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外籍教师人事管理记录教务主任应为学校的所有教师建立档案资料, 包括如下 在招聘教师时收到的各项信息(包括简历等) 签署的合同 旷课及迟到记录 带薪休假的使用情况 家属及紧急联系人的联系方式 所有观察反馈报告 老师所授课程的历史记录(及其起始日) 所受纪律处分或奖励的记录当教师离职时,其文件档案应转移至教务主任的办公室之历史档案夹, 以便以后的教务主任在需要时候可提供证明。这些资料除了教务主任和校长之外无人有权阅读，并需保存在上锁的抽屉或橱柜中。在处理免费老师申请时要求上述资料的复印件，请参照免费替换外教及教务长流程。
