档案馆年终工 作总结

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1、-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-精选公文范文最新档案馆年终工作总结今年是学校实现“齐心协力,改革 创新,苦干三年,实现农大历史性跨越” 的第二年,也是档案馆成立后的第二年。 在这不平凡的一年里,在学校的正确领 导下,在全馆工作人员的共同努力和各 单位的支持下,比较圆满完成了工作任 务,档案工作有了较大的发展,现将具 体情况总结如下:一、主要任务完成情况1、实现实质合并,统一办公、 统一管理。去年 X 月档案馆成立时是东、西 校区两地办公,为了整合资源、形成合 力、提高工作效率,按照学校要求,上 半年先后将东校区人事档案、研究生档 案和综合档案全部搬进馆内,人员也集-精选

2、公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-中统一办公。为做好这一工作,重新调 整改造了库房、增加了*多平方米的库 房面积,安装了*立方米的密集架。2、统一规章制度,建立起档案 管理基本组织架构档案馆成立以前,档案管理分两 校区运作,规章制度也不统一。建馆以 后实现统一管理的关键是不仅从组织形 式上、更要从规章制度上统一。因此, 我们今年的重要工作是制定档案管理办 法、各门类档案管理实施细则及有关规 章制度。在全馆人员的共同努力下,截 止到*月中旬,学校已经批准下发了 中国农业大学档案管理办法 、 中国 农业大学人事管理暂行规定以及党群 行政等各门类档案管理实施细则、 中 国农业大学人物

3、档案征集管理办法 、 中国农业大学立卷部门档案工作考核 办法等*项规章制度,已下发各单位 贯彻执行。同时,为了建立有效机制,-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-我们还明确了内部管理机构及负责人, 讨论制定了各室任务分工及工作人员岗 位职责等规章制度,使档案馆管理组织 架构基本建立起来,对充分发挥和调动 档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班,加 强业务指导,调动各立档单位积极性。档案是学校基础工作,要做好这 一工作必须充分发挥各立档单位积极性。 要真正从原分校区管理到集中统一管理, 必须在统一档案管理规章制度基础上, 各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,

4、 否则统一管理就是空的。因此,我们举 办了两期兼职档案员培训班。就档案的 地位、作用及归档方法、要求向*名兼 职员作了讲解。通过培训,使兼职档案 员档案意识增强了,明确了自己的职责, 掌握了具体的归档要求。4 齐心协力抗非典,坚守岗位不-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-停工。非典疫情给全北京乃至全国人民 造成了严重危害。档案馆在学校领导下, 积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好 搬家准备工作、归档及档案利用、制定 档案管理办法、建章立制工作。就是在 非典特别严重的时候,也没闭馆,工作 人员始终坚守岗位。另外,工作人员积 极参加机关分党委安排的门卫值班及向 非典患者家属献爱心

5、活动。5 购置计算机等办公设备、家具, 为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作,拨*万元设 备专款作为档案馆成立启动费。为了能 尽快使办公设备到位,解决办公基本条 件问题,我们在非典期间,积极与厂家 联系,购置了六台计算机、三台打印机 及其板台、沙发、文件柜等办公家俱, 为实现统一办公提供了物质条件。-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-6、配合百年校庆,开展名人志 编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆,决定编写校 庆丛书,其中名人志和百年画册主要任 务由档案馆承担,如名人志共收录名人 *X 余名,其中*X 人由档案馆承担, 现已初步完成*余人的撰稿工作。百年

6、画册编辑方案目前已经学校批准,基础 工作正在准备之中。7、精心筹备,于*月*日召开 学校档案工作会召开学校档案工作会,宣传档案 法规,强化档案意识,规范档案工作, 这是档案工作者多年的愿望。经过全馆 人员共同努力,精心准备,学校档案工 作会终于在*月*日顺利召开。这是自 两校合并以来第一次召开档案工作会。 江树人常务副校长出席会议并做了重要-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-讲话。会议总结交流了学校档案工作, 讨论通过了对各立卷单位考核办法,决 定以后每两年评选一次档案工作先进单 位和个人。会议还布置了*年归档工 作和征集名人档案工作。财务处、研究 生院等各部处各学院档案工

7、作负责人和 兼职档案员*余人参加会议。8、加大宣传力度,开展档案现 代化管理有关工作第一,招聘了大学本科毕业生 X 名,充实档案队伍经过多方面努力,终于从南京大 学选拔一名档案专业信息管理方向毕业 的本科生,为加强档案现代化建设做人 才上的准备。第二,档案馆主页于 X 月开始公 布,运用农大网络宣传档案工作。经过 一段时间运行,于*月又进行了全新改-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-版。改版后的档案馆网页,对档案工作 信息宣传加大了,对各立卷单位服务方 便快捷了。第三,多方调研,确定购买南大 之星软件系统,开展档案现代化管理工 作。9、以对农大高度负责的态度, 做好归档和利

8、用服务工作经过对兼职档案员的培训以及加 强宣传工作,使得*年归档情况明显 好转。今年综合档案共归档*卷、件; 人事档案归档*余份;综合档案利用 *卷、件;接待学生参观*X 多人次; 人事档案利用查阅*人次,借阅*X 人次,转递*X 件。教学档案积压未归 的*年以前成教档案今年也已归档。目 前,除统战部、宣传部照片档案等个别 单位未归档以外,其他单位均已完成 *年归档工作。-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-10、认真做好*年度考核和期 满考核聘任工作。学校结合深化人事等五项改革, 布置了*年度考核和期满考核聘任工 作。档案馆按学校要求,认真做好考核 聘任工作。通过个人总结、

9、述职民主测 评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、 公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。 档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加 强档案工作的契机,要求每位档案工作 者对自己的工作进行全面总结,特别是 对存在问题及解决问题的办法、今后打 算进行交流。在聘任过程中注重改进工 作,对分工做适当调整,同时,做好思 想工作,使考核、聘任工作平稳进行。 目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经验体会、不足和今后 打算-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-1、工作经验体会第一,领导重视是做好档案工作 的关键档案馆在去年 X 月成立后,于* 月结合举办农业院校档案工作协作组第 十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪 式。李晶宜常务副书记到会并做了重要 讲话,她对各单位档案工作负责人提出 了按照教育部关于三纳入、四同步做好 档案工作的要求;今年元月九日,主管 档案工作的江树人常务副校长到馆里听 取工作汇报并进行了考察,对档案馆工 作进行指导;九月十日,瞿振元书记为 中国农业大学档案管理法规章制度汇 编题了词:”充分发挥学校档案馆的 信息功能、文化功能和教育功能,为学 校改革和发展服务”。领导的重视,为 我们积极开展档案工作创造了好的氛围, 同时也为档案工作指明了发展的方向。-

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