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1、第四讲窗体的创建方法和报表的生成方法计算机教研室窗体与报表窗体窗体概念：是Access的 一种重要的对象，是用 户和Access应用程序之 间的接口，窗体可以用 于显示表和查询中的数 据，输入数据、编辑数 据和修改数据。窗体与报表窗体窗体与报表窗体窗体设计主界面vvACCESSACCESS窗体的类型窗体的类型纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体图表窗体 数据透视表窗体数据透视图窗体窗体与报表v纵栏式窗体：窗体仅显示一条记录，显示时按列分隔 ，列左边为字段名，右边显示字段内容。窗体窗体与报表窗体v表格式窗体：一次显示多条记录和字段，所有的字段 名称全部出现在窗体的顶端。窗体与报表窗体v
2、数据表窗体：一次显示多条记录和字段，与数据视图 显示的表一样。窗体与报表窗体v主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的 窗体称为主窗体。 主要用于显示多表中一对多的关系。 窗体与报表窗体v图表窗体：利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便 进行数据的对比，显示数据的变化趋势。窗体与报表窗体v数据透视表窗体：根据字段的排列方式和选用的计算方 法汇总大量数据的交叉式表。窗体与报表v“学生”窗体老师：这个窗体是怎 样与数据表关联起 来的？能不能选择 表中的部分数据放 入窗体呢?且听我一一道来 ！窗体窗体与报表 使用“自动创动创 建窗体”创创建窗体【例】以“成绩管理”数据库中的“学生”表作为数
3、 据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。 窗体与报表纵栏式窗体数据表窗体窗体与报表使用“窗体向导导”创创建窗体 或者，双击“使 用向导创建 窗体”窗体与报表确定数据源确定布局确定样式确定窗体标题窗体与报表报表v报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。 报表一般都绑定到数据库中的一个或多个表和 查询中。v报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑 和删除数据的方法，而且还提供打印功能，并 可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计， 可以生成清单、订单及其他所需的输出内容， 可以方便地处理商务信息。窗体与报表报表报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 字段名 称和记录内 容一起在
4、报 表主体节显 示,而且是垂 直显示。窗体与报表报表报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 以整齐 的行、列形 式显示数据 ，一行显示 一条记录， 一页显示多 条记录。窗体与报表报表报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 包含图表 显示的报 表类型， 是为了更 加直观的 表示数据 之间的关 系。窗体与报表报表报表分类报表分类纵栏式报表表格式报表 图表报表标签报表 窗体与报表创建报表使用设计视图自动创建纵栏式表格式报表向导图表向导标签向导报表窗体与报表自动创建报表窗体与报表自动创建报表纵栏式表格式窗体与报表使用报表向导创建报表使用报表向导建立报表可以按照向导一步一
5、 步定制符合自己要求的报表，可以从多个表或 查询中选择字段，并可以对报表中的记录进行 分组和汇总等操作。 实例：在“学生信息”数据库中，以“学生成绩 查询”作为数据源，使用“报表向导”建立按照“课 程名称”字段分组输出各门课程成绩的报表。窗体与报表操作步骤如下： 窗体与报表确定报表上的字段窗体与报表单击“下一步”按 钮，打开报表向导的 第二个对话框，确定 查看数据的方式，即 数据分组的方式，这 里我们需要按照“课 程名称”字段分组， 所以选择“通过课程” 选项确定分组方式操作步骤如下： 窗体与报表单击“下一步”按钮 ，打开报表向导的第 三个对话框，确定是 否添加分组级别，如 果需要按照多个字段
6、 进行分组，可以在这 里增加分组级别，如 可以按照学号进行分 组，这里不需要增加 分组级别，所以不予 选择确定是否添加分组级别 操作步骤如下： 窗体与报表单击“下一步”按钮 ，打开报表向导的 第四个对话框，确 定是否按照某些字 段排序，最多可以 按照四个字段对记 录排序，这里我们 选择按照“学号”排 序设定排序字段 操作步骤如下： 窗体与报表单击“下一步”按钮， 打开报表向导的第五 个对话框，选择报表 的布局方式，“报表 向导”提供了多种布 局方式，单击一种布 局方式，左侧可以预 览效果，这里我们选 择默认的“递阶”布局 方式，方向为默认的 “纵向”确定报表的布局方式操作步骤如下： 窗体与报表
7、单击“下一步”按 钮，打开报表向 导的第六个对话 框，确定报表的 样式，这里我们 选择“大胆”确定报表的样式操作步骤如下： 窗体与报表单击“下一步”按钮，打开报 表向导的最后一个对话框， 为报表指定标题，这里我们 输入“各门课程成绩表”作为 标题，单击“完成”按钮。“报表向导”创建的“各门课程成绩”报表操作步骤如下： 窗体与报表使用设计视图创建报表 v报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以创 建和编辑报表。 v例：在设计视图创建“教师表”报表 单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口工具 栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框中，列表 选择“设计视图”，数据源选择“教师表”，
8、单击“确定”。窗体与报表使用设计视图创建报表 窗体与报表使用设计视图创建报表 从“字段列表”对话框中，将“教师编号”、“姓名”、“性别 ”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”，并用工具箱的 “直线”在“主体”下部做一个点划线。在“报表页眉中”， 添加“教师信息表”标签和下面的一条直线。窗体与报表使用设计视图创建报表 单击工具栏上的“视图”按钮，将当前视图切换到“打印 预览”，如图。保存报表。窗体与报表使用设计视图创建报表 窗体与报表使用设计视图创建报表 窗体与报表使用设计视图创建报表 用设计视图创建报表的过程：创建空白报表、选择数据源添加页眉和页脚布置控件显示数据信息设置报表排序和分组属性
9、设置报表和控件外观窗体与报表DiagramThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.Title Add your textThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.窗体与报表Cycle DiagramTextText TextTextTextCycle nameAdd Your Text窗体与报表DiagramTextTextText
10、Add Your Title TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5Add Your Title TextText 1Text 2Text 3Text 4Text 5TextText窗体与报表DiagramTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.TitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild
11、 Design Inc.TitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.窗体与报表3-D Pie ChartTitleTitleAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text窗体与报表ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital
12、 Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.DiagramTextTextText窗体与报表DiagramAdd Your TitleAdd Your TitleTextTextTextText窗体与报表Cycle DiagramConceptConceptBBE EC CDDAAAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text
13、Add Your TextAdd Your Text窗体与报表Diagram1ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.2ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.3ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design In
14、c.窗体与报表DiagramYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour TextYour Text2001200220032004窗体与报表DiagramAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text窗体与报表Diagram2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text2000200120022003Company HistoryCompany History2001.10 Add Your Text 20
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