审计理论与实务13存货与仓储循环审计

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1、审计实务 第13章 存货与仓储循环审计 第一节 存货与仓储循环的特性 一、涉及的主要凭证与会计记录 二、涉及的主要业务活动审计实务审计实务第二节 控制测试和交易的实质性测试审计实务审计实务第三节 存货审计 二、存货监盘 (一)存货监盘的定义和作用 是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点存货进 行适当的检查。 除非出现无法实施存货监盘的特殊情况,注册会计师应当实施必要的 替代程序,在绝大多数情况下必须亲自观察存货盘点过程,实施存货 监盘程序。 存货的监盘能够证实三个认定:“存在”、“完整性”、“权力和义务”。 注册会计师在测试存货的所有权认定和完整性认定时,可能还需要实 施其他审

2、计程序。 (二)存货监盘计划 1、制定存货监盘计划的基本要求 注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货 内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上 ,编制存货监盘计划。 审计实务 存货监盘需要制定周密、细致的计划: (1)通常需要与被审计单位就存货监盘等问题达成一致; (2)存货存在性与完整性的认定具有较高的重大错报风险 ; (3)通常只有一次机会通过存货的实地监盘对有关认定做 出评价。 货监盘程序主要包括控制测试与实质性程序两种方式。 如果少数项目构成了存货的主要部分,以实质性程序为主的 方式更为有效。在这种情况下,对于单位价值较高的存货项 目,应实施百分之百

3、的实质性程序,而对于其他存货则可视 情况进行抽查。 但在大多数审计业务中,控制测试为主的审计方式更加有效 。如果采用以控制测试为主的方式,并准备信赖被审计单位 存货盘点的控制措施与程序,绝大部分的审计程序将限于询 问、观察以及抽查。 审计实务 2、制定存货监盘计划应实施的工作 (1)存货项目的重要程度。 存货与其他资产、净利润的相对比率及内在联系; 各类存货(原材料、在产品、产成品)在存货总数的 比重; 各存放地存货总数的比重; (2)与存货相关的内部控制。 包括采购、验收、仓储、领用、加工、装运出库、存货的 盘存制度。 (3)与存货相关的重大错报风险和重要性 重大错报风险 影响重大错报风险的

4、因素具体包括:存货的数量和种类、 成本归集的难易程度、陈旧过时的速度或易损坏程度、遭 受失窃的难易程度。审计实务 以下存货可能增加审计的复杂性与风险:制造过程漫长的 存货;有固定价格合约的存货;商品存货;与时装相关的 服装行业;鲜活、易腐商品存货;具有高科技含量的存货 ;单位价值高昂、容易被盗窃的存货。 重要性 (4)审阅以前年度的存货监盘工作底稿 (5)实地察看存货的存放场所 有助于注册会计师熟悉在库存货及其组织管理方式,也有 助于注册会计师在盘点工作进行前发现潜在问题,如存在 难以盘点的存货、周转缓慢的存货、过时存货、残次品以 及代销存货。 可能存在替代程序:函证、分析程序、利用内部审计人

5、员 的工作等。 审计实务 (6)利用专家的工作或其他注册会计师的工作 注册会计师可能不具备其他专业领域专长与技能。在确定 资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在收集特殊类 别存货(如艺术品、稀有玉石、房地产、电子器件、工程 设计等)的审计证据时,注册会计师可以考虑利用专家的 工作。 (7)复核或与管理层讨论其存货盘点计划 在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,注册会计师应 当考虑下列主要因素:盘点的时间安排;存货盘点范围和 场所的确定;盘点人员的分工及胜任能力;盘点前的会议 及任务布置;存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、 残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;存货的计 量工具和计量方

6、法;在产品完工程度的确定方法;存放在 外单位的存货的盘点安排;存货收发截止的控制;盘点期 间存货移动的控制;盘点表单的设计、使用与控制;盘点 结果的汇总以及盘盈或盘亏的分析、调查与处理。 审计实务3、存货监盘计划的主要内容 (1)存货监盘的目标、范围及时间安排 (2)存货监盘的要点及关注事项 (3)参加存货监盘人员的分工 (4)抽查的范围 (三)存货监盘程序 1、观察程序 在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳 入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止 遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未 纳入的原因。 对所有权不属于被审计单位

7、的存货,注册会计师应取得其规格、数量 等有关资料,确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围。 注册会计师在实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排的存货 盘点人员,注意观察被审计单位事先制定的存货盘点计划是否得到了 贯彻执行,盘点人员是否准确无误地记录了被盘点存货的数量和状况 。 审计实务 2、检查程序 注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结 果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。 检查的目的既可以是为了确证被审计单位的盘点计划得到 适当的执行(控制测试),也可以是为了证实被审计单位 的存货实物总额(实质性程序)。 检查的范围通常包括每个盘点小组盘点的存货以及难以盘

8、点或隐蔽性较强的存货。需要说明的是,注册会计师应尽 可能避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。 检查的方向 注册会计师应当从存货盘点记录中选取项目 追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师 还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测 试存货盘点记录的完整性。(双向都要做) 审计实务3、需要特别关注的情况 (1)存货移动情况 尽管盘点存货时最好能够保持存货不发生移动,但在某些情况下存货 的移动是难以避免的。如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将 持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位 是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货做

9、出准确记录。 (2)存货的状况 (毁损、陈旧、过时、残次) (存货跌价准备的计 提) (3)存货的截止 (资产负债表日) 注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记 录与会计记录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止 测试时,通常应当关注: 所有在截止日以前入库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并 已反映在截止日以前的会计记录中;任何在截止日期以后入库的存货 项目是否均未包括在盘点范围内,也未反映在截止日以前的会计记录 中。 审计实务 所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在 盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中;任何 在截止日期以后装运出库的存货

10、项目是否均已包括在盘点 范围内,并已包括在截止日的存货账面余额中。 所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括 在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中。 所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘 点范围内,并已反映在会计记录中。 在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已 得到了适当的会计处理。 当被审计单位在存货入库和装运过程中均采用连续编号的 凭证时,注册会计师应当关注截止日期前的最后编号以及 未使用的编号凭证。 4、特殊类型存货的监盘 审计实务审计实务5、存货监盘结束时工作 (1)再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均 已盘点。 (2)取得并检

11、查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定 其是否连续编号,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的 汇总记录进行核对。 如果存货盘点日不是资产负债表日,应将盘点日的存货调节为资产负 债表日的存货。(注意结合考题理解) 三、存货计价测试 (一)存货计价测试的一般要求 注意练习先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。 1.样本的选择。计价审计的样本,应从存货数量已经盘点、单价和总 金额已经计入存货汇总表的结存存货中选择。选择样本时应着重选择 结存余额较大且价格变化比较频繁的项目,同时考虑所选样本的代表 性。抽样方法一般采用分层抽样法,抽样规模应足以推断总体的情况 。 审计实务 2

12、.计价方法的确认。存货的计价方法多种多样,被审计单 位应结合企业会计准则的基本要求选择符合自身特点的方 法。注册会计师除应了解掌握被审计单位的存货计价方法 外,还应对这种计价方法的合理性与一贯性予以关注。 3.计价测试。首先对存货价格的组成内容予以审核,然后 按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价测试 。测试结果出来后,应与被审计单位账面记录对比,编制 对比分析表,分析形成差异的原因。如果差异过大,应扩 大测试范围,并根据审计结果考虑是否应提出审计调整建 议。注册会计师还应充分关注其对存货可变现净值的确定 及存货跌价准备的计提。 审计实务 计提跌价准备 (成本与可变现净值孰低法) 应当计提跌价准备的5种情形。 全额转入当期损益

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