用友u8v10 0产品新增特性(hr)

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1、U8V10.0产品新增特性(HR)用友软件股份有限公司 郭建文 2011年2月14日Unit 1 概述薪资管理: 分段计薪:支持将员工当月的工资分成多段计算,以解决当月调整工资或调动 部门需要分成两段核算工资的情况考勤管理: 排班方式改进:增加对工作日历和工厂轮班的支持n 工作日历:支持设置公司或部门的工作日历,在公司或部门范围内,不需 要对员工直接进行排班n 工厂轮班:增加班组排班计划,支持工厂实行两班倒、三班倒等排班方式 加班管理改进:拆分为加班单和加班单列表两个功能 异常处理改进:存在未审单据和多余刷卡情况视为考勤异常 出勤次数分类统计:分别统计中班次数和夜班次数其它改进: 人事管理:动

2、态报表支持修改驱动表,以输出多条子集信息,如学历等 人事管理:人员档案有关薪资和福利数据采用对应业务模块的数据权限控制Unit2-薪资核算-分段计薪应用场景应用场景 员工当月调整工资, 调整前后按两个标准 计算 当月发生部门调动系统处理系统处理 工资类别-选项启用 “分段计薪功能” 设置“分段计薪”的 数据项目及计算规则 进入“分段计薪”, 筛选符合条件的人员 补充相关数据,执行 计算操作Unit2-薪资核算-分段计薪关键特性关键特性 与人事集成,查找当 月到职、转正人员等 与考勤集成,分段获 取员工出勤数据应用价值应用价值 针对当月转正、调薪 、发生部门调动等情 况,提供分段计薪功 能,便于

3、精确核算员 工工资和人力成本分两步设置“分段计薪”: 1、“维护”:定义参与计算的项目,可从 参数项目中选择 2、“设置”:定义数据计算规则示例:定义获取每个分段的基本 工资的计算公式计算出每个计薪分段的基本工资,此处的案例 为当月调整工资,计薪方法:调整后工资 /20.83*调整后工作日+调整前工资 /20.83*(20.83-调整后工作日)Unit 3 考勤管理改进功能关键特性描述考勤设置选项中增加启用“工作日历”、“工厂轮班”排班模式的控制排班模式( 工作日历)设置公司统一的工作日历,适用大部分员工作息时间统一的情况,一般不需要直接对 员工进行排班,如遇特殊情况,可使用排班变更单据调整。

4、 部门也可以设置单独的部门工作日历 排班模式( 工厂轮班)工厂实行多班作业的情况下,增加班组排班计划功能,根据轮班规则生成班组排班计 划。员工排班计划根据员工进入、离开班组的时间自动匹配班组排班计划生成。排班相关改进1)班组必须设置所属部门,增加成立日期和撤消日期 2)员工增加工作班组历史记录,维护员工进入和离开班组时间加班单据处理加班单据改进: 1)统一C/S和B/S加班单据格式,在加班单据中增加“扣除时间”选项 2)C/S加班单据的人员编辑框修改为人员列表,支持在人员列表中直接输入工号 3)加班单据增加部门选择框,对加班人员范围进行控制异常考勤处理考勤异常处理改进: 1)加班单未刷卡、存在

5、未审单据、多余刷卡作为考勤异常进行处理 2)异常处理增加异常原因列,说明当天的考勤异常情况 3)异常处理界面显示加班信息 出勤次数分类 统计统计中、夜班次数,在考勤班次上设置参数进行控制。另,支持自定义出勤次数分类 统计算法Unit3 考勤改进-启用工作日历、工厂轮班选项-启用控制 n班组排班 n工作日历启用后新增的功能菜单Unit3-考勤改进-排班管理-公司/工厂日历排班应用场景应用场景 全公司或部门内员工 的工作时间安排相同系统处理系统处理 设置公司级工作日历 部门可继承上级的工 作日历,也可设置本 部门的特殊工作日历 不需要直接对员工进 行排班,特殊情况填 写班次变更单或调班 单/换班单

6、Unit3-考勤改进-排班管理-公司/工厂日历排班关键特性关键特性 支持设置全公司的工 作日历,默认在全公 司范围有效 支持设置部门的特殊 工作日历应用价值应用价值 对于上班时间统一的 公司,只需要设置公 司/部门的工作日历 ,不需要对员工进行 排班,大幅减少考勤 管理人员的排班工作 量,提高处理效率支持场景 1、全公司统一的休息制度和上、下班 时间 2、下级部门继承上级的休息日安排, 但上、下班时间不同(如西部和东部 使用不同的作息时间) 3、下级部门使用与上级不同的休息日 安排和班次(如香港和内地)根据工作日历设置情况生成公司/部 门的工作日历,支持手工调整Unit3-考勤改进-排班管理-

7、工厂轮班应用场景应用场景 工厂实行三班倒、两 班倒系统处理系统处理 设置轮班规律:如上 六休二 设置轮班群组以及群 组内每个班组的次序 生成/修改班组排班 计划 登记员工进入、离开 班组的时间 不需要对员工直接进 行排班,特殊情况填 写变更单/调班单/换 班单进行处理Unit3-考勤改进-排班管理-工厂轮班关键特性关键特性 支持设置轮班规律和 轮班群组 根据轮班规律生成班 组轮班计划 员工排班计划自动根 据所在班组生成应用价值应用价值 增加班组排班计划功 能,根据员工进入、 离开班组时间自动匹 配排班计划,不需要 对员工进行排班,大 幅减少考勤管理人员 的排班工作量,提高 处理效率和准确性根据

8、班组轮班顺序、轮班规律生成班组 轮班计划,支持手工调整1、自动根据员工加入、离开班组时间 显示 员工所在班组的排班计划,无须对员工排班 2、特殊情况可在员工排班计划表中直接修 改,或填写变更单/换班单/调班单进行处理Unit3-考勤改进-排班管理-相关改进班组改进 n班组必须设置所属部 门 n班组增加成立日期和 撤消日期 n班组增加所属轮班群 组和排班规则 考勤人员设置改进 n考勤人员增加排班方 式:工作日历排班、 班组排班和单独排班 三种模式 n员工进入、离开班组 时间维护:使用变更 班组和离开班组功能 处理,也可直接在列 表中手工维护Unit3 考勤改进-加班单据加班管理改进 nC/S加班

9、单修改为按照 整张单据保存,修改 为表头、表体两部分 。升级:每条加班记 录升级为一张加班单 据 n加班单人员列表的加 班上、下班时间可修 改 n人员列表支持在姓名 列输入人员编码、工 号和姓名 n扣除时间调整到加班 单据中设置:输入加 班时间范围自动带出 ,可修改 n刷卡时间范围修改为 提前打卡、推迟打卡 两个选项控制 n加班部门:控制人员 选择范围 n单据编号自动生成加班人员名单修改为列表方式,列表中多个员工的 加班上、下班时间可以不相同扣除时间调整到 加班单中设置修改为提前 打卡和推迟 打卡两个选 项控制刷卡 时间范围输入部门,可 控制人员范围加班单自动编号在自助服务节点下设置Unit3

10、 考勤改进-加班单列表加班管理改进 n新增加班单列表功能 n按加班单明细和汇总 显示两种方式 n审核和弃审:整单操 作 n删除:仅删除单据行 n双击列表中的记录进 入加班单据界面Unit3 考勤改进-异常处理异常处理改进 n修改规则:未审单据 一律视为异常进行处 理 n异常处理新增“未审 单据”功能 n“多余刷卡”调整到 异常处理模块 n异常处理界面增加“ 加班单信息” n异常处理增加“异常 原因”列,说明当天 的考勤异常状况检查选定范围内的所有未审核单据 单据必须审核,否则不参与考勤计算,如当天有 未审单据,则将该天的考勤处理为异常如存在排班、加班单有效刷卡时间范 围之外的打卡,视为考勤异常

11、Unit3 考勤改进-出勤次数分类统计出勤次数分类统计 n应用场景:分别统计 中班次数和夜班次数 ,计算中、夜班津贴 n日结果、考勤月报中 分别增加中班次数、 夜班次数字段 n在考勤班次中有“班 次统计规则”选项: 使用参数控制是否统 计出勤次数 n支持自定义出勤次数 统计算法 n月报中、夜班次数根 据考勤日报汇总 设置参数控 制是否统计Unit3 考勤改进-其它考勤易用性改进考勤易用性改进 n考勤班次:复制生成 新的班次;班次搜索 功能 n考勤日报、月报、异 常处理等功能单元格 数据为0不显示 n月结果汇总:栏目增 加到职日期、离职日 期、岗位等字段输入班次编码或班 次名称,搜索符合 条件的

12、班次数据为0,则显示为空,界面更简洁栏目增加到职 日期、离职日 期等字段Unit 4 其它功能和易用性改进功能特性描述动态报表报表设计时可重新指定驱动表,以支持输出人员档案的多条子集记录,如学历、工作 履历、奖惩记录等人员档案人员档案的薪资和福利数据权限分别采用薪资和福利业务中配置的权限,解决人事模 块与薪资福利模块数据权限不一致的问题人事管理人员档案、岗位档案、职务档案等模块修改为非模式窗体人事调动修改人事调动单据的数据和操作权限,如操作员具有调动前部门或者调动后部门的权 限,就允许查看和操作该人事调动单Unit4 易用性改进-人事-动态报表改进动态报表改进 n报表设计:支持变更 驱动表,以

13、输出多条 子集记录,如学历、 奖惩信息等应用示例Unit4 易用性改进-人事-数据权限改进人事数据(薪资和福利数据)权限改进 n原方案: 薪资模块-按照工资类别,分别设置部门和工资项目权限 福利模块-按照福利方案+福利地区/福利部门进行授权,不区分字段权限 人事档案-人事资料的薪资和福利数据按照字段进行授权 n存在问题: 需要重复进行数据权限授权 人事模块与薪资福利业务的权限可能不一致,导致薪资福利等敏感数据泄漏。案例:LM POWER有四家工厂和北京总部,工厂HR负责人事资料的录入和工人工资的计算与发放, 北京总部HR负责总部和各工厂职员的工资计算与发放。目前的方案:薪资可以通过设置工 人和职员两个工资类别,并结合部门权限解决,但人事模块解决不了权限问题,导致工厂 HR可以看到职员的工资数据。 n新方案: 人事档案的员工薪资数据采用薪资业务的数据权限,按照工资类别分别控制部门和工资项目 权限 人事档案的员工福利数据采用福利业务的数据权限,按照福利方案分别控制福利地区或者福 利部门权限。 人事档案的字段权限去掉有关薪资福利数据的授权 人事数据(人事调动单据)权限改进 n修改为如操作员具有调动前部门或调动后部门的权限,就允许查看并操作人事调动单据

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