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1、-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-精选公文范文最新档案员年终工作总结我是 xx 年开始，从事干部人事档 案管理工作。按照卫生局要求，每个科 室明确一名兼职档案员，负责科室的档 案工作。xx 卫生局人事科成立，明确由 我负责人事科文书档案管理工作。XX 年底机关机构改革，人员减少，卫生局 综合档案室管理和干部人事档案管理两 项档案管理工作，设定一个岗位，由我 一人负责。XX 年开始负责综合档案管 理工作。当年就参加了区档案局举办的 档案员和档案执法联络员培训。说到档 案执法，总结起来有以下几点体会： 第一、自己要学好档案法 、 北京市实施档案法办法。我还要学 好干部档案管理
2、条例 。只有学法、 知法、懂法，才能很好地去用法和执法， 做到依法办事。 -精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-第二、经常向领导汇报工作得到 领导的支持。主要在资金方面得到了领 导的大力支持。由于卫生局文件比较多， 每年所用档案装具和用具就需要近千元 的支出。XX 年卫生局迁址到小中富乐 二区，所有的档案库房都安装了防盗门、 防护栏和空调机，同时配备了计算机。 XX 年为建立电子档案目录，投资一万 多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管 理软件。当年就把所有的长期和永久的 档案目录（包括文件级）全部输入电子 目录。XX 年为了缓解农村合作医疗办 公用房，卫生局在房屋紧张的情况下
3、又 腾出一间房作为档案库房，存放合作医 疗会计档案，同时投资两千多元购买了 四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年 的档案行政执法检查工作中主管档案工 作的局领导都亲自督促检查档案库房的 安全，并专门提出灭火器要及时更换， 保证在有效期之内。今年调换了档案库 房，为了避光，不让档案资料受损，定 作了窗帘。 -精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-第三、做好本职工作也是在执法。 1、根据档案法和北京市实施档 案法办法，结合本单位具体情况制定 了归档制度、档案保管制度、档案借阅 制度和档案安全管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限 要准确，有利于查找和利用。对有保存
4、价值的必须存档，没有保存价值的不要 做无效存档；比如：上级机关普发的供 参阅而不需办理的文件材料、征求意见 为定稿的文件；本机关单位的重份文件、 无查考利用价值的事务性和临时性文件； 同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻 执行和不需要办理的文件材料。3、在 档案安全保护方面，要作到认真负责和 细心，经常观察库房的温湿度，并做好 记录，每天下班前检查电源关没关，门 窗关没关好，发现问题及时采取改进措 施，消除事故隐患；无关人员一律不得 擅自进入档案库房。4、档案利用方面， 档案资料出入档案室要进行详细登记,必-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-要时要记录利用效果;档案借出超过一
5、周 时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗 失等。 第四、对基层单位专（兼）档案 员也制定了岗位责任制，要求在整理档 案立卷归档的基础上，做好档案安全保 护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、 防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定 期检查档案保管状况，对破损的档案及 时修复和技术处理。如有市级以上的各 种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部 门材料，及时向卫生局档案室移交；对 没有取得上岗证的档案员，积极督促该 单位领导让其参加区档案局组织的培训 班，做到持证上岗。在每年的法制宣传 月时。除了做好机关本身的法制宣传工 作以外，通过卫生局局域网向基层单位 发放通知，要求他们通过各种形式进行 档案法宣传。有挂横幅的，有贴标 语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利 用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分-精选公文范文管理资料- -最新公文范文资料-感谢阅读-单位都组织职工进行了学习。XX 年卫 生局还重新制定下发了“档案保管制度”、 “档案归档制度”、 “档案借阅制度”、 “档案 安全管理责任追究制度”、 “会计档案归 档范围和保管期限”等制度。
