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1、时间管理 就是用最短的时间达成最高价 值的目标，实现均衡的人生。一、算算我们时间的价值二、时间都到哪里去了三、高效时间管理的十个方法四、时间优先法一、你的时间价值?年收入 （万元）年工作时间 （天）日工作时间 （小时）每天价值 （元）每小时价值 （元）每分钟价值 （元） 2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80202548787.498.401.60二、时间都到哪里去了 ？版权所有 北京春风训练缺乏计划 没有目标 拖延 抓不住重点 事必
2、躬亲 有头无尾 一心多用缺乏条理和整洁 找东西 简单事情复杂化浪费 别人时间 不会拒绝请求 盲目行动 不懂授权 盲目承 诺 越权指挥 完美主义浪费时间的内部原因上级领导浪费时间：开会、电话、不懂授权、官 僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不 清、目标不明确工作系统浪费时间：访客、官样文章、员工离 职、人手不足、训练不够生活条件浪费时间：通信、环境、交通、朋友闲 聊、家住郊区浪费时间的外部原因时间对于我们的具体化？时间对于我们的具体化？n20岁以前的生命，您的主控性不高!n40岁以后的生命，您的健康影响占主因!n可善加利用的只有20-40岁间的20年，只剩下1/4！ 平均寿命男72；女76
3、一个令人震惊的事实！ 1/3睡觉(8/24) 1/3工作与学习 1/3自己运用(含恋爱、聊天、吃早餐、上厕所、等 公交车、开创事业) 所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的时间了! 也就是：20年*365天*24小时/3=58,400(小时)你有认真想过你有认真想过 自己剩下自己剩下的生的生 命吗？命吗？撕纸游戏第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用 撕碎，放在桌子上） 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 请将剩下
4、来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。 第五个问题：比比看。 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考 一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题：想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶 的哦！第七个问题：请问你现在有何感想？ 第八个问题：请问你会如何看待你的未来？ 生 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 死金钱用完了，还可获取； 而时间用完了，生命就结束了！ 生命每天都在倒计时， 时间管理就是生命管理！价值25万美元的时间管理秘
5、诀伯利恒钢铁公司总裁查理斯曾会见效率专家艾维利，会见时，查理斯说他自己懂得如何管理，但事实上公司并不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”艾维利说可以在10分钟内给你一样东西，这东西使你的公司的业绩提高至少50%.然后他递给查理斯一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。“过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要次序。“这花了大约5分钟。价值25万美元的故事艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然
6、后用同样方法对待第二件事，第三件事直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”整个会见不到半个钟头。几个星期之后，查理斯给艾维利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。价值25万美元的故事启示：6件事、重要次序、明天6件事法则：1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，
7、在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上；要事法则：选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情；15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事“和“要事“，效率就能成倍提升。1、生命规划1）、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年） 2）、规划人生的六大领域目标 3）、以每周为平衡重点，每周总结工作，规划生活三、高效时间管理十大方法20%的事情决定了80%的
8、成果 20%的客户决定了80%的利润 20%的产品决定了80%的绩效 20%的员工决定了80%的业绩2、要事第一二八法则2、 要事第一（续）A B C法则A最重要 自己做B重要 压缩做或延期做C次重要 不做或授权做周一 2008年4月7日重要 级别时 间今日事项 要事第一 （根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到 打周绩效评估会议 2小时天津代理商来参观公司 1小时新产品新闻发布会 3小时知名记者专访 1小时杭州大客户到访 2小时核心员工离职 2小时与总经理开会 2小时电话沟通华南工作 1小时完成日目标（百分比%）：周一 2008年4月7日重要 级别时 间今日事项 要事第一 （根据事项重要
9、程度按A、B、C分级标注）做到 打B2周绩效评估会议 2小时C1天津代理商来参观公司 1小时A1 9:00-12:00新产品新闻发布会 3小时B3知名记者专访 1小时A214:00-16:00杭州大客户到访 2小时A312:00-14:00核心员工离职 2小时B1与总经理开会 2小时C2电话沟通华南工作 1小时完成日目标（百分比%）：如何判断A事项?价值最大没有机会不能替代最佳方法 首先保证大块时间做A类事项优先完成再依次类推3、每日管理 记录时间，管理时间4、任务清单 记录“谁”做，明确责任、设定期限5、检查追踪 对任务按时追踪，对承诺准时完成6、日清日新 日事日毕，日清日高7、杜绝拖延 马
10、上行动 决不拖拉8、条理整洁 条理整洁，分门别类 对事情及时处理记录 保留的东西立刻归档9、马上行动 立刻记录，立刻行动，每日反省 10、授权 找对人 明确结果 检查评估 责权利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任员工得到尊重与重视（员工支持他们参与的事） 有效调动员工积极性 帮助他们拥有成就感 能够让组织更加高效授权的好处1、管理人员的误区事件优先 2、最有效的方法时间优先四、时间优先法误区：按照事件（工作）的时间顺序来进行工 作，结果会导致做了不需要做的事情，而且拖一 个拖一串，造成工作忙乱不堪，到头来很可能一 无所获。1、管理人员的误区事件优先正确的步骤：1）先列出要做的所有事情；
11、2）有ABC法则分出重要等级； 3）分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工 作； 4）对不重要的事可以不做或授权去做。2、最有效的方法-时间优先假如今天是我生命中的最后一天。我要如何利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我要把一天的时间 珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。我不为昨日的不幸叹息，过去的已够 不幸，不要再赔上今日的运道。假如今天是我生命中的最后一天。我该怎么办？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为 什么要把今天的精力浪费在未知的事上？想着明天的种种，今天的时光也 白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上 ，能做明天的事吗？我能把明天的金币放进
12、今天的钱袋里吗？明日瓜熟， 今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？我能杞人忧天吗 ？明天和昨天一样被我埋葬。我不再想它。假如今天是生命中的最后一天今天是我生命中的最后一天。这是我仅有的一天，是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯，用 喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手，感谢这无与伦比的一天。当 我想到昨天和我一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我为自己的 幸存，感激上苍。我是无比幸运的人，今天的时光是额外的奖赏。许多 强者都先我而去，为什么我得到这额外的一天？是不是因为他们已大功 告成，而我尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我的一次机会，让 我功德国满？造物主的安排是否别具匠心？
13、今天是不是我超越他人的机 会？今天是我生命中的最后一天。生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光 白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。因此，我珍惜今天的一分一秒， 因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行，明天再来取用。时间 像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为 它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计 算时间的价值，它们是无价之宝。假如今天是生命中的最后一天（续）今天是我生命中的最后一天。我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用 信心驱赶恐惧。我不听闲话、不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到
14、， 若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是 我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。今天是我生命中的最后一天。今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去 ，我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她会离去，我 也是。今天我要帮助落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于 奉献，因为明天我无法给予，也没有人来领受了。今天是我生命中的最后一天。如果这是我的末日，那么它就是不朽的纪念日，我把它当成最美好的日子。我 要把每分每秒化为甘露，一口一口，细细品尝，满怀感激。我要每一分钟都有价值。 我要加倍努力，直到精疲力竭。即使这样，我还要继续努力。我要拜访更多的顾客， 销售更多的货物，赚取更多的财富。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时，最后的 也是最好的。假如今天是我生命中的最后一天。如果不是的话，我
