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1、学生档案归档工作l一、毕业生档案材料收集范围l二、毕业生档案材料归档要求l三、新生档案的归档范围l四、新生档案的归档要求l五、档案材料移交登记表格的下载一、毕业生档案材料收集范围l各类登记表学生登记表、高等学校毕业生登记表、研究生登记表、毕业研 究生登记表l专家推荐书报考攻读博士学位研究生的专家推荐书(共两份)l鉴定类材料学生学年鉴定表、学生各类鉴定材料l学习成绩材料学生成绩册（表、单）、攻读硕士（博士）学位研究生培养材 料、研究生论文答辩决议、授予学位的决定。研究生培养材料一、毕业生档案材料收集范围l党、团组织材料入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请及综合考 察材料、外调证明材料等l
2、奖励材料学生所获的各种奖励登记表及审批表l处分类材料处分决定及个人检查材料l其他体检表、毕业生就业派遣通知书二、毕业生档案材料归档要求l必须是办理完毕的正式文件材料l手续完备,手续不完备的一律不予归档l有严格的登记、交接手续l归档材料个人签名处需手写l移交归档材料请按学号顺序登记l档案材料需按要求收集齐全，忌遗漏。出 国 人 员 审 查 表二、毕业生档案归档要求l“高等学校毕业生登记表”须盖学院公章。l“本科学生成绩册”须盖教务处公章。l“毕业研究生登记表”除盖学院的公章外，还须加盖学校招生就 业处公章，并签署是毕业还是结业。l“攻读硕士（博士）学位研究生培养材料”应分别加盖学院公章 ，研究生
3、院研究生审核专用章，研究生院公章。l“研究生学生成绩单”须盖研究生院研究生审核专用章。l“研究生论文答辩决议”须有会议主席和会议秘书签字。l“授予学位决定”须盖学校学位评定委员公章。l“奖学金登记表”的奖金等级以及金额要填完整。l“体检表”须盖中国人民大学医院身体检查专用章。l毕l业l研l究l生l登l记l表奖学金登记表新生档案的归档范围l报考材料：报考攻读博士学位研究生登记表（“录取意见” 处须加盖学院和招生单位录取 公章）、专家推荐书、报考攻读硕士学位研究生登记表（录取意见处须加盖 招生单位公章）、高考报名表（普通高校招生报名登记表）、体检表等。l 学籍材料：高中时期材料包括高中学籍表、高中
4、毕业生登记表、学习成绩等。大学期间和研究生期间的学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单 、学位决定以及其他学历类材料等。l党、团组织材料：入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书及综合考察材 料、外调证明材料等。l奖励材料：学生所获得的各类奖励材料登记表及审批表。l其他材料：有关单位及组织出具的证明材料，有工作经历的毕业生就业通知书 及工作期间所形成的档案材料等。新生档案的归档要求l新生档案在整理时要在档案袋上标注学号，并按照学 号顺序在新生档案材料登记表上逐一登记。l注意核对同名同姓学生档案学号和档案内容是否一致 ，档案材料忌错装以及漏装。l新生档案材料移交登记表中填表人和移交人要有手写 签名并加盖学院公章。l学生档案缺材料的学院要注意追要，主要是高中材料 ，硕士生毕业材料要补齐。l试卷、获奖证书、奖状以及其复印件等不归档。l必须是办理完毕且手续完备。l博 士 报 考 表研 究 生 登 记 表 档案材料移交登记表格的下载lhttp:/
