长短适宜,发型符合岗位要求。 4、饭店员工应保持手部清洁,指甲长短适宜,符合岗位要求。在不违反具体岗位要求的情况下,女员工可以涂无色指甲油。 5、饭店员工应

2、统一着装。工装干净整洁、外观平整、搭配合理,并符合饭店形象设计要求。 6、饭店员工应佩戴胸卡。胸卡应标明饭店标志、所在部门、员工姓名等。 7、饭店员工佩戴饰品应符合岗位要求。饰品应制作精良,与身份相符。 8、从事食品加工工作的员工应佩戴专用的工作帽、口罩、手套等,不应涂指甲油。从事食品加工工作的员工和工程部员工应穿无扣服装,不佩戴任何饰物。 一、基本礼仪规范 (二)仪态规范 1、饭店员工应体态优美,端庄典雅。 2、饭店员工站立时,应头正肩平,身体立直,应根据不同站姿调整手位和脚位。 3、饭店员工入座应轻稳,上身自然挺直,头正肩平,手位、脚位摆放合理,应合理使用不同坐姿。 4、饭店员工下蹲服务时

3、,应并拢双腿,与客人侧身相向,应合理使用不同蹲姿。 5、饭店员工应行走平稳,步位准确,步幅适度,步速均匀,步伐从容 。 6、饭店员工使用引领手势时,应舒展大方,运用自然得体,时机得当,幅度适宜。 7、饭店员工应合理使用注视礼和微笑礼。与客人交流时,宜正视对方,目光柔和,表情自然,笑容真挚。 8、 一、基本礼仪规范 (三)见面常用礼仪规范 1、饭店员工自我介绍时,应目视对方,手位摆放得体,介绍实事求是。介绍他人时,手势规范,先后有别。 2、饭店员工与客人握手时,应明确伸手的顺序,选择合适的时机,目视对方,亲切友善。把握握手的力度,控制时间的长短,根据不同对象做到先后有别。 3、饭店员工行鞠躬礼时

4、,应面对受礼者,自然微笑,身体前倾到位。行礼时,应准确称谓受礼者,合理使用礼貌用语。 4、饭店员工应在不同场合向客人施行不同的致意礼。行礼时,次序合理,时机得当,自然大方。 一、基本礼仪规范 (四)服务用语规范 1、饭店员工应遵守公认的语言规范,应针对不同的服务对象使用不同的服务语言,服务用语应符合特定的语言环境。 2、饭店员工为客人服务时应使用对方易懂的语言,使用规范的服务用语,称谓恰当,用词准确,语意明确,口齿清楚,语气亲切,语调柔和。 3、鼓励饭店员工掌握和运用外语、手语,为不同需求的群体更好地提供语言服务。 二、通用服务礼仪规范 (一)对客通用服务礼仪规范 1、饭店员工迎送客人时,应选

5、择合理的站位,站立端正,微笑着目视客人。正确使用肢体语言和欢迎、告别敬语。用客人姓名和尊称称呼客人。 2、接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。电话铃响 10秒内应及时接听电话,先自我介绍,并致以诚挚问候,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后再轻轻挂断电话。 3、饭店员工应合理设定和使用手机振动或铃声。铃声应与工作身份相匹配,音量适宜,内容健康向上。 4、向客人递送登记表格、签字笔、找零等物品时,应使用双手或托盘,将物品的看面朝向客人,直接递到客人手中。递送带尖、带刃的物品时,尖、刃应朝向自己或朝向他处。递送时,应正

6、确使用肢体语言和礼貌用语。 5、递赠名片时,应将名片的看面朝向对方,用双手直接递到对方手中。收受名片时,应双手捧收,认真拜读,礼貌存放。递接名片时,应正确称谓对方,及时致谢。 6、如果在接待服务场所,服务人员多次与同一位客人相遇,应使用不同的问候语。在走廊遇到客人或必须从客人面前通过时,应缓步或稍停步,向旁边跨出一步,礼貌示意客人先行。 7、进出有客人的房间时,服务人员应站立端正,平视门镜,敲门并通报身份。见到客人时应礼貌问候。离开房间到门口时,应面对客人退出房间。开关房门动作应轻缓。 8、引领客人出入无人服务的电梯时,引导者应先入后出。在电梯轿厢内,引导者应靠边侧站立,面对或斜对客人。中途有

7、其他客人乘梯时,引导者应礼貌问候。出入有人服务的电梯时,引导者应后入先出。 10、客人有任何合理需求时,服务员应尽力满足,不能满足时,应帮助客人通过其他途径解决。 二、通用服务礼仪规范 (二)处理特殊情况服务礼仪规范 1、受条件制约,饭店无法满足客人要求时,应向客人表示理解和同情,并婉拒客人 。 2、接待投诉客人时,应诚恳友善,用恰当的方式称呼客人。倾听客人说话时,应目视客人,及时将投诉事项记录下来。对客人愿意把问题告诉自己表示感谢,把要采取的措施及解决问题的时限告诉客人并征得客人同意。事后及时回访,确认投诉得到妥善处理。 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 3、当出现火灾等紧急情况时,服

8、务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理。处理时,应保持镇静,语气坚定,语调平缓。应安抚客人,向客人传递安全的信息。接到上级的疏散命令后,应疏散有序,忙而不乱。 4、当客人受伤或突发疾病时,服务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理。处理时,应保持镇静,适时安抚客人。 5、饭店紧急停电时,服务人员应镇静自若,及时向客人说明停电的原因和来电的时间。应及早安抚受到惊吓和被困在电梯内的客人,并真诚道歉。 三、前厅服务礼仪规范 (一)机场、车站、码头迎送客人 服务礼仪规范 1、饭店应制作接机、接站标志牌。标志牌应制作规范,符合饭店的形象设计。接站、送站车辆的规格应符合客人事先的要求。 2、接站人员应提

9、前到达指定地点迎候客人,平稳举拿标志牌,抬头挺胸,站姿端正,微笑着目视出站口。 3、见到客人应主动问候,应正确称呼客人的姓名或职务,应得体地进行自我介绍。 4、为客人提拿行李时,应轻拿轻放、保证完好,应尊重客人的意愿提供行李服务。 5、为客人引路时,接送人员应与客人保持适当的距离,应根据客人的性别、职位、路况和环境等因素选择合适的站位和走位。 6、接站、送站车辆应按照交通法规的规定合理停放,停靠位置应方便客人上下车。 7、接送人员应根据不同车辆选择合理的站位,迎送客人上下车。安排座位应符合座次礼仪并照顾客人的意愿。开关车门动作应轻缓,应适时为客人护顶,且护顶时应尊重客人的宗教信仰。 8、与客人

10、告别时,接送人员应保证客人的行李准确完好,应根据客人的走向随时调整站位,微笑着注视客人,祝客人一路平安。客人走出视线后再转身离开。 三、前厅服务礼仪规范 (二) 行李生服务礼仪规范 1、门童应选择合理站位,站立端正,随时迎候客人。 2、车辆驶近饭店大门时,门童应主动迎上前去,用规范的手势引导车辆停靠在方便客人上下车和行李运送的地方。下雨时,应带着雨伞迎候在无雨棚区域下车的宾客。为客人打开车门时,应站在车门一侧为客人护顶、撑伞。 3、车辆停稳后,门童应按照座次礼仪拉开车门。如果客人乘坐的是出租车,应等客人付账后再拉开车门,微笑着注视客人,亲切地问候客人。 4、客人上下车时,门童应适时为客人护顶,

11、且护顶时应尊重客人的宗教信仰。 5、装卸行李时,应轻拿轻放,数量准确,摆放有序,并得到客人的确认。应保证随身行李不离开客人的视线范围。 6、引领客人前往接待台进行入住登记时,行李员应用外侧手提拿行李,在客人侧前方行走,时常用规范的手势示意客人前行的方向。 7、客人办理入住登记手续时,行李员应站在一米以外,站姿端正,注视客人,随时等候为客人服务。 8、引领客人去客房时,行李员应靠边侧前行,并与客人保持适当的距离。 9、到达客房后,行李员应按照客人的要求摆放行李。行李的正面应朝上,提手应朝外。应让客人确认行李的数量和完好状态。 10、离开客房到门口时,行李员应面对客人退出客房,与客人告别,轻轻关上

12、房门 。 11、 客人离店需要行李服务时,行李员应准时为客人提拿行李,并将行李整齐摆放在客人指定的地点。 三、前厅服务礼仪规范 (三) 入住登记、结账服务礼仪规范 1、接待员、收银员见到客人应主动问候。获知客人姓名后,应用姓氏或尊称称呼客人。 2、接待员介绍饭店产品时应实事求是,用恰当的语言,站在客人的角度,为客人提供参考建议。 3、回答客人询问时,应有问必答,态度和蔼。对不了解的事情,应向客人表示歉意,表现出愿意帮助客人的意愿,并提供后续服务。 4、对住店客人和非住店客人应一视同仁,对客人的光临应致以真诚的谢意,感谢客人提问,欢迎客人再次光临。 5、收费结账时,服务员应耐心细致、准确快捷。用

13、现金结账的,应让客人核实收付金额,保证账目准确。 6、收银员应将账单、发票装入信封,用双手呈递给客人,请客人确认无误。 7、结账完毕,收银员应真诚地向客人表示感谢,欢迎客人再次光临,目送客人离开。 三、前厅服务礼仪规范 (四)总机服务及商务中心服务礼仪规范 1、话务员接打电话时,应使用普通话或相应的外语。发音清晰,语调柔和,语速适中,音量适宜,语言简练,表述准确,耐心倾听。 2、电话铃响 10秒内,话务员应及时接听电话,先问候客人并报饭店名称。 更多资料在资料搜索网 ( 海量资料下载 3、转接电话时,如果无人接听或电话占线,话务员应及时告知来电者,并主动提供留言服务。 4、转接外线电话时,话务

14、员应保护住店客人的私人信息。 5、提供叫醒服务时,话务员应保证在预定的时间准时叫醒客人。叫醒的语言应简练,语音甜美柔和。 6、商务中心提供打印、复印服务时,应将客人的文件码放整齐,注意文件保密,迅速、准确服务。向客人递送文件时,应微笑着注视客人用双手递送。 四、客房服务礼仪规范 (一)、客房清洁及维修服务礼仪规范 1、清洁客房或进行简单客房维修时,应选择在客人外出时进行,并尊重客人的住宿习惯。进入客房前应按铃三次并报告本人身份,等候客人开门或确定房内无人再用工作钥匙开门。清洁房间时应开启客房房门。如需当着客人清洁客房,应尽量避免打扰客人,并严格按操作标准提供迅速、快捷的服务。提供相关服务时,应尊重客人隐私和住宿习惯不翻看客人的文件,不对客人的物品和活动表示好奇。一般不宜改变客人物品的摆放位置 2、饭店装修或维修客房时,应用敬启信或通告的方式真诚地向客人致歉,感谢客人的理解和支持,并及时为客人提供附加值服务。 3、维修人员应着装干净,维修物品应摆放有序。提拿动作轻缓,尽量不影响客人休息。给客人造成不便时,应主动向客人致歉。维修时,宜使用维修专用物品和设备,不应随意使用客房物品和设备。 4、维修完毕,维修人

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