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1、株洲市晨馨贸易有限责任公司 组织机构图总经理销 售 部配 送 部仓 库财 务 部行 政 人 事 部步 步 高 卖 场株 百 卖 场B 类 卖 场县 城 卖 场城 区 小 店 铺公司一级部门:财务部、销售部、 行政人事部; 公司二级部门:配送中心、仓库为直接管理为间接管理、监督管理株洲市晨馨贸易有限责任公司 人员编制图总经理 1人销售经理 1人财务主管 1人人事主管 1人销售主管 4人业务员17会计 2人出纳 1人仓库主管 1人配送主管 1人仓管 5人司机 3人打单员 1人配送员 3人导购后勤 1人株洲市晨馨贸易有限责任公司 现有人员配制图 合计:41人+35人(导购)=76人总经理 1人销售经
2、理 1人财务主管 1人人事主管 1人销售主管 4人业务员17会计 1人出纳 1人仓库主管 1人配送主管 1人仓管 4人司机 3人打单员 1人配送员 3人导购 37人后勤 1人株洲市晨馨贸易有限责任公司 办公室制度l公司所有员工上班须衣着整齐、不许穿拖鞋、不许外穿吊带衫和背心 。l办公室禁止抽烟,禁止随地吐痰和槟榔渣。l办公室不得大声喧哗、吵闹。l公司所有员工必须保持办公室卫生,每天早上按公司值日表打扫和监 督办公室卫生。l地面、门窗、墙壁、椅子保持干净;毛巾、抹布、水杯、卫生用具摆 放整齐l垃圾桶要经常换垃圾袋。l桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放基本位置,常用资料放左 手边,茶杯放右手边
3、,日历放桌子中间。l不属于办公用品类的东西不得摆放办公室。l办公室经常进行清洁,无零乱、灰尘、废弃物等现象出现,卫生保持 良好。l尖锐办公用具(剪刀、刀子等)摆放抽屉里或者桌子下面,保证无安 全隐患。l资料袋存放抽屉里,使用中不能随意摆放桌面。l暂时离开或下班后椅子要放到办公桌底下。l 株洲市晨馨贸易有限责任公司 考勤制度n上班时间(10月1号-4月30号)早上8:30-12:00,下午:13:00-17:30,(5月1号-9月 30号)早上:8:00-12:00下午:14:00-18:00,每周工作六天,休息一天(星期天)。n考勤以人事部以书面考勤为准。n上班迟到以到点2分钟后到15分钟为迟
4、到,迟到15分钟之内扣5元一次,超过15分钟后到30 分钟扣半天基本工资,超过30分钟后到半天扣一天基本工资。n早退以提前2分钟到15分钟内为早退,早退15分钟之内扣5元,超过15分钟到30分钟扣半天基本 工资,超过30分钟到半天扣一天基本工资n旷工一天扣三天基本工资,月累计旷工六天或者连续三天旷工当自动离职处理,自动离职为自 动放弃一个月工资n请假规定l6.1:公司规定有薪假期:婚假三天、丧假三天、产假三十天,其余均为事病假。说明丧假包 括(当事人父母、子女、配偶)。l6.2:病事假:1天以内由部门主管批准;3天以内由部门经理批准;三天以上总经理批准, 请假手续送人事部备案。l6.3:其它假
5、别由部门主管签署意见后报部门经理或者总经理审批,并送人事部备案。l6.4:所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别, 特殊情况必须来电请示相关部门负责人,并于事后一日内补办手续方为有效假别,未按规定 执行一律视为旷工。株洲市晨馨贸易有限责任公司 招聘制度l根据公司编制招聘,现有人员的:流动率、离职情况及应储备人员情况做正确的人力资源需求方案。l 人员补充申请程序如下:各部门如需增补人员,先至人事部填“人员申请单”,交人事办理。.人事部调查,符合事实后由总经理核准,办理招聘预备工作。 l 人员补充申请单批准后,转回申请部门一份,人事部留存一份。l人员招聘程序如下
6、:l 由公司内部挑选、提升。寻找招聘渠道:有网络、现场、介绍。l 会集应征者资料,经审核后,对合格应征者发出面试通知、来公司接受面试。不合格应征者资料归档,一个月后销毁,但有要求退件者,应予退件,对未录 取者发出“谢函”。l 面谈:由申请部门经理、人事主管分别或共同面谈,主管级以上总经理参与面试,并将面试结果随记录 ,如初次面谈不够周详,无法做出决定,可安排再次面谈。l面试合格由人事部通知报到,报到时携带下列资料:相片2张。身份证复印件1份。学历证件复印件。l 面试不合格者以短信或者电话通知。l4. 以下范围内人选择不录取l有过挪用公款记录者/有传染病者l5.办妥报到手续,不得借故拖延或请求更
7、换,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止 试用。株洲市晨馨贸易有限责任公司 试用制度l新进员工七天之内不享受公司任何福利,七天之内离职或者辞退 均不给与发放工资。l新录用人员须试用合格才予任用。试用期定为30天,期满成绩合 格者方予任用为正式员工。l试用期内必须遵守公司一切制度,试用期内辞职提前三天向公司 提出书申请,批准后当天结算工资。l试用期到期公司将会进行考核,合格者转入正式员工,享受公司 正式员人的工资级别。l不合格者辞退或者延长试用期。l员工试用期满,由用人部门填写试用期考核表,经部门经理 、人力资源部及总经理审批后正式录用。 株洲市晨馨贸易有限责任公司 会议制度l为了
8、提高会议质量,降低会议成本,特拟以下规定,请大家遵守l公司周会定每周一(13:00-14:00)正式开始,在无人事部特别通知情况下会议正常进行 ,其它会议人事部另行通知。l因特别重要工作缺席者须提前一小时上报人事部,得到准许方为同意请假,但会后须拿到会 议全部内容并熟知。l参加会议者须提前五分钟到场,到场后手机调成静音或者关机状态,会议中杜绝接电话。l会议是解决问题和各部门沟通的主要渠道,故所会议前相关责任人必须拟好会议内容,不可 毫准备参加会议。l会议应用专用笔记本记录所有会议内容,并自行保管好,会议记录必须有:会议时间、主持 人、参于人员、发言人、发言内容、商议结果。l会议时不许窃窃私语,
9、要专心聆听发言人话题,用心思考并积极有序的发表解决方法。l发言人不能偏离话题,须控制发言时间(周会每个人发言时间控制在十分钟之内),不能发 言过于冗长。l参议人听完发言要朝着结论推进,不可谈离题之事,并在相应的时间内作出结论。l发言内容不可以个人利益为中心,不可人身攻击,不可不懂装懂,不可谈抽象问题和观念论 。l如会议必须延长,要征得大家举手表达同意方可。株洲市晨馨贸易有限责任公司 培训制度l培训目的:为了公司发展和个人职业规划需要,更好 应对市场经济挑战,提高公司员工整体综合素质,提 升公司核心竞争力。l培训形式:公司内部培训外部培训举行各种活 动(例如拓展)l培训对象:公司在岗人员(包括试
10、用期与非试用期员 工)l新进员工进行岗前培训,主要培训公司制度、基本技 能、基本专业知识,在岗员工培训公司制度完善部分 ,深入技能知识,管理人员培训管理知识与执行能力 。株洲市晨馨贸易有限责任公司 后勤制度l一: 就餐制度l在岗包伙制,本公司无偿向每位在岗员工提供中餐,未在公司就餐者无任何补偿。 l公司伙食按成本每餐5元标准安排伙食。l就餐人员每天在10点之前报到厨房,报餐未吃、未报就餐扣除餐费五元。l就餐时间中午:12:0013:30点,如有特殊情况需推迟或者提前就餐须在十一点之前报人事部,超过时 间食堂不供餐。l为了大家身体健康,餐具要自带,就餐后餐具自己清洗并放到指定的地方,l食堂供应开
11、水是饮用水,洗餐具不准用饮用开水,由厨房统一烧热水。l就餐时不得把菜渣到处乱丢,就餐完毕把菜渣放到指定垃圾桶。l提倡节约,反对浪费,吃饭少盛为好, 不够再盛,严禁倒饭菜l尊重厨房人员劳动成果,如有意见向人事部反映,不得跟厨师吵闹。l二:厨房制度(以下由人事部监督,如有违反接受人事处罚)l厨师购菜选菜时须细心,讲求物美价廉,不得有弄虚作假的行为,菜价与重量随时要接受监督,保质期长 的菜到批发市场统一批发。l需人事部购买的东西提前三天汇报。l洗菜淘米要认真细心,保证饭菜清洁卫生。l保证按时开饭,如有特殊情况须提前跟人事部汇报情况。l保持厨房与厨房管辖范围内卫生。l每天按报餐人数计划做饭菜,并监督就餐人员是否按报餐情况就餐,如有异常先报备人事部。l厨师工作时间到下午14:00点。l从2011年2月19号开始执行:株洲市晨馨贸易有限责任公司 财务制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 仓库制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 配送制度株洲市晨馨贸易有限责任公司 奖惩制度