很漂亮的微软专业培训ppt模板

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1、下载更多培训PPT:新员工入 职培训ppt教材功能强大的 Word！您的公司名称演示：功能强大的 Word！课程内容 概述：Word 2003 中的强大功能 第 1 课：阅读版式视图 第 2 课：国际字符和符号 第 3 课：并排比较文档 第 4 课：水平标尺 第 5 课：字数统计功能强大的 Word！您是否很想知道如何在文档中轻松地 插入国际字符或设置制表位？怎样才 能快速统计出一篇文章的字数？概述：Word 2003 中的强大功能 学习 Word 中的五项强大功能。其中 一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的崭新功能，而其他功能则是您 可能想到过的功能。功能强大

2、的 Word！课程目标 使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能，包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。功能强大的 Word！第 1 课阅读版式视图功能强大的 Word！阅读版式视图您会因为文档篇幅较长，在屏幕上 阅读起来不方便，而将它打印出来 吗？ 如果是这样，那么新的阅读版式视 图正是您理想的选择。功能强大的 Word！轻松体验阅读阅读版式视图专用于阅读文档。使 用该功能，您就可以在屏幕上阅读 以前需要打印的文档。阅读版式视图中的文档功能强大的 Word！轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情：阅读版式视图中的文档 阅读版式视图的用途不是

3、编写文档。 虽然可以用它进行小规模编辑，但 如果想对文档进行大量更改，最好 使用其他视图，例如打印版式。功能强大的 Word！轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情： 阅读版式视图不是文档打印结果的 准确表现 这是打印视图的功能。 阅读版式视图不是查看文本框、图 形或表格的最好方法；它是阅读长 文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档功能强大的 Word！编辑您可以在阅读版式视图中进行小规模 编辑。另外，如果要在阅读时添加批 注或修订，可以使用修订和批注功能 。阅读版式视图：修订和批注功能强大的 Word！编辑阅读版式视图打开时可以显示一个 或两个屏幕，这取决于很多因素， 如窗口大小。阅读版式视

4、图：修订、 批注 显示屏上原本显示两个屏幕，在您 添加了批注或修订后，显示屏会变 为只显示一个屏幕，如左图所示。功能强大的 Word！“阅读版式”工具栏打开阅读版式视图时，“阅读版式” 工具栏将会出现。它包含了很多有用的按钮，例如“保 存”、“打印”和“查找”按钮。“阅读版式”工具栏功能强大的 Word！“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏包含了一些专用 按钮： 1. “文档结构图”：在窗口左侧显示文档中的所有标题，以便您轻松查 找文档的特定区域。“阅读版式”工具栏功能强大的 Word！“阅读版式”工具栏2. “缩略图”：以缩略图格式在窗口 左侧显示文档的若干页。“阅读版式”工具栏 3. “信

5、息检索”：在窗口右侧打开“信 息检索”任务窗格，以便在处理整个文档时可以查询信息。功能强大的 Word！“阅读版式”工具栏4.“增大字体”和“缩小字体”： 这两个按钮能够增大或缩小文字， 以方便阅读，但并不更改实际字体 大小。 “阅读版式”工具栏 5. “实际页数”：用于显示打印文档时的外观。它与打印版式视图类似。功能强大的 Word！“阅读版式”工具栏6. “允许多页”：并排显示两个页面 ，就如同打开书本阅读一样。默认 情况下，此设置是打开的，但要取 决于窗口的大小。“阅读版式”工具栏 7. “关闭”：退出阅读版式视图。功能强大的 Word！为何自动打开？若要在阅读版式视图中阅读文档，请 单

6、击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。 或者单击“视图”菜单中的“阅读 版式”。您可以禁止自动打开阅读 版式视图。功能强大的 Word！为何自动打开？但是，如果从电子邮件附件或从基 于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站打开 Word 文档，则文档将自动以阅读 版式视图打开。您可以禁止自动打开阅读 版式视图。功能强大的 Word！为何自动打开？阅读版式视图不是传统的 Word 视 图，不能在该视图中保存文档。您可以禁止自动打开阅读 版式视图。 但此规则有一个例外：如果在阅读 版式视图中添加墨迹注释后保存文 档，则文档可以在该视图中保存。功能强大的

7、Word！练习建议 浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。联机练习（要求安装 Word 2003）功能强大的 Word！测试 1，问题 1为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档 。在 Word 中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？ （请选择一个答案。）1. 普通视图。2. 打印版式视图。3. 打印预览视图。4. 阅读版式视图。功能强大的 Word！测试 1，问题 1：答案阅读版式视图。 阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文 档之外，它是最佳方法。功能强大的 Word！测试 1，问题 2在阅读版式视图中，如何将文本变大？ （请选择一个答案。）1. 增大文档中的字体大小

8、。2. 使用“增大字体”按钮。3. 更改屏幕分辨率。4. 使用 Microsoft 放大镜。功能强大的 Word！测试 1，问题 2：答案使用“增大字体”按钮。 这样只会增大阅读时的字体大小；不会影响文档。功能强大的 Word！第 2 课国际字符和符号功能强大的 Word！国际字符和符号编写文档时符号或国际字符的使用 率相当高。也许您需要得到美元对日元、欧元 对英镑的比价，也许您要写信给姓 名中带有元音变音的客户，或者您 在做理科家庭作业时需要使用希腊 字母表。功能强大的 Word！“符号”对话框从“符号”对话框插入符号： 从“符号”对话框插入符 号1. 在“插入”菜单上，单击“符号”，然 后

9、单击“符号”选项卡。2. 在列表中滚动，找到需要的符号 。3. 如果知道符号的种类，可以使用“ 子集”列表快速查找符号。功能强大的 Word！“符号”对话框从“符号”对话框插入 符号。 4. “近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。5. 找到符号后，单击该符号。6. 单击“插入”。功能强大的 Word！常用符号如果经常使用特定字符或符号， 那么花一些时间设置快捷方式是 非常值得的。虽然 Word 中已经内 置了一些快捷方式，您也可以设 置自己的快捷方式。插入版权符号：功能强大的 Word！常用符号有两个主要选项可用于快速插入字 符和符号，这两个选项都位于“符号 ”对话框中：插入版

10、权符号： 键盘快捷键 自动更正功能强大的 Word！常用符号键盘快捷方式非常有用。事实上 ，Word 中已经内置了许多键盘快 捷方式（参见“符号”对话框中的“特 殊字符”选项卡）。插入版权符号：您还可以通过单击“快捷键”按钮设置 自己的快捷方式。功能强大的 Word！常用符号键入一组字母，让 Word 中的自动 更正功能将这些字母更改为您想要 的符号或字符。 若要使用此方法，必须设置“自动 更正”文本（少数符号除外），但只能设置一次。 与键盘快捷方式比较，这种方法更 容易记住。插入版权符号：功能强大的 Word！练习建议 使用“符号”对话框。 使用快捷方式的两种方法：键盘快捷键自动更正 使用高

11、级符号插入。 全部一起使用。联机练习（要求安装 Word 2003）功能强大的 Word！测试 2，问题 1您需要在 Word 文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找 到希腊字母表呢？（请选择一个答案。） 1. “工具”菜单下的“语言”命令。2. “符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令）。3. 在字典中（“工具”菜单下的“拼写和语法”命令）。4. 需要知道特定字母的键盘快捷方式。功能强大的 Word！测试 2，问题 1：答案“符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令。） “符号”对话框中包含了许多不同符号和特殊字符，包括 国际字母表。在本例中为“希腊语”，可以使用子集列表查找它。功能强大

12、的 Word！测试 2，问题 2以下哪种方法是插入注册商标 () 符号的快捷方法？ （请选择一个答案。）1. 插入 符号的图形。2. 键入 (tm)。3. 创建自己的键盘快捷方式。4. 键入 (r)。功能强大的 Word！测试 2，问题 2：答案键入 (r)。 使用 Word 内置的自动更正文本功能来插入符号是最快的方法。功能强大的 Word！第 3 课并排比较文档功能强大的 Word！并排比较文档您是否曾经想要并排查看两个文档 ？您是否想要比较包含相关信息的 文档？ 向您推荐 Word 中全新的“并排比 较”功能。是否曾同时查看两个文档？功能强大的 Word！打开“并排比较”假设您是大学教授

13、，已经阅读了两 篇有关太阳系的类似文章。现在想要并排比较这两个文档，以 查看它们的相似之处。功能强大的 Word！打开“并排比较”打开两个文档，然后在其中一个文档中 ，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。1. 如果只打开了两个文档 ，则“并排 比较”命令将自动显示另一个打开的文档。2. 如果打开两个以上文档 ，请单击“ 并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。功能强大的 Word！看到两个文档了吗？当并排比较文档时，您将在窗口中 看到以下内容：并排比较文档1. 活动文档2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。功能强大的 Word！ “重置窗口位置”按钮看到两

14、个文档了吗？“并排比较”工具栏上的按钮包括：并排比较两个文档 “同步滚动”按钮 “关闭并排比较”按钮功能强大的 Word！练习建议 设置要比较的文档。 比较文档。联机练习（要求安装 Word 2003）功能强大的 Word！测试 3，问题 1您何时可以使用“并排比较”功能？ （请选择一个答案。）1. 当需要阅读两个独立文档时。2. 当想要合并同一文档的两个版本时。3. 当需要比较两个类似或相关的文档时。功能强大的 Word！测试 3，问题 1：答案当需要比较两个类似或相关的文档时。 此功能最适合查看两个类似文档以比较两者中的信息。功能强大的 Word！测试 3，问题 2在哪里打开“并排比较”功

15、能？（请选择一个答案。）1. “工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。2. “窗口”菜单。3. “视图”菜单。功能强大的 Word！测试 3，问题 2：答案“窗口”菜单。 由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜单中可以找 到“并排比较”命令。功能强大的 Word！第 4 课水平标尺功能强大的 Word！水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距 、制表位和悬挂缩进。很多人忽略了它，转而使用各种对 话框。但是，一旦学会使用水平标 尺，您会惊讶于它的功能原来如此 强大。动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。功能强大的 Word！水平标尺您可以使用水平标尺快速设置边距 、制表位和悬挂缩进。很多人忽

16、略了它，转而使用各种对 话框。但是，一旦学会使用水平标 尺，您会惊讶于它的功能原来如此 强大。功能强大的 Word！标尺基本知识标尺用于标记页面的宽度并应用页 面设置信息。但是，标尺是从文档左边距开始度量 ，而不是从边界开始度量。所以标尺 上的刻度同时向左和向右计数，左边 距作为刻度的开始点（零点）。功能强大的 Word！标尺基本知识标尺从左边距 (0“) 开始度量纸张的 宽度。 在本例中，右边距为 7.25 英寸， 左边距为 1.25 英寸，整个纸张宽 度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。功能强大的 Word！标尺上的尖头标尺上的滑动标记均用于定位页面 中的文本段落。若要为多个段落设 置缩进，请在设置缩进之前选中要 调整的所有文本。段落缩进由标尺上的缩进 标记来设定。功能强大的 Word！标尺上的尖头段落缩进由标尺上的缩进 标记来设定。 “首行缩进” 将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。