会计电算化课件

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1、2010年 初级会 计电算 化 培 训 课 件主 讲：党雪华 百业会计学校名师出高徒 百业出状元初级会计电算化是会计从业 资格考试的三门考试科目之一，考生 必须在一年内通过“全部科目”的考试 ，才能结束这趟痛苦的旅行。许多考 生一次又一次地通过了自己喜欢的 会计基础和财经法规与会计职业 道德，但由于初级会计电算化 的缘故，不得不一次又一次地重新学 习初级会计电算化。对大多数考 生而言，初级会计电算化的学习 难度更大。作为本书的第一节课，大 家首先应当清楚的是，无论您是否喜 欢，初级会计电算化在整个考试 中的地位是非常重要的。 名师出高徒百业出状元一、2010年考试的主要变化2010年初级会计电

2、算化教材共8 章，包括理论部分（第1、2、3 、4、5 章）和操作部分（第6、7、8章）两个 部分。2010年河南省财政厅把本课程的考 试调整为：1、理论部分题型为：单选、多选、判断2、操作部分题型为：系统管理、 总账、报表、工资、固定资产、应收、 应付、Word、Excel、Windows等；3、理论和操作共100分；考试时间 100分钟。名师出高徒百业出状元第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化的基本知识会计信息处理技术是指对会计数据进行采 集、传输、存储和加工等处理过程中所采用 的技术方法。会计信息处理技术经过三个阶段：1、手工会计信息处理阶段（手工 操作是会计人员以眼、耳等感觉器官作

3、 为数据的记录、计算、分类、汇总、记 账、结账、报表编制、成本计算等会计 业务。优点：它具有良好的适应性、灵 活性和可靠性，且技术投入成本低；缺 点：速度慢、效率低、重复劳动多、出 错率高。） 名师出高徒 百业出状元2、机械化会计信息处理阶段（在 机械化会计信息处理阶段，会计人员 借助于穿孔机、验孔机、分类机和编 表机等机械设备实现会计信息的记录 、计算、分类、汇总和编表工作。优 点：规范了数据组织，避免了数据的 重复处理，实现了数据的一数多用， 提高了数据的处理速度；缺点：机械 设备体系庞大、操作困难、稳定性差 。3、 会计电算化信息处理阶段（计 算机作为一种现代化的计算与自动控 制工具，具

4、有运算速度快、计算精度 高、记忆能力强、逻辑判断强、传输 网络化等特点。）名师出高徒百业出状元二、会计电算化的含义会计电算化的概念有广义和狭义之分：狭义的会计电算化是指以电子计算 机为主体的信息处理技术在会计工作中 的应用，具体而言，就是利用会计软件 ，指挥在各种计算机设备替代手工完成 或在手工下很难完成的会计工作的过程 。广义的会计电算化是指与现实会计工 作电算化有关的所有工作，包括会计电 算化软件的开发和应用、会计电算化人 才的培训、会计电算化的宏观规划、会 计电算化的制度建设、会计电算化软件 市场预测培育与发展等。名师出高徒百业出状元会计电算化的基本构成会计电算化是一个人机结合 的系统，

5、其基本构成包括：1、会计人员：会计人员是会计电算化 的主体，包括会计数据输入人员、审核 人员、操作人员、系统管理人员、系统 维护人员等。需存档或备份的数据，由（D）按规定指 派专人负责复制、核对，并交会计档案管理员 保管。A、电算审查 B、软件操作C、数据分析 D、电算主管2、硬件资源：硬件资源是指进行会计 数据输入、处理、存贮、传输和输出的 各种电子设备。名师出高徒 百业出状元3、软件资源：软件资源是会计电算 化的核心和灵魂，包括系统软件 和会计软件。系统软件包括操作 系统、数据库管理系统等；会计 软件是专门用于会计数据处理的 应用软件。4、信息资源：信息资源是会计电 算化的保障，包括数据文

6、件和会 计规范。数据文件是用来存贮会 计信息系统数据的磁性文件；会 计规范是指保证系统正常运行的 各种制度和控制程序。 其核心部分是功能完备的会计软件 资源。名师出高徒百业出状元三、会计电算化的特征（一）集成性：会计电算化的 集成表现在集成业务信息和财务信 息。（二）自动性：会计电算化的 数据处理是基于事件驱动器，系统 的主要任务是采集原始交易事项数 据，数据处理完全由计算机自动完 成。（三）实时性：会计信息的实 时性是指会计信息处理与业务处理 保持同步，具体表现在数据采集的 实时性、数据维护的实时性和信息 披露的实时性三个方面。名师出高徒百业出状元（四）复杂性：会计电算化由 许多系统组成，如

7、总账系统、应 收款管理、应付款管理、工资管 理、固定资产管理、成本管理、 存货管理、财务分析等，内部结 构较为复杂，各职能系统在运行 过程中进行数据的采集、加工、 传递、使用，联结成一个有机整 体。（五）开放性：基于互联网的 会计电算化信息系统，其大量的 数据是通过网络从企业内外有关 系统直接采集，可根据授权在线 访问，通过互联网进入企业内部 ，直接调阅会计信息。实时沟通 使会计系统由封闭走向开放，由 数据的微观处理逐步转变为宏观 数据处理。名师出高徒百业出状元四、会计电算化的作用一、会计电算化促进了会计工作 效率的提高二、会计电算化促进了会计工作质 量的提高。三、会计电算化促进了会计工作效

8、益的提高。四、会计电算化促进了会计人员 素质的提高。五、会计电算化促进了会计理论的 发展。名师出高徒百业出状元五、会计电算化与手工会计的差 异1、初始化工作的内容与性质不同2、会计科目的设置和使用方法不 同3、会计账务处理程序不同4、会计账簿形式和簿记规则不同5、会计报表的编制形式不同6、会计的职能范围存在差异7、内部控制制度和控制方法不同8、会计工作组织体制不同名师出高徒百业出状元第二节 会计电算化的发展与管 理一、会计电算化的发展（一）国外会计电算化的发展概况1、单项数据处理阶段（20世纪50 年代60年代中期）2、综合数据处理阶段（20世纪60年 代中期70年代初期）综合数据处理阶段是在

9、（C）A、20世纪40年代至50年代B、20世纪50年代到60年代C、20世纪60年代中期至70年代初 期D、20世纪70年代中期至80年代名师出高徒 百业出状元3、会计数据系统处理阶段（20世纪 70年代初期80年代末）4、企业管理信息系统数据处 理阶段（20世纪90年代初至今） （二）我国会计电算化的发展概况1、缓慢发展阶段（19791983 ）1983年以前，只有少数企事业单 位将计算机技术应用于会计领域， 主要是单项会计业务的电算化开发 和应用，如工资核算、材料核算等 。我国会计电算化的发展历史没有 经过（D）阶段 A、缓慢发展阶段 B、自发发展阶段 C、稳步发展阶段 D、快速发展阶段

10、名师出高徒 百业出状元会计电算化的产生被称为是继原社会 的结绳记事，封建社会早期的簿记 以及欧洲文艺复兴时期的复式记账 法等之后的第（C）次会计革命。A、二 B、三 C、四 D、 五会计电算化系统开发的一个重要 特点是（C）A、实用性 B、普遍性 C、通用性 D、特殊性名师出高徒百业出状元2、自发发展阶段（ 19841987）1983年后，微型计算 机大量出现于国内市场，克服了中 小型计算机价格昂贵、使用不便的 缺点，为会计电算化提供了较好的 硬件平台。3、稳步发展阶段（ 19881996）财政部、各地区财政 部门及企业管理部门逐步开始对会 计电算化工作进行组织和管理，使 会计电算化工作走上了

11、有组织、有 计划的发展轨道。名师出高徒 百业出状元4、竞争提高阶段（1996年至今）这 一阶段的主要特点表现在两个方 面；一是会计电算化突破了传统 的数据处理范围，业务处理内容 由核算转向管理，开始形成集成 的会计信息系统，各系统有机地 结合在一起，实现了相互间的信 息快速传递和共享的目标；二是 基于互联网实施企业会计电算化 ，实现财务与企业业务的协同， 为正在兴起的集团企业提供集中 式管理服，会计核算从事后的静 态核算走向事中的动态核算和管 理。名师出高徒百业出状元二、企业资源计划概述ERP是指在企业供应链管理思想指导下， 采用面向业务流程的方法，利用计算机技术 ，以计划为主线，实现对企业整

12、个资源进行 综合管理的一种现代企业管理信息系统。 ERP的管理思想主要体现在以下四个方面：一、体现对整个供应链资源进行管理的思 想二、体现事前计划与事中控制的思想三、体现信息集成管理的思四、体现精益生产、敏捷制造和同步工程 的思想（A）是世界上第一的ERP管理软件供应商A、SAP公司 B、金蝶 C、浪潮 D、OPACLE名师出高徒百业出状元三、会计电算化的管理会计电算化的管理包括：1、会计电算化的宏观管理：是指各级业 务主管部门对全国和本地区会计电算化工作 实行的综合管理。会计电算化宏观管理的基本任务包括以下 5个方面：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施（2）加强会计电算化管理制度的建设（

13、3）加强会计软件的监督管理（4）促进各单位逐步实现会计电算化（5）组织和开展会计电算化人才培训（D）是保证会计软件正常有序地运行的重要前提A、会计科目系体系的规范B、会计基础数据的规范C、会计核算方式的规范D、会计数据采集的规范名师出高徒 百业出状元2、会计电算化的微观管理：会计电算化岗位责 任制、会计电算化操作管理制度、计算机软 硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理 制度等。（ 1）建立会计电算化岗位责任制（2）会计电算化的日常操作管理（3）计算机软件和硬件系统维护管理（4）会计电算化的档案管理当年的会计档案 ， 在会计年度终了后，可暂由企业会计部 门保管（B）。期满后，原则上应移交本单位

14、档案部门 保管。A、半年 B、一年 C、两年 D、五年（B）是指通过对系统日常运行的管理，保证会计 电算化信息系统的安全与运行。A、会计电算化岗位责任管理B、会计电算化操作管理C、会计电算化维护管理D、会计电算化档案管理（D）每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表， 账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息。A、电算化主管 B、软件操作C、电算化维护员 D、数据分析名师出高徒百业出状元第三节 会计电算化系统的结构一、会计电算化系统的概念结构：主要有数据源 、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息 用户和信息反馈等元素组成。在电算化方式下，通常采用的账务处理 程序是（A）A、记账凭证核算方式

15、 B、汇总记账凭证核算方式C、科目汇总表核算方式D、日记账核算方式（一）数据输入：数据输入着重于确认企业经营 过程中所发生的内、外部交易事项资料，确认能够进 入会计电算化系统的相关资料，并且根据既定的会计 准则和会计制度予以定量化记录反映。（二）数据处理：输入会计电算化系统的交易资 料必须经过一系列的处理，如记录、分类、汇总、整 理、分析等。（三）信息输出：根据既定的会计报表格式与时 间要求，将已经处理的资料传送给特定的使用者。名师出高徒百业出状元二、会计电算化系统的层次结构（一）会计核算信息系统：会计核算系 统是一种面向业务数据处理的信息系统，其 主要功能是对业务原始凭证和记账凭证进行 输入

16、、编辑、存储，按规定输出各种会计账 簿和会计报表。 （二）会计管理信息系统：会计管理信 息系统是以各种控制指标、预算数据、核算 数据为数据基础，通过相应的教学模型进行 数据处理，输出各种财务分析、财务预算、 财务控制报表和绩效评价报告。 （三）会计决策支持系统：会计决策支 持系统是会计核算信息系统和会计管理信息 系统的基础上逐渐发展形成的，以财务信息 、市场信息、管理信息为数据基础，经过加 工处理，输出预测信息和决策信息。 三、会计电算化系统的功能结构一、会计电算化系统的功能构成会计电算化系统财务系统供应链系统管理决策系统总账系统应收款管理应付款管理工资管理固定资产管理成本管理报表管理采购管理库存管理销售管理存货管理财务分析绩效评价决策支持系统资金管理名师出高徒百