经八路第一次工地例会会议纪要

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1、楚州区经八路工程(华西路樱桃园路)第一次工地会议会议纪要理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部楚州区经八路工程驻地监理部二一年七月一日会 议 纪 要2010 年 7 月 1 日下午 15:30 楚州区建设局在经八路工程项目经理部主持召开了经八路工程的第一次工地会议。会议由业主代表韦献亮主持,建设局重点班赵树红主任、总工办陈万鹏主任、马元良工程师等参加,监理部总监及各专业监理工程师、施工单位项目经理、技术负责人及相关部门负责人参加了会议(具体参会人员见附后的会议签到表)。会议内容纪要如下:、 建 设单位、承包单位和监理单位分别介 绍各自驻地的组织机构、人员及其分工1、建设单位代表韦献亮介绍建设

2、单位人员组成及分工情况:建设局总工朱士超为本项目指挥部指挥长,负责该项目的全面工作。 总工办陈万鹏主任为本项目业主代表,负责所有外围矛盾的协调。 韦献亮主任为本项目现场生产、技术协调 工作。马元良工程师协助陈万鹏主任、 韦献亮主任做好现场相关协调工作。城建科科长、重点办主任赵树红负责总协调 工作。2、监理部总监李勇介绍监理部人员组成及分工情况:总监李勇,全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作。 现场专业监理工程师(兼测量监理工程师)张功勋负责处理道路结构专业 及现场测量监理工作,试验监理工程师李爱华负责试验检测和监理部内业 的相关监理工作,安全环保监理工程师杜一平负责安全环保监理工

3、作,并协助 现场专业监理工程师做好相关的现场协调工作。3、项目经理陆圣健介绍项目部人员组成及分工情况:陆圣健为本工程项目经理,全面 负责本项目的工程管理工作。葛爱军为 工程总工程师,全面负责本项目的技术、质量管理工作。葛爱军兼本项目的技术负责人,负责本项目部的施工组织设计、施工方案的编制以及现场的技术指导、交底等工作。成建兵为质量负责人,协助项目总工负责本项目的质量检查检验工作。葛宏伟为安全负责人,全面负责本项目的文明施工生产安全工作。宋玉玮为合同负责人,负责本项目的合同管理、计量支付及计划控制工作。陈开峰为本项目现场负责人,具体负责现场的日常生产和管理工作。王东为测量负责人,负责本项目的现场

4、测量控制工作。、 建 设单位根据委托监理合同,宣布对总监 的授权委托建设局城建科科长、重点办主任赵树红宣布:根据监理规范和委托监理合同要求,授权理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部承担楚州区经八路工程(华西路樱桃园路)施工阶段监理任务,授权李勇同志担任总监理工程师,全面 负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作。、 建 设单位介绍工程开工准备情况经八路工程已经具备了开工条件,现场基本没有大矛盾,经过区里领导批准,已 经同意经八路的开工,只是土地使用证还 没有办理,但是这不会影响工地正常施工,目前现场还存在的一些小问题 有:1、 有一户五保户处在施工红线范围内,承包人在施工工程中尽量避

5、让,我们也会尽快请示区领导来解决。2、 经八路与永怀路交叉口一户人家在红线 范围内,占用 1.5m,已经协调村干部会尽快解决。3、 红线范围内的电力杆线和一座变压器,我们会尽快联系电力公司落实解决。4、 与永怀东路交叉口处红线范围内绿化已和园林公司落 实迁移。从现场原地清表看暂时还没有矛盾,遇到矛盾业主部门会及时解决,小矛盾希望承包人尽量自己解决,这样还能加快施工 进度。、 承包 单位宣读项目经理委任书,并呈报 建设单位,抄送总监办承包单位委任陆圣健为项目经理,但是委任书还没有,建设单位要求承包单位 3 天内将委任书呈报建设单位,并抄送总监办 。、 承包 单位介绍施工准备情况我单自 6 月 2

6、 号位进场以来,为施工准备做了以下几项工作:1、 组织相关技术、管理及后勤人员和前期施工所需的机械设备进场,并组织所有进场人员熟悉各自的岗位职责。2、 组建了临时项目经理部,位于盛世豪庭南大门西侧 101 号单元,完成了组织机构的设置,建立健全了质保体系和安全体系。同时成立了第一项目分部(经八路项目分部)位于经八路西侧永怀路往南 200 米处,租住了民房用于现场办公、生活, 现在已基本具备办公条件。3、 组织现场技术管理人员熟悉相关技术规范、标准、图纸和图集等。4、 进行了永怀路至樱桃园路的设计交底、图纸会审。5、 接受了设计单位的现场交桩(导线点、水准点),并对水准点、导线点进行了复测和加密

7、联测工作。6、 完成了道路中线的恢复和原地面测量工作。7、 对地表障碍物和地下管线进行了统计,并对存在的问题和矛盾向相关单位进行了汇报。8、 完成了 K0+736.299-K1+214.697 的清表和建筑垃圾的现场计量工作,并已外运出部分建筑垃圾。9、 实地考察了前期所需原材料货源情况,并和相关单位进行了合同洽谈, 钢筋混凝土管材的采购合同已经签订。10、对委外试验的检测单位的进行了市场调查和洽谈工作,已初步达成意向性协议,一旦正式确定后我们将以最快的速度有序安排前期试验的各项工作。11、完成了职责制度、施工图表和工程概况牌制作工作,并已全部放置到相应位置。、 监 理单位介绍前期准备情况,明

8、确监理工作程序(、)、 驻地监理部组建情况1、 组织机构:根据合同文件的要求和工程质量的实际需要,我部现已进场监理人员四名。总监一人持交通部监理工程师证,现场专业监理工程师(兼测量监理工程师)、试验监理工程师、安全环保监理工程师各一人。2、 驻地建设:我驻地监理部设在楚州区板闸商业街,祝地建设已完成,各种办公、生活 设施已经准备齐全,具备正常开展各项监理工作条件。3、 工地试验室:工地试验室设在驻地监理部一楼,试验监理工程师和主要实验仪器设备均已到位,具备现场独立抽检能力。4、 总监授权:总监授权现场专业工程师张功勋负责处理本工程施工现场道路结构专业监理工作,授权试验工程师李爱华负责本工程范围

9、内的各项试验检测和监理部内业的相关监理工作,授权安全环保监理工程师杜一平负责本工程范围内的安全环保监理工作,并协助现场专业监理工程师做好相关的现场协调工作。总监保留开工令、支付证书、变更令及索赔申请的最终签认审批权。(、)、 监理的依据与原则全体监理人员将严格按照图纸、规范与合同文件办事;以“严格监理、 热情服务、秉公 办事、廉洁自律”的十六字方针 来开展监理工作;以抽查、巡视、检测、旁站、指令、计量等措施有效地控制工程质量、进度、费用。(、)、 监理部前期完成工作情况1、 组织人员进场并完成驻地建设;2、 组织监理人员熟悉施工图纸及相关的技术规范标准和施工图集;3、 参与了经八路工程的技术交

10、底和图纸会审工作;4、 组织编写了楚州区经八路工程监理规划和楚州区经八路工程监理实施细则;5、 参与并协助现场交桩工作;6、 督促承包人完成水准点复测和原地面测量工作;7、 协助业主、承包人考察雨污水管道管材生产厂家和试验检测单位,并得以落实;8、 检查了承包人的驻地建设情况及人员设备进场情况,质保体系、安全体系的建立情况;9、 实地丈量复核部分建筑垃圾清理外运的工程量;10、 督促承包人完成部分段落的清表和建筑垃圾清理外运工作。(、)、 工序报验程序按照监理实施细则中规定的各分项工程、各道工序的检验程序执行,工序报验必须先自检合格再抽检,自检不合格一律不予报验。上道工序未经检验一律不准进入下

11、道工序,未经监理检查认可擅自施工的工程视为不合格工程必须返工处理。任何单位或个人不得以任何名义违背施工报验程序。(、)、 质量控制的基本程序施工单位应严格按照图纸与规范要求施工,在各单位、分部、分项工程开工之前提交工程开工报告报监理工程师审批(开工报告内容包括:材料、设备、人员准 备情况、施工方案、 计划开工与完工日期、施工工艺、安全质量保证体系等)。工序自检要严格按照规范要求的频率与方法进行,自检合格后报监理检查认可,抽检合格后进入下一道工序,不合格的进行缺陷修补或返工,每个单 位、分部、分 项工程完工后各施工 单位应系统性的认真自检,整理好检查、测 量、 试验资 料提出交工申请报告,对资料

12、不全或错误的交工报告监理工程师一律不予验收。当监理工程师收到承包人上报的真实、完整的交工报告后立即对各单位、分部、分项工程进行系统的验收,将检测结果进行评定,合格后签发中间交工证书。未经中间交工检验或检验不合格的工程不得进行下项工程项目的施工,不予计量。为保证工程质量,全体监理人员在施工监理过程中要做到四不准:人力、材料、机械设备不足不准开工;未经检查认可的材料不准使用;施工工艺未经批准施工中不准采用;前道工序未经验收后道工序不准进行。工程质量必须用数据说话。(、)、 工程进度控制为保证工程如期的完成,施工单位要编制总体进度计划与月进度计划报监理审批, 对某些起控制作用的关键工程项目(如路基工

13、程、路面工程)要单独编制工程进度计划。编制进度计划要充分考虑到合同工期、投标书中确认的进度计划与施工方案;主要材料和设备采购及供应计划;工程现场的特别环境及气候条件;施工人员的技术素质及设备能力;也可参考同类工程的实际进度。所有的计划必须真实、可靠并符合实际、清楚明确并便于管理,表达施工中的全部活动及相关联系,反映施工组织及施工方法,充分利用人力和设备(横道图上要反映),预计可能的施工阻碍及变化,贯穿合同条件及技术规范。计划的表示方法要科学(横道图、斜道图、进度曲线、网络图),当局部计划未落实时要充分分析原因,采取合理的补救措施报监理审批。(、)、 工程费用控制费用控制的依据是:工程量清单及说

14、明、合同图纸、工程变更令、合同条件、技术规 范等。计量方法是承包人上报计量清单后监理人员实地测量复核、查阅原始记录、 图纸等确 认计量数量。计量要求:计量上报时间是每月 20 日上报总监办,25 日上报业主办公室。所有计 量资料必须清晰、完整、填写要 规 范,并附有断面图、工程数量计算表、示意图及相关的原始签证单,变更项目附有变更令。对资料不全或填写不规范、不清晰的不予计量。所有计量项目的资料必须完整、系统、正确,从开工报告到分项评定。对评定不合格的工程一律不予计量;对于未经监理同意擅自施工的项目一律不予计量。用计量来严格控制工程质量。按现场实际发生计量的工程数量必须是经业主、监理、承包人三方

15、实地测量,共同确定,作为计 量的依据。(、)、 合同管理与履约1、施工单位要严格按照合同承诺的人员、机械进场切实满足施工要求,对人员变动的或有其它特殊原因的要完成上报批复手续,否则造成违约,后果由承包人自行承担。进场机械要合理配套,机械数量、性能必须满足施工要求。2、为保证工地正常有序的施工,便于施工管理,各施工单位的主要负责人:项目经理、 项目副经理、项目总工、 质检负责人、试验负责人、安全负责人离开工地要履行请假制度。每月 13 天向总监办请假,3 天以上向业主请假,返回后及时销假,办理书面的请销假手续。项目经理每季度平均每月出勤率不低于 22d,其他人员每月出勤率不低于 25d,如没有请

16、假离开工地或超出规定假期的,项目经理每天罚款 5000 元,其他人员每人每天罚款 2000元,直接在工程计量款中扣除,希望施工单位积极配合。3、工程变更的程序确定如下:(1)当确定有变更发生时承包人向监理部上报意向变更(文件形式)监理批复后上报业主,经业主同意后可进行变更项目施工。(2)变更项目实施时工程数量必须经监理核定,承包人根据核定数上报正式变更报告(包括变更申请表、费用计算表、工程量计算表、测量资料、图片资料、增加 细目的单价分析表)对于设计单位或业主、监理提出的工程变更,总监办 将下发变更通知单,承包人接到通知后可以实施变更项目,所有变更项目都要实事求是地对待,监理本着对业主负责、对承包人负责的态度来处理工程中如要发生的变更事宜,在监理权限范围内做好变更审核工作。(、)、 安全、文明、环保施工的要求1、安全是保证工程顺利进行的重要保障,文明施工是企业良好形象的体现。做好安全生产、文明施工对整个工程进行非常关键。总监办将定期或不定期的对施工单位安全生产、文明施工

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