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1、大庆油田试油试采分公司组织架构调整沟通报告William M. Mercer伟世咨询公司AwakenLion醒狮咨询公司2002年2月9日William M. Mercer AWAKENLION2本项目旨在为大庆油田有限责任公司试油试采分公司规范和建立一套与业务发展和市场环境相本项目旨在为大庆油田有限责任公司试油试采分公司规范和建立一套与业务发展和市场环境相 匹配的人力资源基础管理体系匹配的人力资源基础管理体系。现阶段是对试油试采进行组织架构调整现阶段是对试油试采进行组织架构调整，其目的是为项目后期，其目的是为项目后期 的岗位评估、绩效管理等工作成功的开展奠定良好基础的岗位评估、绩效管理等工作
2、成功的开展奠定良好基础 ，工作内容主要涉及到：，工作内容主要涉及到：项目目的与内容界定根据大庆油田的整体市场状况和试油试采的具体情况，明确试油试采的定位与作用；基于试油试采开拓外部市场的需求，为试油试采指出未来组织模式发展方向；从现实的着眼点出发，为试油试采提出过度方案，以利于对试油试采公司的整体组织架构进行调整，以提高组织绩效对试油试采各部门及各三级单位的职责分工与功能作用提出一个整合与调整的初步方案以供讨论；1 12 23 34 4注：此阶段的内容的主要目的是为人力资源体系建立一个科学的、合理的体系奠定基础。William M. Mercer AWAKENLION3项目总流程 沟通和反馈
3、变革管理项目实施管理 职位分析和职位体系 职位评估和职位等级 薪酬策略和结构 绩效管理体系 业绩工资计划 进程管理3. 流 程整合和后 续服务 比较现有人力资源体系 审核新的体系在组织中的 作用讨论，建议人力资源的建 设- 提供企业实施中的后续支持0. 0. 组织分析组织分析2. 绩效 管理体系 战略分析澄清- 功能/部门职责分析- 功能机构建议1. 职位体 系和薪酬体系William M. Mercer AWAKENLION4前期工作 本报告是在2002年1月24日至31日的近两周内通过广泛的访谈、调查研究和细致分析的 基础上形成的，包括：1/ 项目起动会2/ 内部调查和分析对试油试采的高层
4、领导访谈11个；对试油试采公司的中层领导访谈24次；对试油试采公司的基层干部的访谈12次；3/ 问卷调查对试油试采的问卷调查达517517份；4/ 群体访谈专题小组访谈2个；5/ 伟世公司与醒狮公司内部研讨会若干次试油试采内部诊断William M. Mercer AWAKENLION6内外分析目的通过访谈及调研获悉大庆试油试采的战略定位通过访谈及调研获悉大庆试油试采的战略定位，并据此分析现有的组织架构在功能划分并据此分析现有的组织架构在功能划分、职责分配、命令线、职责分配、命令线 条上是否合理，条上是否合理，便于提出组织架构的调整方案以适应未来的发展战略便于提出组织架构的调整方案以适应未来的
5、发展战略，并为下一阶段的人力资源管理咨询奠，并为下一阶段的人力资源管理咨询奠 定顺畅的基础。定顺畅的基础。获悉大庆试油试获悉大庆试油试 采的战略定位采的战略定位对试油试采的对试油试采的 组织架构进行组织架构进行 分析分析、调整、调整岗位评估岗位评估 薪酬管理薪酬管理 绩效管理绩效管理William M. Mercer AWAKENLION7试油试采的外部市场开拓正处于萌芽状况，尚未建立起完整的营销 体系。目标市场目前外部市场开发缺乏明确的目标市场、目标客户，而只有一些销 售方面的指标，如在2005年达到签订合同金额1.6亿元。营销人才培训不足市场部人才结构、知识结构不合理，技术人员与外语人才过
6、多，缺 乏市场营销人才，应加强市场营销方面知识的培训。1、市场开发的具体实施目标 2、尚未制定市场开发策略及实施手段 3、没有销售人员管理体系：缺乏个人业绩指标（考核方法、提 成方 法） 4、缺乏完整的市场开发成本预算、执行与评估 5、没有完善的价格体系市场运作体系 尚未建立William M. Mercer AWAKENLION8試油試採公司缺乏有效的管理手段1、成本指標太寬松，無實際意義2、成本定額不全，控制不理想3、採購驗收支付環節应加强监控4、成本控制激勵制度力度不夠5、預算可操作性差1、沒有合理的内部價格體系，造成内部利益分配不合理，不能調動各服務部門的積極性。1、科研項目經常发生与
7、生産脫節的现象，使項目沒有實際意義。2、技術委員會非技術人員多，使立項失去合理性和科學性。3、科研項目缺乏動態管理1、缺乏科學的可操作性的制度執行系統，如人事考核執行系統，成本費用考核執行系統等2、即使有，制度執行系統執行力度也不夠，應加強力度。預算、成本控制預算、成本控制 操作性差操作性差内部價格不合理内部價格不合理科研項目管理不規範科研項目管理不規範制度執行系統不制度執行系統不 健全健全缺乏有效的 管理手段William M. Mercer AWAKENLION9试油试采分公司现行组织结构图经 理市场开发部生产准备生产 副经理总会计师经营 副经理安全 副经理总地质师总工程师孙助理李助理经理
8、 助理3工会主席纪检书记副书记物资管理部经理办企管法规部质量安全环保部工会团委技术发展部财务资产部计划规划部审计监察部人事部生产运行部试油大队射孔大队地质大队研究所射孔器材检测中心经保大队信息大队运输大队实验大队试采大队机修厂技术开发大队党委书记William M. Mercer AWAKENLION10机构设置不科学职责划分、职能定位不清 资源不能共享 以部门为中心的设置难以适应以 市场、客户为中心的要求 不利于培养全面型的管理人才 组织层级多 ，汇报线条长 容易导致信息传递不畅；试油试采公司目前所采用的组织结构存在一些弱点：副总分工对口管理原 因结 果现 象生产事件反应慢 信息传递易失真
9、非正式沟通渠道多特车队、机修厂、保养 厂、保洁队等资源不能 共享多头领导 职能交叉 定位不清 业务关联度小William M. Mercer AWAKENLION11职能部室多头管理职能部室多头管理行政文秘；行政文秘；计划生育；计划生育；日常接待；日常接待；办公室建设办公室建设；会议组织；会议组织；经理办党群文秘；党群文秘；宣传工作；宣传工作；对外的形象对外的形象宣传；宣传；内部报导；内部报导；廉政宣传等廉政宣传等稿件的撰写稿件的撰写经营副 经理党委副 书记资产的购置资产的购置 固定资产更固定资产更 新；新； 机修、机加机修、机加 管理；管理； 新增报废资新增报废资 产产 ；财务资产部财务政策
10、财务政策财务预决算财务预决算成本控制成本控制来往资金的来往资金的控制控制帐目处理帐目处理经营副 经理总会计 师技术发展部技术难点处理 制订并执行、检查地质技 术标准 科研项目推广、技术革新 、科协学会： 立项管理；过程检查；推 广与管理； 科研经费可行性研究，立项研究、审核、监督组织技术攻关；生产技术支持总工程 师总地质 师 人员调配人员调配 定编定员定编定员 人力资源人力资源 的培训，的培训， 劳动工资劳动工资 管理管理 奖金的发奖金的发 放放 技术干部技术干部的管理的管理人力资源部 党组织管党组织管 理理经营副 经理党委副 书记管理干部管理干部 考核考核William M. Mercer
11、AWAKENLION12职能部室多头管理职能部室多头管理n n内控制度内控制度n n成本指标成本指标 、考核指标、考核指标 的完成情况的完成情况n n审核违纪审核违纪 金额金额n n干部离任干部离任 审计审计审计监察部 党风廉政党风廉政 教育教育 违纪纠风违纪纠风 信访工作信访工作 领导干部领导干部 廉洁自律廉洁自律 廉政勤政廉政勤政 民主测评民主测评 效能监察效能监察总经理纪委书 记 质量管理质量管理安全质量环保部 负责安全负责安全 ，包括交通，包括交通 安全；安全； 负责环保负责环保 环保、安环保、安 全、质量、全、质量、 认证。认证。经营副 经理安全副 经理 计划规划计划规划 的编制的编制 统计工作统计工作 公司定额公司定额 、价格定额、价格定额计划规划部 基建、维基建、维 修、绿化修、绿化 民用水电民用水电 采暖采暖 物业管理物业管理 福利房分福
