2018年xx档案局馆上半年档案工作总结和下半年工作计划

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1、20182018 年年 xxxx 档案局馆上半年档案工作总结和档案局馆上半年档案工作总结和 下半年工作计划下半年工作计划2018 年上半年，彭州市档案工作在 彭州市委、市政府的坚 强领导和四川省、XX 市档案局的具体指导 下，按照时间过半、 任务过半的要求，全面完成了上半年工作 任务，现将有关情况报 告如下。 2018 年上半年工作总结 一、开展业务培训，提高基层单位档案工 作水平 为认真贯彻落实档案法、归档文件 整理规则和四 川省档案工作规范化管理办法等法律、 法规和规范性文件，提 升彭州市各部门、企事业单位的档案管理 水平和档案工作人员的 业务水平，彭州市档案局在省档案学校举 办档案管理人

2、员专业能力提升培训班。彭州市各镇（街道）、市 级各部门、各企事业单 位的 110 多名档案工作人员参加培训。本 次培训贴合工作实际， 目的性强，有效针对档案管理工作的现状， 指出了目前工作中有 待加强和完善的地方，结合实践操作，取 得了良好的效果。不仅 提高了彭州市档案工作人员的档案法治意 识、业务技能和管理水 平，还增强了他们的责任感，为更进一步 推进档案工作管理规范 化和科学化水平奠定了良好的基础。 二、加强指导检查，确保档案立卷归档规 范有序 （一）圆满完成彭州市重点单位档案专项 检查工作。为督促 落实 2017 年彭州市档案工作会议精神， 进一步规范档案管理、 强化分级监督，全面提升档

3、案工作法制化 水平，由档案局牵头， 对全市 38 家重点单位开展了为期 5 个月的档案专项检查工作， 目前该项工作已圆满结束。专项检查以省、 XX 市和彭州市重点 建设项目为切入点，以经济合同、协议和 各类规划档案管理为重 点，对照清单，共清理了 2006 至 2016 年 38 家单位签订的经济 合同、协议、各类规划 8562 件，其中 20 个镇（街道办）清查 1874 件、13 个市级部门 4113 件、5 个 国有公司 2575 件，检查 中共发现 1488 件未归档材料，发出整改 通知 22 份，经整改后未 归档材料已经补归入当年档案，并于 5 月 中旬将专项检查情况向 市委、市政府

4、作了专题汇报，得到了市委 书记韩轶，市委常委、 宣传部长米兰佳，副市长胡成明同志的肯 定性批示。 （二）开展教育系统片区检查工作。为保 证教育系统立卷归 档工作圆满完成，彭州市档案局联合市教育局开展教育系统片区 指导检查，已完成全市 31 所学校的指导 检查。 （三）开展立卷归档指导工作。为确保各 单位立卷归档工作 圆满完成，5 月开始，启动了彭州市 2017 年立卷归档指导工作， 对各单位的文件材料收集、分类、整理和 录入进行指导和培训， 已指导全市立卷归档单位 78 家。 三、加强宣传引导，促进档案法律法规贯 彻落实 （一）举办诚信档案管理意见调研座 谈会。1 月 29 日， 受省、XX

5、市档案局的委托，彭州市档案局 邀请市公安局、市民 政局、市环保局、人行彭州支行等 12 家 与群众和社会诚信息息 相关的单位，召开诚信档案管理意见 调研座谈会，为国家档 案局起草诚信档案管理意见提供基础 素材和依据。会上，各参会单位人员踊跃发言，针对诚信档案管 理工作的现状、做法、 问题、建议等议题进行了热烈的讨论，提 出了三点意见和建议： 一是要能够充分体现诚信档案的动态化特 征。二是要加强对公民 隐私和政府、企业机密的保护。三是要加 强部门间协同配合，积 极运用电子政务等新媒体平台，形成诚信 档案查询利用“一站式” 服务，推动诚信档案的有效利用。 （二）牵头开展“69”国际档案日系列 宣传

6、活动。为扎实 开展好以“档案见证改革开放”为主题的 第 11 个“69”国际 档案日宣传活动，6 月彭州市档案局牵头 开展了档案“三进”系 列宣传月活动。 一是档案宣传进机关。按照今年“69” 国际档案日宣传方 案，自 6 月 4 日开始，彭州市档案局在 全市党政机关、国有公司、学校和医院组织开展了“69”国际档案 日宣传暨档案法律法规 专项学习活动。各单位通过内外结合的方 式，对内学习了档案管 理的相关法律法规和政策文件，对外积极 配合开展各种形式的 “69”国际档案日宣传。6 月 8 日，经 过近一个月的筹备，彭 州市档案局“彭州改革开放 40 周年档案 展”正式对外展出，档 案展览首先在

7、彭州市行政中心大厅举行， 展出了市档案馆馆藏的 自清朝开始至今的珍贵档案图片和相关照 片近 300 余张，档案展 板 40 幅，涉及改革开放、经济建设、城 乡发展、自然资源、基 础建设、党史人物、杰出人士等多方面内 容，从档案角度看彭州 改革开放四十年来的巨大变迁，展示了彭 州发展的辉煌成就。8 日11 日展出的四天时间内，参观展览人 数达 1000 余人次。二是档案宣传进村（社区）。在彭州市档 案局统筹组织下， 6 月 8 日起，各镇组织村（社区）通过 LED 滚动播放标语、组织 学习会、发放传单、张贴宣传资料等多种 形式开展宣传。6 月 14 日，彭州市档案局深入天彭街道天府西路 社区，开

8、展档案知识有 奖问答，活动中，群众积极参与，踊跃答 题。除此之外，彭州市 档案局还将档案图片展览带入到社区中， 发放宣传单，与群众面 对面互动交流，围绕档案法律法规、档案 小常识和与群众息息相 关的民生档案问题进行了细致耐心的解答， 为实施乡村振兴战略 贡献档案智慧和档案力量。 三是档案宣传进社会。6 月 9 日上午，彭 州市档案局在市行 政中心广场设立宣传点，举办“彭州改革 开放 40 周年档案展”， 发放档案宣传资料，解答群众关心的档案问题。为进一步扩大宣 传面，市档案局还将报纸、电视等传统媒 体和网络新媒体有机结 合起来，通过媒体对本次国际档案日活动 进行宣传报道，极大地 扩大了本次国际

9、档案日社会宣传面。 四、开展档案查询，充分发挥档案服务功 能 认真做好档案查阅服务工作，上半年，查 阅利用 5146 人次， 其中异地查阅 57 例。编写利用典型事例 7 篇。社保局共核查 12 批次共 491 人。其中核查出档案造假 1 人。通过社保档案的核查， 既保证了退休审批的公平和公正，又保护 了广大企业职工切身和 社会保险基金的安全。针对档案查阅须 知和档案法制宣传资 料做了进一步修改，修改后的宣传材料， 不仅保证了档案法律和 档案知识的专业化描述，将原文引用和详 细阐述紧密结合，确保了档案宣传的严谨性和专业性，而且描述 上更加通俗易懂。为加 大档案宣传力度，在查阅大厅设臵宣传点，

10、共计宣传人数 548 人。 同时，为给查阅利用的群众提供更加舒适 的环境，我局目前正在 对档案查阅大厅进行改造。 五、丰富档案资源，积极开展档案接收进 馆工作（本文来自微传网 ） 加强档案资源体系建设，今年先后接收了 彭州石化管委会、 市民政局、市科协、市社保局 4 个单位的 文书档案、专门档案（婚 姻档案）540 余盒、16000 余件。接收实 物档案 2 件。 六、围绕中心工作，加大“双重”档案资 料采集力度 积极参加彭州市重要政务活动和重大活动 的档案资料采集， 例如参加市委常委会、人代会、政协会和 全市性重要会议的采集 工作，共采集“双重”档案资料 3 卷、照片 1200 余张。 下半

11、年工作计划 2018 年下半年，彭州市档案局将重点抓好 以下七个方面工 作，确保全年目标任务圆满完成。 一、完成全市 103 个机关、镇（街道）、 企事业单位、产业 园区、61 所学校、31 个卫计系统下属单 位和 355 个村（社区） 的档案年度检查工作。收集汇总全市 550 个立档单位的紫晶文档 一体化管理系统备份数据，形成紫晶数据 备份光盘档案，避免个 别单位因人员、设备变动导致的数据遗漏、 丢失情况。完成指导 省市重点建设项目业主单位的网上档案登 记工作。 二、完成对档案专项检查单位整改情况 “回头看”工作，针 对档案专项检查过程中发现的问题整改情 况进行检查，确保整改 措施到位，管理规范有序，此项工作结合年度立卷归档检查一并 进行。 三、按照四川省档案工作规范化管理办 法的要求，对提 交档案工作规范化复查申请的单位进行档 案工作规范化管理复 查工作。 四、开展“124 宪法日”主题宣传活动， 对档案法律法规 进行宣传。 五、完成档案查阅大厅改造工作，切实改 善档案查阅环境和 服务质量。 六、根据关于 2018 年度移交进馆的通 知，督促相关单 位按时移交档案，进一步丰富馆藏资源。 七、围绕数字化档案馆建设目标，常态化 推进档案全文数字 化处理工作，加快存量档案全文数字化处 理工作，完成全文数字 化处理 114 万页。