《秘书实务之涉外会见、会谈的安排》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书实务之涉外会见、会谈的安排（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 涉外会见、会谈的基础知识 会见与会谈的区别 程序涉外会见、会谈的事务安排 会见座次安排 会谈座次安排 合影涉外会见、会谈安排时间目的会见半小时左右礼节性会晤和应酬会谈几小时/几天达成协议会见与会谈的区别程序会见：预约会见：预约 准备准备 迎客迎客 会见会见会谈：会谈会谈：会谈 送客送客客人可以根据自己来访的目的，主动提出会见主方客人可以根据自己来访的目的，主动提出会见主方 某位领导或负责人。某位领导或负责人。 一方提出预约后，另一方尽快予以答复，若不能满一方提出预约后，另一方尽快予以答复，若不能满 足对方满足，则应婉言解释足对方满足，则应婉言解释。程序Step 1 准备Step 2 迎客St
2、ep 3 会见、会谈时Step 4 结束uu 对方背景资料、会见与会谈时间、地点对方背景资料、会见与会谈时间、地点 和会客室布置及人员安排和会客室布置及人员安排uu 主方先于客人到达机场，主动迎接客人，人主方先于客人到达机场，主动迎接客人，人 员到齐后可合影留念，也可在会见、会谈后合影员到齐后可合影留念，也可在会见、会谈后合影uu 注意保持会场安静，无关人员不要出入会场。注意保持会场安静，无关人员不要出入会场。 双方可互赠礼品，主方应提供饮料。对于信仰伊双方可互赠礼品，主方应提供饮料。对于信仰伊 斯兰教的客人不要上带酒精的饮料斯兰教的客人不要上带酒精的饮料uu 送别客人应送出门口或车前，目送对
3、方走送别客人应送出门口或车前，目送对方走 远后再离开远后再离开涉外会见、会谈的基础知识 会见与会谈的区别 程序涉外会见、会谈的事务安排 会见座次安排 会谈座次安排 合影涉外会见、会谈安排会 见 座 次 安 排会见一般安排 在会客室或办公室 。通常宾主各坐一 边，也有穿插坐在 一起的。某些国家 的会见还有其独特 礼仪程序，如双方 简短致辞、赠礼、 合影等。我国习惯 在会客室会见。“ 以右为尊”，翻译 和记录员安排坐在 主人和主宾的后面 。其他客按礼宾顺 序在主宾一侧座， 主方陪见人在主人 一侧。座位不够时 可在后排加座。会 谈 座 次 安 排双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相 对而座
4、，以正门为准，主人坐背门一侧，客人面向正门， 主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的 国家也让译员坐在后面，一般应尊重主人的安排。其他人 按礼宾顺序左右排列。记录员可安排在后面，如会谈人数 少，也可安排在会谈桌就座会谈长桌一端向正门，则以人门的方向为准， 右为客方，左为主方；如果横放，则面对正门 的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为 下，应属于主方。多边会谈，座位可摆成圆形、方形等会谈桌横放于正门座次安排会谈桌垂直于正门座次安排圆形会谈桌椭圆形会谈桌商务场合中的座次按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低， 中间高于两侧。 如果考虑房上门，还应遵循远高近低的原则。意
5、思是离门远的 位置为上座。我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判 等。商务场合中的座次相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右 手为上座，通常安排客房并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具 体要求是以右为上。自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客 人愿意坐哪儿就坐哪儿。1、每个座位的桌前要安放 好姓名牌，方便入座，也便 于台下与会者和新闻采访人 员辨认熟悉有关人士。2、主席台座位不要排得 太挤，桌上也不要摆放鲜 花之类，要便于主席团成 员打开文件、作记录、并 放置茶水、眼镜、笔墨等 物品。注 意合 影 座 次考虑因素方便拍摄 场地大小 人数多少 身材高矮 内宾外宾此外，国内合 影和涉外合影的 位次排列有别。 国内合影排位 的原则：前排高 于后排，中间高 于两侧，右方高 于左方。还要注 意主方人员居右 ，客方人员居左 。 涉外合影排位 原则：主人在中 间，主宾在主人 的右侧，双方人 员主左宾右依次 排开。Thank you !
