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1、 （三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字 符号在载体（纸张等）上排列的规定。1.公文用纸幅面及版面尺寸公文页边与版心 用纸：国际标准用纸：国际标准A4 A4 型纸型纸 210mm297mm210mm297mm天头（上白边）：天头（上白边）：371mm371mm订口（左白边）：订口（左白边）：281mm281mm版心：版心：156mm225mm (156mm225mm (不含页码不含页码) )2公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑 色。 3排版规格与印制装订要求排版规格：文字符号从上至下、自左 而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一 般每面排22行，每行排
2、28个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清 楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不 超过1mm。 印刷要求：双面印刷；页码套正，两 面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀 ；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页 。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼 距书芯上下各14处，允许误差4mm。平 订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm 。4公文中各要素标识规则公文由眉首、主体、版 记三部分组成。置于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm )以上的各要素统称眉 首；置于红色反线(不 含)以下至主题词(不含 )之间的各要素统称主 体；置于主题词以下 的各要素统称记。 00001
3、 00001 秘密秘密机密一年机密一年特特 急急 XXXXXXXXXXXXXXXXXX文件文件XXXXXXXXXXXXXXXXXX号号 关于关于的通知的通知 ： 一、一、附件：附件：1. 1. XXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日 主题词：主题词： 通知通知 抄送：抄送：，。 XXXXXX XXXXXX办公室办公室 XXXXXXXX年年XXXX月月XXXX日印发日印发-1-1-眉首公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成 。00001 00001 秘密秘密机密一年机密一年特特 急急 XXXXXXXXXXXXXXXXXX文件文件XXXXXX
4、XXXXXXXXXXXX号号 关于关于的通知的通知 ： 一、一、附件：附件：1. 1. XXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日 主题词：主题词： 通知通知 抄送：抄送：，。 XXXXXX XXXXXX办公室办公室 XXXXXXXX年年XXXX月月XXXX日印发日印发-1-1-眉首要素之一公文份数序号是将同公文份数序号是将同 一文稿印制若干份时一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号每份公文的顺序编号 。公文份数序号用阿。公文份数序号用阿 拉伯拉伯数码数码顶格标识在顶格标识在 版心左上角第版心左上角第l l行。如行。如 “1 1”编为编为“0101”。通。通 常带有密级公文编制常带有密级公
5、文编制 份数序号，不带密级份数序号，不带密级 公文公文也可也可编制份数序编制份数序 号，如国务院文件都号，如国务院文件都 编有份数序号。编有份数序号。 公文份数序号公文份数序号00001 00001 秘密秘密机密一年机密一年特特 急急 XXXXXXXXXXXXXXXXXX文件文件XXXXXXXXXXXXXXXXXX号号 关于关于的通知的通知 ： 一、一、附件：附件：1. 1. XXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日 主题词：主题词： 通知通知 抄送：抄送：，。 XXXXXX XXXXXX办公室办公室 XXXXXXXX年年XXXX月月XXXX日印发日印发-1-1-眉首要素之二秘密等级和保
6、密期限用秘密等级和保密期限用3 3 号黑体字，顶格标识在号黑体字，顶格标识在 版心右上角第版心右上角第l l行行。秘密秘密 等级和保密期限之间用等级和保密期限之间用 “”隔开。如隔开。如机机密密1 1 年年。在此需要说明的是。在此需要说明的是 ，如不标识保密期限，如不标识保密期限， 秘密等级两字之间应空秘密等级两字之间应空l l 字距离字距离；如需标注保密如需标注保密 期限，则秘密等级的两期限，则秘密等级的两 字间则不空字间则不空l l字距离，以字距离，以 使该字段不致过长。使该字段不致过长。秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限00001 00001 秘密秘密机密一年机密一年特特 急急 XXX
7、XXXXXXXXXXXXXXX文件文件XXXXXXXXXXXXXXXXXX号号 关于关于的通知的通知 ： 一、一、附件：附件：1. 1. XXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日 主题词：主题词： 通知通知 抄送：抄送：，。 XXXXXX XXXXXX办公室办公室 XXXXXXXX年年XXXX月月XXXX日印发日印发-1-1-眉首要素之三紧急电报有紧急电报有“ “特提特提” ”、“ “ 特急特急” ”、“ “加急加急” ”、“ “平急平急” ” ，紧急公文应根据紧急紧急公文应根据紧急 程度标明急件或特急。程度标明急件或特急。 标识紧急程度用标识紧急程度用3 3号黑号黑 体字，顶格标在版心
8、右体字，顶格标在版心右 上角第上角第1 1行，两字之间行，两字之间 空空1 1字。同时标识秘密字。同时标识秘密 等级和紧急程度，秘密等级和紧急程度，秘密 等级顶格标识在版心右等级顶格标识在版心右 上角第上角第1 1行行, ,紧急程度顶紧急程度顶 格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第 2 2行。行。紧急程度紧急程度00001 00001 秘密秘密机密一年机密一年特特 急急 XXXXXXXXXXXXXXXXXX文件文件XXXXXXXXXXXXXXXXXX号号 关于关于的通知的通知 ： 一、一、附件：附件：1. 1. XXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日 主题词：主题词： 通知通知 抄送：抄送：，。 XXXXXX XXXXXX办公室办公室 XXXXXXXX年年XXXX月月XXXX日印发日印发-1-1-眉首要素之四由发文机关全称或规范化简称后面加由发文机关全称或规范化简称后面加“ “ 文件文件” ”成；对一些特定的公文可只标识成；对一些特定的公文可只标识 发文机关全称或规范化简称。发文机关发文机关全称或规范化简称。发文机关 标识上边缘至版心上边缘为标识上边缘至版心上边缘为25mm25mm（信（信 函为函为30mm30mm，命令为，命令为20mm20mm）。对于上）。对于上 报的公文，发文机关标识上边缘至版心报的公文，发文机关标识上边缘至
