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1、第七章 错账更正v同学们在记账过程中，遇到了哪些错误？v出现了这些错误，怎么办？v出现错账的时候，不得刮擦挖补，不得随 意涂改，按照规定的专门方法进行更正。v错账类型不同，更正方法不同v正确理解三种错账更正法的适用范围，掌握每 种方法的账务处理。一、实训目标二、实训内容 （一）、划线更正法v适用范围：记账凭证正确，账簿记录有误 （二）、红字更正法（红字冲销法）v适用范围1：记账凭证有误，会计科目或借贷 方向有误v适用范围2：记账凭证有误，金额多计 （三）、补充登记法v适用范围：记账凭证有误，金额少计三、实训资料v复印资料四、操作步骤v（一）根据实训资料提供的业务判断错账 类型v（二）根据错账类
2、型确定更正方法，使用 实训工具进行错账更正1、划线更正法v操作方法：用红线将账簿记录上错误的文字或数字划 去，然后在红线上空白处用蓝黑笔填写正确的文字或 数字年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额 月 日 650560张某章例2、企业收到大江工厂货款5687.00元,存 入银行存款户。09年凭 证 号摘 要结 算 凭 证借 方贷 方余 额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3 0 0 0 0 0 0 149收到大华工厂货款 5 6 7 8 0 0 131本月合计银行存款日记账账簿文字笔误账簿数字笔误09年凭 证 号摘 要结 算 凭 证借 方贷 方余 额月日万千百十 元角分万
3、千百十元角分万千百十元角分11期初结存3 0 0 0 0 0 0 149江 收到大华工厂货款5 56 68 77 80 00 0 131本月合计银行存款日记账注意： 文字错误可以只 更正个别错字 数字错误必须全部 划线更正。2、红字更正法（红字冲销法） 第一种情况：v操作方法1：先用红字金额填制一张与错误凭 证相同的凭证，据以入账；再用蓝黑字填制 一张正确的凭证，据以入账。演示实例2-1v发现错账：凭证错误，科目有误v2011年计提行政管理部门固定资产折旧费用5500元 。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账计提折旧制造费用
4、5500 累计折旧 5500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 5计提折旧5500累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日35 计提折旧 5500更正错账：v第一步：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的 凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账冲销记字19 制造费用 5500号凭证错误 累计折旧 5500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 30 冲销记字19号凭证错误5500 累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3
5、30 冲销记字19号凭证错误5500v第二步：再用蓝黑字填制一张正确的凭证，据以入账 。记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 37 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账订正记字19管理费用 5500号凭证错误累计折旧 5500管理费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 5 订正记字19号凭证错误5500累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 5 订正记字19号凭证错误 5500第二种情况：v操作方法2：用红字金额填制一张冲销多计金 额的凭证，据以入账。演示实例2-2v发现错账：凭证有误，金额多计v2011年3月5日车间固定资
6、产折旧5000元。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账计提折旧制造费用 5500 累计折旧 5500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日35计提折旧 5500累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日35 计提折旧5500更正错账：v用红字金额填制一张冲销多计数的凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账冲销记字19 制造费用 500号凭证多计数 累计折旧 500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或
7、 贷金 额月 日35 冲销记字19号凭证多计数 500累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日35 冲销记字19号凭证多计数 500补充登记法v适用范围：记账凭证有误，金额少计v操作方法：用蓝黑笔填制一张补记少计金额 的凭证，据以入账。演示实例3v发现错账：凭证有误，金额少计v2011年3月5日，车间固定资产计提折旧6000元。记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账计提折旧制造费用 5500 累计折旧 5500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日355500累计折旧2011 年摘 要借
8、 方贷 方借 或 贷金 额月 日355500更正错账：v用蓝字填制一张补记少计数的凭证，据以入账；记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日 记 字 36 号摘 要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账补记记字19 制造费用 500号凭证少计数 累计折旧 500制造费用2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 30 补记记字19号凭证少计数500累计折旧2011 年摘 要借 方贷 方借 或 贷金 额月 日3 30 补记记字19号凭证少计数 500思 考v出现混合错误，如何更正？五、注意事项v凭证的日期和编号为更正错账的时间和编号v凭证的摘要须注明错误凭证的编号错账类型更正 方法更正步骤记账凭证正确， 过账发生错误划线 更正 法划线注销错误记录 更正人盖章登记正确记录记账 凭证 错误 并据 以过 账科目等错误红字 更正 法全部冲销填制红字金额凭证冲销错账 填制正确记账凭证登记入账金额错误金额 多记部分 冲销填制红字金额凭证冲销多记金额金额 少记补充 登记 法填制蓝字金额凭证补记少记金额错账类型更正步骤
