adm管理维护子系统cms基本信息子系统

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1、易易飞飞- -完整先完整先进进的解的解决决方案方案ADMADM管理维护子系统管理维护子系统CMSCMS基本信息子系统基本信息子系统 华华中中区区咨询部咨询部 赵厚明赵厚明易飞管理软 件销售管理子系统培训销售管理子系统培训 ( (COPCOP) ) 部门：部门：课 程 大 纲1、系统功能及效益介绍5、批处理作业7、期初上线及信息搜集6、其它报表4、日常交易作业程序及报表管理3、基础信息创建及信息字段说明2、系统主架构、报价管理及商品售价管理、订单进度管理、销货业绩管理(一)、系统功能一、系统功能及效益介 绍、提高客户及报价信息管理效率、提高客户接单、销货处理效率、减少延迟交货，提高对客户的服务质

2、量(二)、系统效 益一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述贰、销售管理的系统 架构一 系 统 主 画 面二 系统功能图基本信息管理客户信息管理 信用参数设置商品价格管理销售预测管理LRPMRP需求来源报价作业及客户商品价格管理订单销货管理订单受订、订单变更、 销货及销退作业录入基础信息日常单据录入应收票据管理信息创建与核对期初数据录入应收帐款管理客户、部门、交易对象、 商品计价、单据设置、库位导入未结案订单录入销售预测录入报价单录入客户订单录入订单变更单录入销货单录入销退单凭证.明细表明细表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.追踪报表凭证.明细表.管制报表凭证.明细表.管制报表三三

3、 系系 统统 主主 作作 业业 流流 程程一、前序作业二、销售管理系统基本信息创建叁、基本信息创 建一、前序作业一、前序作业录入品号信息录入库位录入付款条件录入商品条码录入品号属性录入页脚/签核信息录入交易对象分类录入部门信息录入币种汇率设置条码原则录入职务类别录入批号二、录入销售管理系统基本信息二、录入销售管理系统基本信息录入客户信息设置信用控制参数录入客户商品价格设置订单单据性质 （增加售价控制）录入客户品号( (一一) )、录入客户信息及字段说明、录入客户信息及字段说明1、客户编号的用途 (1)提高信息处理的速度 (2)简化信息输入的操作时间 (3)查询信息的排序注：删除客户信息时检查订

4、单/销货单/销退单/结帐单/收 款单，如有交易记录，系统报错，不允许删除。总公司付款多家分公司的帐款统一向总公司请款应收帐款应收帐款的明细科目，自动分录系统的需求字段 (由会计人员输入) 应收票据应收票据的明细科目，自动分录系统的需求字段定价顺序：报价单,客户订单,受订时销售单价的 缺省方式.缺省初值为142.设置客户信用参数可单独针对此客户设置信用额度控制方式销售评级及信用评级销售分析管理系统-客户ABC分析表信用额度由公司参数控制时： 可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率设 置 信 用 控 制 参 数结帐结帐单1.直接结帐 2.整批自动结帐 (应收系统)销货单销退单销退单结帐作业的概念

5、结帐作业的概念销货单销退单结帐单一对一结帐单结帐单销货单结帐作业的概念结帐作业的概念-直接结帐直接结帐结帐日期 每月20日(依客户固定结帐日) 说明:假设结帐月份在8月,从7/21-8/20 日 的销货销退，均为本期的应收帐款基础。录 入 客 户 品 号客户商品描述: 1、出口文件可选择打印此字段录 入 客 户 商 品 价 格客户商品信息甲客户A 品号 100 元B 品号 200 元报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单1 11 12 22 2 客户商品的价格管 理1、单价默认来源客户商品价格报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单更新核价Y销售核价单人工输入2.更新商品计价(现行单价制 )

6、人工凭证当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 品价格中1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认 的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关 于上次订购的价格，适用于合约式订单。3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客 户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单及 销货单设置为 【N】。特 性客户商品信息档优点：保留变更记录统一议价单价权限=Y优点：售订权限弹性化将来可追加比较差异分析表报价单客户订单销货单销售核价单输入及更改输入及更改 权限管制权限管制标准单价制(A)客户商品信息档客户订单客户订单销货单销货单优点：保留变更记录统一

7、议价优点：售订权限弹性化将来可追加比较差异分析表报价单更新核价Y单价权限=Y标准单价制(B)币种：多币别的单价管理上次销货：最近一次销货单日期核价日期/生效日期失效日期分量计价3. 商品价格信息字段说明订单日期 订单单价 4/105/208/10100 元 99 元 105 元1 1、核核价日期价日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期核价日期4/25生效日期失效日期单价 (元 )1006/304/14/15/15/31996/107/1105数量 PC 单价0-100 5 元101-500 4.8 元501-以上 4.5 元单头信息单身信息101以上 单身信息501以上1.由录入客户

8、商品价格中直接输入及维护2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单 身中输入分量计价的项目2、分量 计价设 置 单 据 性 质1.设置单据性质信息字段说 明 单别 代号：不可重覆，请以数字组合编码。 单据性质 : 报价单 客户订单 销货单 销退单 出货通知单 年码数及流水数的位数可自行设置 ，但编 码总数为11码1.日 编:YYMMDD999992.月 编:YYMM99999993.流水号:999999999994.手动编号:在交易作业中自行输入编号 编码方式 ：品号输入方式 用品号输入 用条码输入单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐务的更新(库存

9、的增减)或单据实时生效。单据如果输入完成还须第二人审查核准后，才可更新库存者，应设为【N】。确认 =凭证核准自动审核 ： 凭证每输完一张马上打印出者则勾选。 多人或多机共用打印机时应设置为批次打印(此字段不勾选)。自动打 印：单别限定输入用户单别限定输入用户： 勾选后此种单别只提供此用户开窗选定，但也可通过单头toolbar增加针对销货单、销退单是否需输入订单单据信息核对订单：直接结帐：直接结帐： 针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入结帐单别，当销货(退)单确认后即生成一张结帐单2101 核价报价单 N N N Y N2102 一般报价单 N N N N N2201 国内订单 N N N N

10、 N 2202 国外订单 N N N N N 2301 国内销货单 N N Y N N 2302 国外销货单 N N Y N Y2303 服务销货单 N N N N Y2304 现金销货单 Y Y N N Y2305 样品销货单 N N N N N2401 销退单 N y Y N N 单别示范 ：单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接确认 打印 订单 核价 结帐 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客户商品价格。 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐，而非应收帐款，且不生成结帐单。 零星销货单：统计

11、需求，了解无订单销货统计。 现金销货单：现金交易的销货单。说明：售价控制：订单和销货单，销退单等单据中只有单据性质和品 号都做单价控制，程序才进行售价控管。一、销售预测作业程序二、商品报价作业程序三、客户受订程序四、订单变更程序五、销货单作业程序六、销货退回作业程序肆、日常交易作业程序及报表 管理商品销售目标拟定可参考 :商品销售统计表录入销售预测信息登录日期,品号,数量,仓库录入客户订单信息销售预测明细表销售预测信息结案一、录入销售预测作业 流程录入销售信息字段说明 纳入生产计划管制目的表示本销售预测信息为MRP/LRP的需求来源,做年度计划时,通常年初 对于该年的年度目标就会有预期的规划,

12、比如说我们定义今年要销售 100万台的汽车,如果你的采购计划及生产计划在还没有接到订单时就 须先以此预测量排定计划工单及预先备料,则此计划便须纳入生产计划. 如果本销售预测仅为管理销售实绩与预测的达成率,了解各部门或业务 人员的销售绩效时,该销售预测就不可纳入生产计划. 日期: 销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。 信息若设置为04/30 销售预测A产品要1000PCS假设前置时间为10天需 要有20种料件组立，则采购计划会要求您能于4/20将所有料件购入。已受订量: 由订单的订单数量依据单身“预测编号、序号”回写录入报价单报价单客户报价单确认报价单确认更新客户商 品价格二、报价作业程

13、 序核准依需求报价作业的字段说 明 分量计价: 用于子单身开窗，输入分量计价的项目 如果更新核价，则会更新客户商品价格档的分量计价项目 品号开窗: F3：客户计价信息查询，用于查询有客户计价的信息 F4：整套组件展开作业，用于有BOM品号的原物料展开输入三、客户订单受订作业 程序录入录入客户订单客户订单订单进度追踪订单进度追踪客户订单客户订单客户订单确认客户订单确认客户原始订单订单订单CFMCFM1.现有库存可用量 2.料件库存状况表 3.库存信息查询作业订单核准订单核准商品预计出货表商品预计出货表 订单预计出货表订单预计出货表 客户预计出货表客户预计出货表1 .可以直接输入报价单由报价单复制

14、至订单 2 .可以输入客户品号做受订品号 3 .可以展BOM接单（子单身可输入FO信息） 4 .可以联机查询库存数量 5 .可以查询历史交易单价 6 .可以冲销销售预测的信息 7 .已交数量:由销货单更新，单头提供按钮可自行更 改，权限同审核权限。 8 .结束码：当已交数量=订单数量 Y 自动结案 9 .指定结束:订单确实不再交货了 10 .查询信用额度录入客户订单的重要功 能订单复制报价单客户品号可作为受订品号子单身开窗可选择BOM中的F或者O键单身品号输入开窗可查询库存量和可用量可查询客户商品价格和历史价格定价顺序按客户基本信息档所设置的定价顺序 此功能需有审核权限且在该订单没有审核的情况

15、下进行 当已交数量=订单数量 Y 自动结案指定结束:订单确实不再交货了查询当前用户的信用余额 录入录入订单变更订单变更单单订单进度追踪订单进度追踪订单变更单订单变更单客户订单变更确认客户订单变更确认客户原始订单客户原始订单变更变更CFMCFM1.是否已经下单生产2.是否备货或出货中变更核准变更核准商品预计出货表商品预计出货表 订单预计出货表订单预计出货表 客户预计出货表客户预计出货表四、客户订单变更作业 程序1 、 订单变更的单据特性同原订单单别。2 、 未确认的订单直接从订单更改,无须由订单变更处理。3 、 已确定的订单且已经发出通知者，应保留变更信息且藉由订单变更通知单通知相关单位处理变更事宜。订单变更处理的 特性表示此订单单身所有为 未结束 状态的序号信息, 其状态要变更为 指定结束 .若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不 选择.由单身选