南昌航空大学软件学院学生干部文案培训

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1、软件学院团委学生会文案培训南昌航空大学软件学院团委学生会公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。一、公文基础知识南昌航空大学软件学院团委学生会学生会常用公文种类及适用范围 策划 申请书 报告 申报材料 新闻稿 请示 函 总结汇报（活动总结、工作总结） 通知（正式，会议） 通告 议案 会议纪要 决定南昌航空大学软件学院团委学生会二、公文的作用和特点公文的作用：规范作用、沟通作用、指导作用、宣传

2、作用、凭证作用公文的特点：写作的受命性、目的的专指性 、读者的确定性、写作的集体性南昌航空大学软件学院团委学生会行文中要注意的几个问题。1、行文应当确有必要，注重效用。2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。11、提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）南昌航空大学软件学院团

3、委学生会三、公文写作方法以及应该注意的问题公文结构用语开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等南昌航空大学软件学院团委学生会四、公文写作步骤写作准备、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、制版印刷南昌航空大学软件学院团委学生会五、案例讲述见word文档南昌航空大学软件学院团委学生会四、学生干部公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集

4、中单一、鲜明显露 2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总 体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题 为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指

5、导思想 等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特 色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建 设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、 总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划

6、分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 如何写好工作/活动总结活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一 篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都 是可以总结进去的

7、。 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描 述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果 如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有 任何的不足之处、不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或 者内容不同，也可以有相应的变化，增减。六、存在问题及建议 （一）问题 1 、节目之间的衔

8、接不理想； 2 、存在同学缺席的情况； 3 、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。 （二）建议 1 、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接； 2 、开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体荣誉感 的教育; 3 、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活 的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也 让大家深深的体会到 大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三 年的大学学习生活中有所建树。某某系某某班2010 年10月20 日活动方案 是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活

9、动总体安排 的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评 定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期通知的用途通知适用于批转下级机关公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知 或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。厂关于召开计划生育工作

10、会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进 一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今 年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会 议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点： 四、要求： 年月日手机短信的通知From:1323867 通知：原定今日下午 进行的校际足球对抗 赛因雨改期，具体比 赛日期经两校协商后 ，另行 通知。另，午 后的体育活动改为文 艺活动，由各班按预 案组织实施。学生处，月日。怎样写好邀请函 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请 帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。 什么是

11、邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加 重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、 邀请信。 邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形 式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。 邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。 邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证 会、鉴定会等。 邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货 会、展览会等。 邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。 邀

12、请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀 请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时 为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。 怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正 文、敬语及落款几个部分。 标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大 一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民 族凝聚力研讨会的邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、 职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士 ”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类 定语。 正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加

13、 或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说 明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“ 请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致 敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明 发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄 重。 邀请函尊敬的院长：根据学院08级考试安排，经学工部研 究，08级班级毕业照将于12月22日中午13：00， 地点定于教学大楼前，真诚邀请各位领导、老师 届时光临，共留美好记忆。学生工作部2010年12月20日怎样写好领导讲话稿领导讲话稿的概念领导讲话稿，当然也就是指各级领导人在各种会议和非会议场合上

14、所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3大类 22 种。下面分别向大家介绍一下。一、会议讲话稿1.党代会、人代会等代表大会的报告。2.会议开幕词。3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。4.工作会议讲话稿。 5.动员会议讲话稿。 6.庆功会、表彰会讲话稿。 7.庆祝会、纪念会讲话稿。 8.专题报告会的报告。 9.现场会、经验交流会讲话稿。 10.研讨会、座谈会总结讲话稿。 11.综合性会议上的专题发言稿。 12.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。 13.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误五、一些建议保存和收集一些材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作水准 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 掌握公文写作的基本要求，多写无妨 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，耐心修改，细心检查路途遥远，勿忘初心软件学院团委学生会南昌航空大学软件学院团委学生会谢 谢 ！南昌航空大学软件学院团委学生会